A maioria de nós deseja armazenar e proteger nossa mídia, nossas fotos e vídeos caseiros insubstituíveis, nossas músicas e filmes comerciais comprados. O preço não chega a ser um problema, sendo o custo dos discos rígidos externos tão acessível nos dias de hoje. O problema, para algumas pessoas, é não saber como fazer backup.

Um sistema de backup deve oferecer praticidade, segurança e flexibilidade. Se não for fácil de configurar e usar, é pouco provável que você irá fazê-lo. Se não oferecer acesso aos arquivos e segurança de recuperação, não é verdadeiramente um backup. Além disso, deve ter as opções certas para atender às suas necessidades, como backup somente dos arquivos que foram alterados desde o último backup.

Um pendrive ou unidade USB, por exemplo, é um sistema de transporte útil quando você quer levar os seus arquivos para diferentes computadores com facilidade. Mas pendrives não podem ser considerados seguros, pois são fáceis de perder. Eles têm capacidades limitadas, o que funciona bem para a transferência de poucos arquivos. No entanto, essa capacidade limitada também significa que você precisará de muitos deles para fazer backup dos seus diversos diretórios.

Aqui está a sua introdução à criação de um sistema de backup.

Como organizar os arquivos

Se ainda não tiver feito isso, invista algum tempo para coletar e organizar os seus arquivos importantes em diretórios bem nomeados. Ou seja, os nomes de diretório (também chamado de pasta) devem ser descritivos e exclusivos.

Algumas pessoas optam por organizar seus arquivos (por exemplo, suas fotos) em ordem cronológica, outras acham mais fácil organizá-los por assunto. Você pode usar uma combinação de assunto e data, como, por exemplo “Havaí-Liz-praia-2012” para as fotos que tirou na sua viagem para o Havaí em 2012 com a sua amiga Liz na praia e “Havaí-Liz-luau-2012” para as que tirou no luau.

Se você estiver perdido, pode ser útil anotar em um papel um plano de diretório, como este:

Considerações sobre o dispositivo de backup

Primeiro, reconheça que o disco rígido do seu desktop ou laptop pode apresentar falha em algum momento. Ele é o repositório primário e você deseja fazer backup dele em caso de perda ou dano. O dispositivo de backup precisa ser externo ao seu computador.

Suponha que você continuará acumulando arquivos no passar do tempo, então opte pela maior quantidade de armazenamento que você possa pagar. O disco rígido externo Backup Plus Desktop, por exemplo, tem até 4 TB de capacidade de armazenamento.

Se levar os seus arquivos de backup com você e ter recurso de transmissão sem fio forem importantes, entretanto, você pode escolher um disco menor, mas mais portátil, como o dispositivo Seagate Wireless Plus.

Outra consideração a se fazer é quanto insubstituíveis e valiosos os seus arquivos são. Se você não puder correr o risco, ou suportar, de perder os seus arquivos, pense em guardar o seu dispositivo de backup em algum lugar que não seja a sua mesa, ao lado do computador. As possibilidades incluem o seu carro, escritório ou com alguém da família ou um vizinho. Para arquivos especialmente importantes, pode ser útil ter dois dispositivos de backup, de forma que um seja mantido no local e outro fora e você possa alterná-los com frequência.

Uma opção que está se popularizando é fazer backup na nuvem ou nas suas contas de rede social (Flickr ou YouTube, por exemplo). O Backup Plusé fornecido com o aplicativo Seagate Dashboard integrado para você poder salvar arquivos de e para o seu aplicativo de rede social preferido. Você também pode escolher armazenar os arquivos de backup na nuvem por uma pequena taxa.

Opções de frequência de backup

Em seguida, decida se deseja simplesmente fazer backup dos seus diretórios continuamente ou em horários selecionados. Isso pode ajudar a determinar que tipo de dispositivo de backup você deve comprar.

No Backup Plus, por exemplo, você pode escolher fazer backup dos arquivos continuamente ou em um horário designado. As pessoas que precisam que seus recursos de computação estejam concentrados no que estão fazendo provavelmente deveriam escolher a última opção. Muitas vezes, os backups com horário definido são programados para ocorrer tarde da noite ou de manhã cedo, quando é mais provável que o computador esteja ocioso.

É isso. Agora, coloque o seu plano de backup em ação e comece a curtir a paz e a tranquilidade.

—Por Christine Dorffi

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