Uma recente pesquisa da Seagate (por meio da Harris Interactive) revelou que 54% dos adultos que responderam à pesquisa já perderam pessoalmente ou conhecem alguém que perdeu arquivos. Mesmo assim, 25% delas nunca fizeram backup de seus ativos digitais. 72% classificaram fotos e vídeos como seus ativos digitais mais valiosos. Perguntamos a três fotógrafos profissionais que conselhos eles dariam para o resto de nós. Na parte 1, eles nos contaram sobre seus sistemas de hardware/software e revelaram suas estratégias de backup. Aqui estão mais dicas de organização de ativos digitais.
As pessoas que não fazem backup de seus ativos digitais dizem que não precisam, não pensam nisso ou que dá muito trabalho. Ainda assim, a maioria delas já sofreu com a perda de dados.
Os fotógrafos profissionais Jim Jordan, Tod Seelie e Kwai Lam tiram milhares de fotografias -- “um casamento ou show pode facilmente gerar 2.000 imagens”, disse Lam – e foram obrigados a desenvolver hábitos para ajudá-los a gerenciar esses ativos.
Aqui estão suas dicas e sugestões para a nomeação de arquivos, dinamização das gravações e backups redundantes.
Nome e etiqueta
“Tenha um procedimento e siga-o. Nomeie os arquivos de forma descritiva”, disse Lam. Ele aplica palavras-chave e metadados ao colecionar imagens. “Assim, você poderá encontrar aquela foto incrível do seu cachorro ou aquele pôr-do-sol das férias anos – e muitas, muitas fotos – depois”.
Figura 1: Foto por Kwai Lam na Oregon Country Fair 2012
“Uso o Adobe Lightroom para gerenciar minhas fotografias”, acrescentou Lam. “Dos cartões da câmera, elas vão para o meu laptop, onde recebem nomes de arquivo descritivos e são organizadas em pastas por data”.
Dinamização
Jordan aconselha os fotógrafos a editar suas fotos o máximo possível “e só guardar as fotos que precisar”.
Figura 2: Jim Jordan ministrando uma aula de fotografia (terceiro da direita para a esquerda)
Da mesma forma, Lam organiza seus arquivos para poder fazer backup em incrementos razoáveis e localizá-los mesmo quando seu catálogo não estiver disponível. “Se você estiver usando um aplicativo de catálogo como o Lightroom, Aperture ou iPhoto, etc., não deixe de fazer backups frequentes do próprio catálogo. O ideal é ter uma cópia dos seus arquivos também em outro local”.
Seja redundante
Todos os três fotógrafos usam vários backups. Seelie recomenda backups fora do local. “Você poderia ter um estrutura decente simplesmente usando dois discos separados e um programa de duplicação automática confiável”, afirmou ele. “Entretanto, isso o deixaria suscetível a incêndio ou roubo sem uma opção adicional fora do local. Tendo um terceiro disco que você atualize regularmente e deixando na casa de um amigo ou em um cofre de segurança, você deve estar preparado para o que vier”.
Figura 3: Foto por Tod Seelie do Simian Mobile Disco no FYF Fest 2012
Jordan sugere que as pessoas “devem fazer backup de fotos semanalmente (diariamente, se fizerem muitos retoques) e sempre devem manter um backup do backup, pois pode haver uma foto especial que não possa ser recuperada”.
“Faça backup de tudo várias vezes… mas seja sistemático… e não espere até a semana que vem ou o mês que vem para fazer isso”, aconselha Lam. “O ideal é ter uma cópia dos seus arquivos também em outro local. Sobre ter vários backups: os discos rígidos estão com um preço tão bom agora, não hesite.”
Em suma
Fotógrafos amadores como você e eu geralmente têm centenas de fotos salvas em nossos computadores. Se usarmos um software de consumo, como o iPhoto da Apple, Picasa do Google ou Adobe Photoshop Elements para editar e organizar arquivos de foto, estamos um passo à frente, mas ainda estamos arriscados a perder fotos.
Por outro lado, os fotógrafos profissionais precisam armazenar arquivos muito grandes brutos, convertidos e também manipulados, então suas questões de armazenamento digital são amplificadas. Eles não podem se dar ao luxo de colocar seu conteúdo digital em risco.
“A questão não é se o seu disco rígido irá falhar, mas quando”, Jim Jordan fala de experiência própria. “Perder todas as minhas fotos em um disco defeituoso foi uma das piores sensações do mundo”.
Se você estiver adiando ter um sistema de backup para a sua vida digital, agora é a hora de mudar isso. Com opções de backup automático disponíveis no software Dashboard do disco Backup Plus, por exemplo, você pode configurá-lo uma vez e nem se lembrar mais disso. Isso é que é paz de espírito!
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—Por Christine Dorffi
Biografias
Jim Jordan fotografa celebridades como Leonardo Dicaprio, Drew Berrymore, Charlize Theron, Marisa Miller, entre outras, e para clientes como Vogue, Vanity Fair, Elle e Marie Claire. Jim também dirige e fotografa campanhas integrais para clientes como Mercedes Benz, J Crew, American Express, Warner Brothers e muitos outros. Agora, Jim vive em Los Angeles e Nova York e fotografa nos lugares mais fotogênicos do mundo.
Kwai Lam é um fotógrafo itinerante especializado em retratos e performances. Embora a maior parte de seu trabalho seja nos Estados Unidos, já fotografou e foi publicado internacionalmente. Ele costuma ser um fotógrafo integrado em comunidades espirituais, cerimoniais e de teatro de improviso. Baseado na costa central da Califórnia, sua arte concentra-se na água. Seu trabalho foi publicado nas revistas Magical Blend, The Advocate e RFD, entre outras publicações.
Tod Seelie já fotografou em mais de 25 países em 5 continentes diferentes e, recentemente, seu perfil foi publicado no New York Times. Seu trabalho já apareceu em publicações como The NY Times, New York Magazine, Rolling Stone, Spin, Men’s Journal, Juxtapoz, Thrasher, Vice, American Way, Art Forum, Art In America, Flash Art e Adbusters, entre outras. Tod apresentou seu trabalho em exposições solo e em grupo em Nova York, Berlim, Tóquio, Paris, Milão, Sydney, São Francisco, Chicago, Miami e no Mass MoCA e Philadelphia Art Alliance.
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