Cadena de suministros

Entrada en vigor de la ley de transparencia de cadenas de suministros en California

El 1 de enero de 2012, entrará en vigor la ley de 2010 de transparencia de cadenas de suministros de California (SB 657). Esta ley incrementa la cantidad y visibilidad de la información que fabricantes y distribuidores ponen a disposición de los consumidores sobre los esfuerzos para abordar la esclavitud y la trata de personas en sus cadenas de suministros.

Consideramos que todos los trabajadores tienen derecho al trabajo voluntario, a un lugar de trabajo libre de violencia y discriminación injusta y a ser representados por sindicatos o consejos de trabajadores de acuerdo con las legislaciones locales. Nuestras políticas establecidas, incluida la política de derechos humanos y el código de ética y conducta empresarial, transmiten la postura y expectativas de la empresa acerca de su cumplimiento con empleados y otros accionistas de Seagate. El cumplimiento por parte de los empleados del código de ética y conducta empresarial y otras políticas de la empresa se refuerza con la política global de recursos humanos, formación y disciplina.

Colaboramos con una red mundial de empresas que suministran productos, materiales y servicios. Seagate se compromete con los principios del Código de conducta (Código) de la Coalición ciudadana de la industria electrónica, EICC (del inglés, Electronic Industry Citizenship Coalition), y ha adoptado el Código como código de conducta de sus proveedores. Durante los últimos cinco años, hemos colaborado con los distribuidores para llevar a cabo prácticas comerciales responsables y sostenibles en consonancia con las normas del Código acerca del rechazo del trabajo infantil o forzado.

El marco de gestión de la cadena de suministros de Seagate, que sigue las directrices de la EICC, incluye:

Formación del personal de adquisiciones

• Educamos continuamente a los empleados que participan en la gestión de la cadena de suministros conforme al Código, mediante material propio y un curso de la EICC, que incluye contenido acerca del trabajo infantil y forzado y la esclavitud.
• Recientemente, hemos presentado un curso virtual sobre el tráfico de personas creado por la Iniciativa mundial de la ONU contra la trata de personas (UN.GIFT) y la campaña para acabar con la trata de seres humanos EHTN! (del inglés, End Human Trafficking Now).

Acuerdos con proveedores

• Es obligatorio que los proveedores se comprometan a trabajar conforme a los requisitos del Código, que prohíbe el trabajo infantil y forzado.
• Exigimos a los proveedores que certifiquen el cumplimiento de la Política de minerales no procedentes de conflictos, que prohíbe el uso de estaño, tungsteno, tantalio u oro de cualquier procedencia cuya cadena de suministro (desde las minas de origen de los minerales usados para producir estos metales) contribuya a violaciones de los derechos humanos en la República Democrática del Congo o países colindantes.

Formación para la capacitación de los proveedores

Los responsables de suministros de Seagate han formado a los proveedores clave^* acerca de los requisitos del Código usando materiales propios. Estos proveedores deben usar la formación adquirida en sus organizaciones para concienciar y hacer cumplir el Código. La herramienta Compliance Manager permite realizar un seguimiento del aprovechamiento del curso.

Evaluaciones de riesgos de los proveedores

Los proveedores clave^* deben rellenar el cuestionario de autoevaluación de la EICC, que sirve como herramienta de evaluación de riesgos para identificar lagunas en los programas de los proveedores relacionados con el cumplimiento del Código. Se llevan a cabo acciones de seguimiento con estos proveedores para desarrollar planes de acción correctivos que aborden estas lagunas.

Auditorías de proveedores

El cumplimiento del proveedor se valida periódicamente mediante el proceso de auditoría externo validado de la EICC: VAP. Estas auditorias, previamente anunciadas y organizadas, revisan el cumplimiento del código y las normativas locales, e incluyen una evaluación de trabajo infantil y forzado.

^* Los proveedores clave se definen mediante una matriz interna. Tras aplicar nuestros criterios, la lista incluye un 80% de proveedores directos por gasto, proveedores contratados para ofrecer servicios o entrada de material para servicios y productos terminados de Seagate y otros que utilizan mano de obra extranjera.

Declaraciones de la política de Seagate sobre minerales procedentes de conflictos

Como parte de su compromiso con la responsabilidad social internacional y de acuerdo con la sección 1602 de la ley Dodd-Frank de reforma financiera y protección del consumidor de 2010 del congreso de EE. UU., Seagate prohíbe que en sus productos se utilice estaño, tungsteno, tántalo u oro de cualquier procedencia cuya cadena de suministro (desde las minas de origen de los minerales usados para producir estos metales) contribuya a violaciones de los derechos humanos en la República Democrática del Congo o países colindantes.

Seagate espera de sus proveedores la debida diligencia a la hora de implantar en toda la cadena de suministro políticas y procedimientos que cumplan esta declaración de política. La diligencia debida, como se entiende en esta política, sigue en términos generales la guía de la de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) sobre la aplicación de la debida diligencia en las cadenas de suministros de minerales procedentes de áreas de alto riesgo y en conflicto (disponible aquí: http://www.oecd.org/dataoecd/62/30/46740847.pdf). Seagate adopta, e incorpora en esta política, el anexo II de este documento de la OCDE, que aporta detalles sustanciales de la política.

Diversidad de proveedores

Con operaciones de envergadura en seis países de Norteamérica, Asia y Europa, Seagate cuenta con una enorme diversidad entre sus empleados de todo el mundo, sus comunidades locales y su base internacional de clientes.

Seagate se compromete a tener una plantilla diversa que reflejen sus socios externos. La empresa se compromete a proporcionar un entorno inclusivo donde se apoye a los empleados y donde estos sean valorados y participen plenamente en la experiencia laboral de Seagate.

Del mismo modo, Seagate también fomenta la diversidad en su base de proveedores. Seagate reconoce el valor y el poder adquisitivo generado a través de empresas y negocios propiedad de minorías. Los distintos proveedores de Seagate en Estados Unidos son invitados a participar en el proceso de licitación, incluidos los negocios de propiedad de minorías, mujeres, gais y lesbianas, veteranos y pequeños negocios ubicados en zonas comerciales históricamente infrautilizadas.

Seagate establece contratos con diversos proveedores que compiten y cumplen con éxito la actividad de Seagate. Seagate obtiene acceso a soluciones que cumplen los requisitos de sus clientes y consigue fuentes adicionales de bienes y servicios de calidad. Los diversos proveedores consiguen oportunidades para hacer crecer sus negocios y crear puestos de trabajo, lo que a su vez repercute en las comunidades donde Seagate ejerce su actividad.

Seagate también recomienda que sus proveedores estadounidenses mantengan una base de suministros diversa en su proceso de abastecimiento.