Todos queremos almacenar y proteger nuestros archivos multimedia: nuestras irremplazables fotografías y vídeos domésticos, nuestra música y las películas comerciales que hemos adquirido. El precio ya no es un problema si tenemos en cuenta los asequibles precios de las unidades de disco duro de hoy en día. Para algunos, lo que sí supone un obstáculo para las copias de seguridad, es no saber cómo proceder.

Un sistema de copias de seguridad debería ser sencillo y aportarle seguridad y flexibilidad. Si no es fácil de configurar y usar, es probable que no pueda hacer copias de seguridad. Y si estas no ofrecen acceso a los archivos y seguridad de recuperación, no es verdaderamente una copia de seguridad. Asimismo, debe tener opciones adecuadas que se ajusten a sus necesidades como, por ejemplo, la capacidad de hacer copias de seguridad solo de los archivos que se hayan modificado desde la última copia de seguridad.

Una unidad de bolsillo o USB, por ejemplo, es un práctico sistema para transportar fácilmente sus archivos entre distintos ordenadores. Sin embargo, las unidades de bolsillo no son completamente seguras porque pueden perderse con facilidad. Tienen capacidades limitadas, lo que viene bien si solo quiere transferir varios archivos. Pero esa capacidad limitada significa también que necesitará varias unidades de ese tipo para realizar copias de seguridad de sus diversos directorios.

A continuación le indicamos la base para crear un sistema de copias de seguridad.

Organización de sus archivos

Si todavía no lo ha hecho, dedique un poco de tiempo a recopilar y organizar sus archivos importantes en directorios con el nombre adecuado. Es decir, los nombres de los directorios (también denominados carpetas) deben ser descriptivos y exclusivos.

Algunas personas organizan sus archivos (por ejemplo, sus fotos) en orden cronológico; para otras es más sencillo organizarlos por tema. También puede usar una combinación de ambos; es decir, por tema y fecha. Por ejemplo, “Hawaii-Ana-playa-2012” para las fotos de su viaje a las playas de Hawaii en 2012 con su amiga Ana y “Hawaii-Ana-luau-2012” para las fotos tomadas en las famosas fiestas de Luau.

Si todo esto le agobia, puede que le resulte útil escribir en un papel un plan de directorios como este:

Consideraciones del dispositivo de copia de seguridad

En primer lugar, tenga en cuenta que es posible que la unidad de disco duro de su equipo portátil o de sobremesa falle en algún momento. Supongamos que quiere hacer una copia de seguridad del repositorio principal en caso de posibles daños o pérdida. El dispositivo de copia de seguridad debe ser una unidad externa a su ordenador.

Tenga en cuenta que, con el tiempo, seguirá acumulando archivos, así que opte por el máximo almacenamiento que pueda permitirse comprar. La unidad de disco duro externa Backup Plus Desktop, por ejemplo, tiene una capacidad de almacenamiento de hasta 4 TB.

No obstante, si quiere llevar sus archivos de copia de seguridad allá donde vaya y tiene capacidad de transmisión automática, puede elegir una unidad portátil más pequeña como el dispositivo Seagate Wireless Plus.

Otra consideración importante es el valor de sus archivos y la posibilidad de que éstos sean irremplazables. Si no puede asumir el riesgo de perder sus archivos, guarde su dispositivo de copia de seguridad en otro lugar que no sea su escritorio, junto a su ordenador. Por ejemplo, guárdelo en su coche, en la oficina, con un miembro de su familia o un vecino. Para archivos especialmente importantes, es posible que desee tener dos dispositivos de copia de seguridad, uno en la oficina y otro fuera de la misma, e ir alternando entre ellos de forma regular.

Una opción bastante utilizada actualmente, es realizar una copia de seguridad en la nube o en las cuentas de las redes sociales (como Flickr o YouTube). Backup Plus se incluye con la aplicación Seagate Dashboard incorporada, que le permite guardar los archivos en su aplicación de red social favorita. También puede almacenar sus archivos de copia de seguridad en la nube por un módico precio.

Opciones de frecuencia de las copias de seguridad

A continuación, decida si desea realizar copias de seguridad de sus directorios de manera continua o en periodos de tiempo seleccionados. Esto puede ayudarle a determinar el tipo de dispositivo de copia de seguridad que debe adquirir.

En Backup Plus, por ejemplo, puede elegir realizar copias de seguridad de sus archivos de forma continua o bien hacerlo en un momento determinado. Las personas que necesitan centrar sus recursos informáticos en lo que están haciendo deberían elegir la última opción. A menudo, las copias de seguridad programadas están planificadas para que tengan lugar a última hora de la tarde o a primera hora de la mañana, cuando el equipo está en estado de inactividad.

Listo. Ahora, lleve a la práctica su plan de copias de seguridad y empiece a disfrutar de la tranquilidad que se merece.

—Por Christine Dorffi

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