Una encuesta reciente de Seagate (realizada por Harris Interactive) reveló que el 54% de los adultos encuestados ha perdido o conoce a alguien que ha perdido archivos. El 25% nunca hace copias de seguridad de sus activos digitales. El 72% considera las fotografías y los vídeos como sus activos digitales más valiosos. Preguntamos a tres fotógrafos profesionales qué consejos podrían darnos. En la Parte 1, nos hablaron de sus sistemas de hardware y/o software y nos desvelaron sus estrategias de copia de seguridad. A continuación, le mostramos más consejos para la organización de los activos digitales.
Las personas que no realizan copias de seguridad de sus activos digitales dicen que no necesitan hacerlo, que no piensan en ello o que supone mucho esfuerzo. Y, aun así, la mayoría de estas personas ha sufrido pérdidas de datos.
Los fotógrafos profesionales Jim Jordan, Tod Seelie y Kwai Lam realizan miles de fotografías. “En una boda o una actuación se pueden tomar 2.000 imágenes fácilmente”, comenta Lam. Estos fotógrafos han tenido que desarrollar hábitos que les ayuden a gestionar estos activos.
Estos son sus consejos y sugerencias sobre la asignación de nombres para los archivos, la transmisión de lo que guardan y las copias de seguridad redundantes.
Asignación de nombres y etiquetas
“Establezca un sistema y sígalo. Asigne nombres descriptivos a sus archivos”, indica Lam. Él aplica palabras clave y metadatos a medida que va recopilando imágenes. “De esa forma podrá encontrar aquella imagen que tanto le gusta de su perro o las puestas de sol de aquellas vacaciones de las que tanto disfrutó, así como muchas otras capturas.”
Ilustración 1: Fotografía realizada por Kwai Lam en la feria Oregon Country Fair de 2012
“Yo utilizo Adobe Lightroom para gestionar mis fotografías”, añade Lam. “Estas pasan de las tarjetas de la cámara a mi ordenador portátil, donde les asigno nombres de archivo descriptivos y las organizo en carpetas por fecha.”
Simplificación
Jordan aconseja a los fotógrafos editar lo máximo posible sus imágenes “y conservar únicamente aquellas fotografías que necesiten”.
Ilustración 2: Jim Jordan impartiendo su clase de fotografía (tercera empezando por la derecha)
Del mismo modo, Lam organiza sus archivos de tal manera que pueda realizar una copia de seguridad de los mismos en incrementos razonables, así como encontrarlos incluso cuando el catálogo no está disponible. “Si utiliza una aplicación de catálogo como Lightroom, Aperture o iPhoto, asegúrese de que realiza copias de seguridad con frecuencia del catálogo en sí. Lo ideal sería tener también una copia de sus archivos en otra ubicación.”
Ser redundante
Los tres fotógrafos utilizan múltiples copias de seguridad. Seelie recomienda realizar copias de seguridad en ubicaciones externas. “Podría tener una configuración decente utilizando simplemente dos unidades distintas y un programa fiable de duplicación automática”, comenta. “No obstante, sin una opción adicional en una ubicación externa, eso podría hacerle vulnerable en caso de incendio o robo. Con una tercera unidad que pudiera actualizar regularmente y guardar en casa de un amigo o en una caja de seguridad, estaría bastante bien protegido ante lo que pudiera ocurrir.”
Ilustración 3: Fotografía de Simian Mobile Disco realizada por Tod Seelie en el festival FYF Fest 2012
Según Jordan, “se deberían realizar copias de seguridad de forma semanal (o diariamente si se realizan muchos retoques) y conservar siempre una copia de seguridad de la copia de seguridad porque es posible que haya una foto muy especial que no se pueda recuperar”.
“Realice copias de seguridad de todo varias veces… pero sea sistemático… y no espere hasta la próxima semana o el próximo mes para hacerlo”, apunta Lam. “Lo ideal sería tener también una copia de sus archivos en otra ubicación. En relación a realizar múltiples copias de seguridad: las unidades tienen un enorme valor hoy en día, no lo dude.”
En resumen
Los fotógrafos aficionados como usted y yo solemos tener cientos de fotografías guardadas en nuestros ordenadores. Si utilizamos un software a nivel de consumidor como, por ejemplo, iPhoto de Apple, Picasa de Google o Adobe Photoshop Elements para editar y organizar archivos de fotos, estamos a un paso por delante pero no estamos a salvo de perder dichas fotografías.
Por otra parte, los fotógrafos profesionales tienen que almacenar una gran cantidad de archivos sin procesar, convertidos o manipulados, de modo de sus problemas de almacenamiento digital son mayores. Y no pueden permitirse poner su contenido digital en peligro.
“La cuestión no es si su unidad de disco duro fallará, la cuestión es cuándo lo hará”, comenta Jim Jordan desde su experiencia. “La pérdida de todas las fotografías que tenía almacenadas en una unidad de mala calidad fue una de las peores experiencias que he vivido.”
Si lleva tiempo posponiendo la inclusión de un sistema de copia de seguridad en su vida digital, ahora es el momento de hacerlo. Con las opciones de copia de seguridad automática disponibles en el Dashboard de la unidad Backup Plus, por ejemplo, puede configurarla y olvidarse de ella. ¿Cómo se traduce todo ello en términos de tranquilidad?
Para obtener más inspiración sobre cómo hacerlo, consulte SeagateCreative — Creative tips, tools and processes shared by renowned artists, DIY geniuses, and you (Consejos, herramientas y procesos creativos compartidos por artistas de renombre, genios del bricolaje informático y usted).
—Por Christine Dorffi
Biografías
Jim Jordan fotografía a famosos como Leonardo Dicaprio, Drew Berrymore, Charlize Theron y Marisa Miller entre otros, y entre sus clientes puede incluir a Vogue, Vanity Fair, Elle y Marie Claire. Jim dirige y trabaja además en diversas campañas para clientes como Mercedes Benz, J Crew, American Express, Warner Brothers y muchos más. Jim vive actualmente entre Los Ángeles y Nueva York, y trabaja en los lugares más pintorescos y perfectos del mundo.
Kwai Lam es un fotógrafo itinerante especializado en retratos y representaciones. Aunque la mayoría de su trabajo se centra en EE. UU., ha trabajado en todo el mundo y sus fotografías se han publicado internacionalmente. Como fotógrafo a menudo trabaja con comunidades espirituales y ceremoniales y en la danza de improvisación de contacto. Establecido en la Costa Central de California, su exquisita obra de arte se centra en el agua. Su trabajo se ha publicado en las revistas Magical Blend, The Advocate y RFD, entre otras publicaciones.
Tod Seelie ha fotografiado en más de veinticinco países, en los cinco continentes y, recientemente, ha obtenido una reseña en el New York Times. Su trabajo ha aparecido en publicaciones como The NY Times, New York Magazine, Rolling Stone, Spin, Men’s Journal, Juxtapoz, Thrasher, Vice, American Way, Art Forum, Art In America, Flash Art y Adbusters, entre otras. Tod ha exhibido su trabajo en exposiciones individuales y en grupo en Nueva York, Berlín, Tokio, París, Milán, Sídney, San Francisco, Chicago, Miami y en el Museo de Arte Contemporáneo de Massachussets (Mass MoCa) y en el Philadelphia Art Alliance.
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