Documentación de despacho aduanero

 

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El proveedor, incluyendo sus agentes, empleados y representantes ("Proveedor"), debe proporcionar documentación de aduanas (algunas veces denominada "factura proforma" o "factura de artículos importados") para facilitar el despacho aduanero ("Documentación de aduanas del proveedor"). Si Seagate es el importador del registro, el Proveedor deberá compartir toda la información directamente con Seagate, o con el agente transitario o intermediario designado por Seagate, al menos setenta y dos (72) horas antes de que la empresa de exportación cargue la mercancía. La Documentación de aduanas del proveedor debe estar en inglés y debe incluir la siguiente información:

1. Información de envío

  • Fecha de envío;
  • Número de factura y número de envío;
  • Número del pedido de compra de Seagate;
  • Nombre, dirección y número de registro del fabricante;
  • Nombre y dirección del vendedor;
  • Nombre, dirección y número de identificación patronal federal (FEIN) del destinatario de la mercancía;
  • Nombre y dirección del destinatario de la factura;
  • Ubicación del cargamento de la mercancía en un contenedor;
  • Nombre y dirección del consolidador;
  • Todos los embalajes de madera deben estar claramente indicados en la factura y de acuerdo con la Norma Internacional para Medidas Fitosanitarias Nº 15 (NIMF Nº 15);
  • Nombre, información de contacto y firma del responsable: debe ser un empleado responsable del exportador que conozca la transacción o que pueda obtener fácilmente información de la transacción;
  • Incoterm de los "Incoterms 2000" y ubicación convenida;
  • Peso bruto del envío; y
  • País de origen del envío por partes y cantidades.

2. Información del producto

  • Descripción del producto ("Producto"), el grado o la calidad, así como las marcas, números y símbolos bajo los que se vende el Producto, si es aplicable; para la descripción del Producto, utilice el término genérico por el que se conoce comúnmente cada artículo; si el Producto es "USADO", indíquelo en la descripción;
  • Cantidades de Producto, incluyendo la cantidad de Producto por cada caja/paquete individual, el número de paquetes/cajas, el número por palé, el número de palés y los pesos correspondientes; la información debe estar lo suficientemente detallada para permitir la identificación del Producto enviado y su correspondencia con las partidas de la factura de envío;
  • Números de piezas de Seagate;
  • Descripciones de Seagate tal como se indican en el pedido de compra;
  • Unidad de medida;
  • País de origen del Producto (lugar de fabricación) por partes y cantidades;
  • Número de identificación de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC), si lo hubiera;
  • Número de registro de la Agencia de Alimentos y Medicamentos (FDA), si lo hubiera; si la factura contiene varias páginas, cada página debe estar numerada, preferentemente de acuerdo con el formato siguiente: X de Y páginas;
  • Peso neto del Producto en el sistema métrico;
  • Código de identificación del fabricante/número "MID" (para los productos textiles enviados a EE.UU.) (si es aplicable);
  • Informe de valoración de productos de terceros sobre equipos utilizados (si es aplicable);
  • Información de clasificación del Producto incluyendo:
    • Número de clasificación arancelaria del sistema armonizado de EE.UU. (hasta el sexto dígito);
    • Número de Clasificación de Control de Exportación de EE.UU. ("ECCN"), o equivalente;
  • Número del Sistema de seguimiento automatizado de clasificación de productos de EE.UU. (número "CCATS", si es aplicable);
  • Número de la licencia de exportación o reexportación de EE.UU. y fecha de vencimiento o equivalente (si es aplicable); y
  • Designador de excepción de licencia de EE.UU. o equivalente (si es aplicable).

3. Información sobre las tarifas

  • Precio de compra por unidad y tipo de divisa (si no se adquiere la mercancía, el valor o precio habitual en el país de exportación);
  • Todos los cargos del Producto, con detalle de nombre y cantidad, incluyendo transporte, seguro, comisión, cajas, contenedores, envoltura y gastos de embalaje, reparación y calibración;
  • Precio total de compra y condiciones de pago; los reglamentos aduaneros requieren que cada factura de envío refleje con exactitud el precio a pagar por Seagate. Las facturas de envío se utilizan para declarar el valor del Producto importado en la lista de declaración de productos importados. Las compras de software deben indicar el precio total de compra del software, independientemente del método de entrega, por ejemplo, CD-ROM o descarga. En consecuencia, se requiere una precisión del 100%. El aumento del precio post-venta puede causar declaraciones inexactas; por lo tanto, es posible que los aumentos en el precio no se apliquen al Producto ya enviado o que se encuentre en una ubicación de suministro JIT o de SMI;
  • Todos los artículos ''libres de cargas'' deben tener un valor comercial a efectos aduaneros; y
  • El valor justo de mercado de los bienes o servicios prestados "libres de cargas" al Proveedor para la fabricación del Producto (por ejemplo, elementos de ayuda como matrices, moldes, herramientas y trabajos de ingeniería) se debe incluir en la Documentación de aduanas del proveedor.

4. Requisitos para embalajes de madera

Seagate requiere que todos los proveedores apliquen estrictamente la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF), NIMF Nº 15, "Directrices para reglamentar el embalaje de madera utilizado en el comercio internacional". NIMF Nº 15 requiere que estas directrices utilizadas en el comercio internacional se lleven a cabo de forma adecuada con calor o fumigación con el fin de eliminar los insectos dañinos que puedan estar presentes. El embalaje de madera incluye maderas o productos de madera (excluyendo los productos de papel) utilizados para sujetar, proteger o transportar un producto básico (incluye el material de estiba) [NIMF. Nº 15, 2002]. Todos los embalajes de madera tratados deben estar marcados con el logotipo de la CIPF, el código de dos letras de la Organización Internacional para la Normalización (ISO) del país que ha tratado el embalaje de madera, el número de la instalación de tratamiento asignado por la organización nacional de protección fitosanitaria y la abreviatura HT (tratamiento térmico) o MB (bromuro de metilo).

El embalaje de madera debe estar marcado en un lugar visible de cada artículo, preferentemente en al menos dos lados opuestos del artículo, con una marca legible y permanente que indique que el artículo cumple con los nuevos requisitos. El embalaje de madera tratado sólo puede ser utilizado durante el período de validez del tratamiento. Todos los contenedores destinados a China deben ser fumigados antes de la exportación.

5. Programas de seguridad de la cadena de suministro global

El Proveedor debe cumplir todas las leyes vigentes en ese momento en cada país donde realice envíos.

Además de la Documentación de aduanas del proveedor mencionada anteriormente, el Proveedor proporcionará a Seagate la verificación de que ha revisado sus procesos de cadena de suministro y que cuenta con medidas de seguridad apropiadas para protegerse contra el robo o daño de la carga, incluyendo, cuando sea necesario, una auditoria interna de sus rutas de tránsito y de los transportistas que se encargan de la introducción del Producto en EE.UU.

Si el Proveedor puede participar en el programa Alianza comercial-aduanera contra el terrorismo ("C-TPAT") de EE.UU., Seagate puede exigir al Proveedor que solicite participar en él, tras lo cual el Proveedor proporcionará a Seagate actualizaciones por escrito del estado de su solicitud del programa C-TPAT cada noventa (90) días. Una vez aceptado, el Proveedor proporcionará a Seagate una copia del Protocolo de intenciones acordado con el servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. y una copia de su certificado de cumplimiento del programa C-TPAT.

Seagate puede exigir al Proveedor que solicite participar en programas similares en otras jurisdicciones a medida que se implementen y el Proveedor pueda participar en ellos, como, por ejemplo, el Operador Económico Autorizado (OEA) y el Nuevo Sistema de Tránsito Informatizado ("NCTS") propuestos para la Unión Europea.