La plupart d'entre nous souhaitent stocker et protéger leurs supports irremplaçables, photos, films, morceaux de musique et films achetés. Le prix est moins un problème avec le coût désormais abordable des disques durs externes. Ce qui entrave la sauvegarde, pour certains, c'est de ne pas savoir comment procéder.

Un système de sauvegarde doit être simple à utiliser, sécurisé et flexible. S'il n'est pas simple à configurer et à utiliser, vous ne vous en servirez probablement pas. S'il ne permet pas d'accéder aux fichiers et ne dispose pas d'une sécurité de récupération, ce n'est pas vraiment un système de sauvegarde. Il doit en outre posséder des options qui répondent à vos besoins, par exemple, sauvegarder uniquement les fichiers ayant été modifiés depuis la dernière sauvegarde.

Une clé USB, par exemple, est un système de transport pratique pour transférer vos fichiers entre différents ordinateurs. Mais elles ne sont pas vraiment sûres car on peut les perdre facilement. Leur capacité est limitée, elles conviennent donc parfaitement pour le transfert de petits fichiers. Mais cette capacité limitée signifie également qu'il vous en faut plusieurs pour sauvegarder vos divers répertoires.

Voici votre premier livre pour apprendre à créer un système de sauvegarde.

Organisation des fichiers

Si ce n'est déjà fait, prenez du temps pour collecter et classer vos fichiers importants dans des répertoires bien intitulés. Les noms des répertoires (également appelés dossiers) doivent être uniques et descriptifs.

Certains choisissent d'organiser leurs fichiers, par exemple, leurs photos, par ordre chronologique. D'autres préfèrent les classer par thème. Vous pouvez aussi les classer à la fois par thème et par date. Par exemple, « Hawaï-Léa-plage-2012 » pour les photos que vous avez prises lors de votre séjour à Hawaï en 2012 avec votre amie Léa sur la plage et « Hawaï-Léa-luau-2012 » pour celles prises au luau.

Si vous ne savez pas comment vous y prendre, rédigez sur papier un plan de répertoires, comme celui-ci :

Études des périphériques de sauvegarde

Tout d'abord, vous devez savoir que le disque dur de votre ordinateur portable ou de bureau peut tomber en panne. C'est le référentiel principal et vous espérez pouvoir le sauvegarder au cas où il serait perdu ou endommagé. L'équipement de sauvegarde doit être externe à votre ordinateur.

Partez du principe que vous allez continuer d'accumuler des fichiers, choisissez donc la capacité de stockage maximale que vous pouvez acheter. Le disque dur externe Backup Plus Desktop dispose d'une capacité pouvant aller jusqu'à 4 To de stockage.

Toutefois, si pouvoir emporter vos fichiers sauvegardés et disposer une capacité de streaming sans fil sont des points importants, vous choisirez plutôt un disque portable, plus petit, tel que le disque Seagate Wireless Plus.

L'autre point à prendre en considération est la valeur de vos fichiers. Si vous ne pouvez pas vous permettre de perdre vos fichiers, vous devez envisager de stocker votre équipement de sauvegarde ailleurs que sur votre bureau, à côté de votre ordinateur. Vous pouvez le laisser dans votre véhicule, votre bureau, chez un membre de votre famille ou chez votre voisin. Pour les fichiers particulièrement importants, vous pouvez conserver deux équipements de sauvegarde, l'un sur site, l'autre hors site, et vous pouvez les intervertir régulièrement.

La dernière nouveauté consiste à sauvegarder les fichiers dans le cloud ou sur des comptes de réseaux sociaux (Flickr ou YouTube, par exemple). Backup Plus comporte l'application intégrée Seagate Dashboard, qui vous permet notamment d'effectuer des enregistrements de vos fichiers depuis et vers l'application de votre réseau social favori. Vous pouvez également stocker vos fichiers de sauvegarde dans le cloud pour une somme modique.

Options de fréquence de sauvegarde

Déterminez ensuite si vous souhaitez simplement sauvegarder vos répertoires constamment ou à des moments précis. Cela vous aidera à choisir le type d'équipement de sauvegarde adéquat.

Sur le Backup Plus, par exemple, vous avez la possibilité de sauvegarder vos fichiers sans cesse ou à un moment déterminé. Les personnes ayant besoin de toutes leurs ressources informatiques s'orienteront plutôt vers la dernière option. Bien souvent, les sauvegardes à heure précise sont programmées tard le soir ou tôt le matin, lorsque l'ordinateur est au repos.

Et c'est tout. Mettez maintenant votre plan de sauvegarde en action et ayez l'esprit tranquille.

—Par Christine Dorffi

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