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Et bien plus encore Conseils rapides pour organiser vos fichiers numériques

Cinq idées simples pour mettre vos fichiers en ordre

Conseils rapides pour organiser vos fichiers numériques

Certains de nos documents importants sont en version papier. Par exemple, il n'est pas rare de recevoir nos avis d'imposition par voie postale. Mais, la plupart de nos fichiers sont numériques et peuvent faire l'objet d'un véritable désordre. Certaines études suggèrent que nous utilisons uniquement 20 % des données sur nos ordinateurs. En moyenne, nous installons 65 applications sur notre smartphone, mais n'en utilisons régulièrement que 16.

Il est temps de mettre un peu d'ordre dans votre vie numérique. Voici comment faire rapidement :

Traitez vos e-mails, archivez-les ou supprimez-les : votre boîte de réception déborde d'e-mails, au point que vous ne faites plus la différence entre ce qui est important et ce qui ne l'est pas ? Efforcez-vous de traiter chaque e-mail immédiatement OU de l'archiver dans le dossier correspondant (vous pouvez également utiliser des libellés ou des filtres pour le trier) OU de le supprimer s'il n'implique aucune action de votre part.

Appliquez un code couleur à vos dossiers : ne vous contentez pas d'archiver vos e-mails et documents dans des dossiers, appliquez également un code couleur à ces derniers. Créez un système qui vous convient, en choisissant par exemple le rouge pour les éléments prioritaires que vous devez traiter dès que possible. Vous pouvez appliquer un code couleur aux dossiers de votre ordinateur, sur un disque de sauvegarde, dans Google Drive ainsi que dans d'autres interfaces.

Attribuez des libellés à votre livre de compte virtuel : si vous utilisez des applications ou des logiciels de comptabilité tels que Mint.com, Check.me ou Quicken, vous pouvez attribuer des libellés aux transactions de votre livre de compte. Ajoutez des mots-clés au fur et à mesure, tels que « association caritative » ou « médical », pour vous faciliter la tâche au moment de remplir vos déclarations d'impôts. De la sorte, vous identifiez plus facilement les postes à déduire l'année suivante.

Désinstallez les programmes et les applications que vous n'utilisez pas : cela vous permet d'une part de gagner de la place. D'autre part, vous protégez davantage votre appareil contre les logiciels malveillants. Les virus peuvent en effet tirer parti des vulnérabilités touchant les programmes obsolètes installés sur votre ordinateur.

Videz le cache de votre navigateur : un historique volumineux ralentit votre appareil, quel que soit le navigateur que vous utilisez (Chrome, Firefox, Safari, IE). Videz le cache tous les mois environ pour alléger son fonctionnement.

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