Kode Etik Seagate Technology plc

Pendahuluan
Kode Etik ini berlaku untuk semua direktur, pejabat, serta karyawan Seagate Technology plc dan anak perusahaannya (“Perusahaan”). Tujuan Kode Etik ini adalah untuk meningkatkan perilaku yang jujur ​​dan etis dan sesuai dengan hukum yang berkaitan dengan pemeliharaan pembukuan dan catatan keuangan Perusahaan dan penyusunan laporan keuangan Perusahaan. Kewajiban Kode Etik ini menambahkan, namun tidak menggantikan, kebijakan lain dari Perusahaan yang berlaku untuk direktur, pejabat, dan karyawan.

Sesuai dengan Kode Etik ini, Anda diharapkan untuk:
 

1. Menjalankan dan meningkatkan kode etik, termasuk penanganan yang etis terhadap konflik kepentingan yang aktual atau jelas antara hubungan pribadi dan profesional, dan untuk mengungkapkan ke Penasihat Umum Perusahaan terkait transaksi atau hubungan material apa pun yang cukup dapat diperkirakan menimbulkan konflik tersebut.
2. Melaksanakan tanggung jawab Anda dengan jujur​​, dengan iktikad baik, dan dengan integritas, ketelitian, serta ketekunan dengan selalu melakukan penilaian independen terbaik.
3. Membantu membuat pengungkapan yang lengkap, jujur, akurat, tepat waktu, dan dapat dipahami dalam bentuk laporan dan dokumen yang diajukan atau diserahkan oleh Perusahaan ke semua badan pengatur, termasuk Securities and Exchange Commission, dan dalam komunikasi publik lainnya yang dibuat oleh Perusahaan.
4. Mematuhi hukum, aturan, dan peraturan pemerintahan yang berlaku dari pemerintah federal, negara bagian, dan setempat, serta badan pengatur yang berkepentingan.
5. Segera melaporkan, secara terbuka, secara rahasia, atau secara anonim, ke Komite Audit Dewan Direksi atau Penasihat Umum Perusahaan (i) akuntansi, kontrol akuntansi internal, atau masalah audit apa pun yang meragukan; (ii) ketidakpatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku atau Kode Etik ini; atau (iii) pembalasan dendam terhadap karyawan dan orang lain yang melakukan, dengan iktikad baik, tuduhan mengenai hal di Bagian 5 (i) atau (ii) ini, dalam setiap kasus melalui cara apa pun yang tersedia, termasuk:
   
   1. secara tertulis ke General Counsel, c/o Seagate Technology, 10200 South De Anza Boulevard, Cupertino, CA 95014-3029 atau dengan mengirimkan melalui email ke ethics@seagate.com;
   2. secara tertulis ke Chair of the Audit Committee, c/o Seagate Technology, 10200 South De Anza Boulevard, Cupertino, CA 95014-3029; atau
   3. dengan menghubungi Saluran Bantuan Etika Seagate, 1-800-968-4925, atau menggunakan situs web Saluran Bantuan Etika, https://seagate.alertline.com/, yang keduanya tersedia 24 jam sehari.
   
   Laporan tersebut harus bersifat faktual daripada bersifat spekulatif atau meyakinkan dan harus berisi informasi yang sekhusus mungkin untuk memungkinkan penilaian yang tepat. Selain itu, laporan tersebut harus berisi informasi pendukung yang memadai untuk mendukung dimulainya penyelidikan, termasuk, misalnya, nama-nama orang yang diduga melakukan pelanggaran, fakta-fakta pelanggaran yang relevan, cara seseorang menjadi sadar akan pelanggaran, langkah-langkah apa pun yang sebelumnya diambil oleh seseorang yang mungkin dirugikan atau terpengaruh oleh pelanggaran, dan, sebisa mungkin, perkiraan terkait salah pelaporan atau kerugian pada Perusahaan sebagai akibat dari pelanggaran tersebut.
6. Jangan pernah melakukan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, tindakan apa pun untuk memaksakan, memanipulasi, menyesatkan, atau dengan curang mempengaruhi auditor independen Perusahaan dalam pelaksanaan audit atau peninjauan laporan keuangan Perusahaan.
7. Bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kode Etik ini, baik oleh diri Anda sendiri maupun oleh direktur, pejabat, dan karyawan lain dari Perusahaan.

Setiap pembebasan terhadap ketentuan Kode Etik ini untuk direktur atau pejabat eksekutif (termasuk CEO Perusahaan, CFO, petugas atau pengontrol akuntansi utama, atau orang yang melakukan fungsi yang sama) hanya dapat dilakukan oleh Dewan Direksi Perusahaan. Setiap pembebasan tersebut harus segera diungkapkan sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku (termasuk Peraturan Nasdaq Marketplace).

Perusahaan akan melakukan semua tindakan yang diperlukan untuk menegakkan Kode Etik ini, hingga dan termasuk pemecatan langsung. Pelanggaran terhadap Kode Etik ini juga dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap hukum yang mungkin membebankan Anda dan Perusahaan pada sanksi pidana dan perdata.

Jika Anda memiliki pertanyaan apa pun tentang cara Kode Etik ini harus diterapkan dalam situasi tertentu, Anda harus segera menghubungi Penasihat Umum Perusahaan atau salah satu anggota Departemen Hukum yang tercantum di bawah ini. Selain itu, direktur, pejabat, dan karyawan Perusahaan harus meninjau kebijakan lain dari Perusahaan yang berlaku untuk mereka.

Kenneth M. Massaroni, Wakil Presiden Eksekutif, Penasihat Umum & Chief Administrative Officer, dan Sekretaris Perusahaan
Lokasi: Cupertino, California USA
Tel.: 408-658-1280
Email: kenneth.m.massaroni@seagate.com

Regan J. MacPherson, Asisten Penasihat Umum
Lokasi: Cupertino, California USA
Tel: 408-658-1275
Email: regan.j.macpherson@seagate.com

Eric R. Pesik, Penasihat Umum Kompanyon, Asia
Lokasi: Singapura, Singapura
Tel: 65-648-54321
Email: eric.r.pesik@seagate.com

JinGang (Edward) Wu, Manajer Kontrak, Cina
Lokasi: Suzhou, Cina
Tel: 86-512-62735072
Email: edward.wu@seagate.com

David Hasson, EMEA
Lokasi: Dublin, Irlandia
Tel: 353-1-234-3139
Email : david.hasson@seagate.com

Berlaku 26 April 2012

Lingkungan Kerja Seagate Technology: Nilai Perusahaan

Ke manakah tujuan Seagate? Bagaimana kami menuju ke sana? Apa peran karyawan dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya?

Nilai Perusahaan Seagate ​​-- Orang, Keberhasilan Pelanggan, Keunggulan, Inovasi, Kerja Sama Tim, Keterbukaan, Tanggung Jawab Sosial, dan Keuntungan Berkelanjutan-- fokus pada perspektif jangka panjang kami untuk kepemimpinan dan kemakmuran. Nilai-nilai ini harus menginspirasi kami ke tingkat keunggulan yang memaksimalkan nilai bagi konsumen, mitra bisnis, dan pemegang saham, sekaligus mendukung karyawan kami dan masyarakat, tempat karyawan kami tinggal dan bekerja. Nilai-nilai ini bertujuan sebagai dasar untuk menuntun keputusan kami. Nilai-nilai ini tercermin dalam tujuan bisnis kami dan nilai-nilai ini mewakili standar global untuk mengukur semua tindakan individual dan kolektif kami.

Saluran Bantuan Etika

Saluran Bantuan Etika Seagate
1-800-968-4925

24 jam dalam sehari / 7 hari seminggu

Laporkan melalui WEB di: https://seagate.alertline.com (bahasa yang tersedia: Bahasa Inggris, Cina, Korea, Malaysia, dan Thai).

Nilai Perusahaan Seagate mencerminkan komitmen jangka panjang kami terhadap standar tertinggi perilaku etis.

Menjunjung tinggi nilai-nilai kami dan menjaga integritas kami adalah tanggung jawab setiap orang di Seagate. Sampaikan bila Anda mengetahui situasi yang tidak sah atau tidak etis di tempat kerja. Segera bicarakan dengan atasan Anda atau perwakilan HR. Atau hubungi Saluran Bantuan Etika bebas pulsa untuk melaporkan apa pun dari pelanggaran berikut:

• Pelanggaran apa pun terhadap hukum, termasuk pencurian atau penipuan
• Pemalsuan dokumen
• Perdagangan orang dalam
• Konflik kepentingan
• Pelanggaran terhadap Kode Perilaku Seagate

Saluran Bantuan selalu tersedia dan selalu rahasia. Jangan menunggu membuat panggilan yang tepat.

Dari luar Amerika Serikat, gunakan Nomor Akses Langsung AT&T untuk membuat sambungan AS, kemudian hubungi 1-800-968-4925.

SEAGATE TECHNOLOGY PLC: Pedoman Penatakelolaan Korporat

Dewan Direktur ("Dewan") Seagate Technology plc ("Perusahaan") telah mengadopsi pedoman berikut untuk mengklarifikasi bagaimana Dewan menjalankan tanggung jawabnya. Selain itu, pedoman ini juga menunjukkan bahwa Dewan mempunyai otoritas yang dibutuhkan dan praktek yang dijalankan untuk meninjau dan mengevaluasi operasi bisnis Perusahaan yang sesuai dan untuk mengambil keputusan yang independen dari manajemen Perusahaan.

Pedoman ini, bersama dengan piagam komite Dewan, menggambarkan kerangka kerja Dewan untuk penatakelolaan Perusahaan. Dewan akan terus menilai kesesuaian dan keampuhan pedoman ini, yang dapat berubah bila dipandang perlu oleh Dewan demi kepentingan Perusahaan atau bila diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku. Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat meninjau kembali pedoman ini secara berkala dan menyarankan perubahan kepada Dewan bila diperlukan.

Lompat ke bagian berikut:

Gambaran Umum Dewan
Komposisi Dewan/Kriteria Keanggotaan
Tanggung Jawab Dewan
Direktur dengan Perubahan Tugas yang Signifikan
Komite Dewan
Operasional Dewan dan Komite
Program Kompensasi Dewan

 I. Ikhtisar Dewan. Dewan, yang dipilih oleh pemegang saham, mengarahkan dan mengawasi manajemen bisnis dan urusan Perusahaan dengan cara yang sejalan dengan kepentingan Perusahaan dan para pemegang sahamnya. Dalam peran pengawasan ini, Dewan berfungsi sebagai badan pengambil keputusan akhir Perusahaan, kecuali untuk persoalan yang harus diputuskan pemegang saham. Dewan memilih dan mengawasi anggota manajemen senior, yang diberi tanggung jawab oleh Dewan untuk menjalankan bisnis Perusahaan. Baik Dewan maupun manajemen mengakui bahwa kepentingan jangka panjang Perusahaan akan dimajukan dengan secara bertanggung jawab menangani keprihatinan konstituen lain, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan masyarakat di mana Perusahaan beroperasi.

 II. Komposisi Dewan/Kriteria Keanggotaan. Berikut ini menggambarkan bagaimana Perusahaan menentukan ukuran Dewan dan kriteria keanggotaannya.

A. Ukuran dan Independensi Dewan. Sejalan dengan Anggaran Dasar Perusahaan, jumlah Direktur yang membentuk keseluruhan Dewan tidak boleh kurang dari dua, dan juga tidak boleh, tunduk pada penambahan atau pengurangan batas atasnya oleh pemegang saham, lebih dari 12, dengan jumlah sebenarnya ditentukan oleh resolusi Dewan. Pemegang saham Perusahaan memilih masing-masing direktur secara tahunan untuk jangka waktu satu tahun. Direktur juga dapat diangkat oleh Dewan dalam periode antara rapat pemegang saham.

Dewan yakin bahwa sebagai tindakan tata kelola perusahaan yang baik, dan sejalan dengan hukum, aturan, dan peraturan yang berlaku, Dewan harus beranggotakan sedikitnya mayoritas direktur independen, dan dalam keadaan bagaimanapun Dewan tidak boleh beranggotakan kurang dari mayoritas direktur independen. Seorang direktur memenuhi syarat sebagai independen untuk tujuan memegang jabatan dalam Dewan dan komitenya jika Dewan telah menentukan bahwa direktur tersebut memenuhi definisi "direktur independen" dalam standar pencatatan Aturan Pasar NASDAQ ("NASDAQ"). Definisi independensi NASDAQ meliputi serangkaian tes objektif, seperti direktur tersebut bukan karyawan Perusahaan, atau induk atau anak Perusahaan, dan tidak terlibat dalam berbagai jenis transaksi bisnis dengan Perusahaan. Dewan juga bertanggung jawab untuk menentukan secara tegas, perihal setiap direktur independen, bahwa tidak ada hubungan, menurut pendapat Dewan, yang akan mempengaruhi pertimbangan independen dalam melaksanakan tanggung jawab sebagai direktur.

B. Kriteria Keanggotaan Dewan. Komite Nominasi dan Penatakelolaan bertanggung jawab untuk memeriksa kualifikasi calon kandidat direktur dan merekomendasikan kepada Dewan kandidat-kandidat yang akan dinominasikan untuk dipilih menjadi anggota Dewan. Komite Nominasi dan Penatakelolaan akan mempertimbangkan pengalaman profesional kandidat, prestasi yang diakui dalam bidangnya masing-masing, dan kesediaan untuk memberikan komitmen waktu dan upaya yang diperlukan. Setiap kandidat direktur harus memiliki kemampuan pertimbangan yang baik, karakter yang kuat, dan pikiran yang independen. Setiap direktur juga harus mempunyai reputasi integritas dan etika pribadi serta profesional. Dewan belum menetapkan batas periode. Meskipun batas periode memberikan beberapa keuntungan, Dewan percaya bahwa manfaat yang ada masih kalah dibandingkan kerugian akibat kehilangan Direktur berpengalaman yang telah memperoleh wawasan yang berharga mengenai Perusahaan, pengoperasian, strategi, rencana, dan potensinya. Sebagai alternatif untuk batas periode, Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat meninjau kualifikasi dan kontribusi setiap direktur dalam mempertimbangkan apakah mereka sebaiknya dinominasikan untuk pemilihan ulang sebagai anggota Dewan dan memberikan rekomendasi kepada Dewan mengenai apakah pemilihan ulang mereka sebaiknya diserahkan kepada pemegang saham. Pemegang saham juga dapat menominasikan direktur untuk dipilih dalam rapat umum tahunan Perusahaan, dan Komite Nominasi dan Penatakelolaan akan mempertimbangkan nominasi ini. Selain itu, di bawah undang-undang Irlandia, pemegang saham yang memegang tidak kurang dari 10% hak suara dapat mengundang penyelenggaraan rapat pemegang saham untuk tujuan, antara lain, mempertimbangkan nominasi direktur.

 C. Kepemimpinan Dewan.

Ketua Dewan. Secara umum, Dewan percaya bahwa jabatan Ketua (Chairman) dan CEO harus dipegang oleh orang yang berbeda, untuk membantu pengawasan terhadap manajemen, kecuali jika demi kepentingan terbaik Perusahaan orang yang sama menduduki kedua jabatan itu.

 Pemimpin Direktur Independen. Apabila Ketua Dewan bukan merupakan direktur independen, Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat akan mengajukan nominasi dan direktur independen akan memilih Pemimpin Direktur Independen dari antara para direktur independen Perusahaan pada sesi eksekutif pertama mereka setelah setiap rapat tahunan pemegang saham. Pemimpin Direktur Independen mengoordinasi kegiatan direktur non-manajemen lainnya, memimpin rapat Dewan bila Ketua Dewan tidak hadir dan setiap sesi eksekutif, bertindak sebagai penghubung antara Ketua Dewan dan para direktur independen, memberi persetujuan atas jadwal rapat dan agenda untuk Dewan, memiliki otoritas untuk mengadakan rapat direktur independen, dan tersedia untuk konsultasi dan komunikasi langsung jika diminta oleh pemegang saham mayoritas. Peran sebagai Pemimpin Direktur Independen akan dirotasi sebagaimana dipandang sesuai oleh Dewan.

D. Jabatan yang Dipegang Direktur dalam Dewan Lain dan Komite Audit Lain. 

Dewan Perusahaan Publik Lain: Direktur diwajibkan untuk memberi tahu Ketua Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat sebelum bergabung dalam dewan perusahaan publik lain sehingga setiap potensi konflik atau persoalan lain dapat dipertimbangkan dengan cermat. Direktur dibatasi untuk menjabat pada empat (4) dewan perusahaan publik, selain jabatan pada Dewan Perusahaan, kecuali jika ada persetujuan khusus yang didapatkan dari Dewan Direktur. Selain itu, tidak seorang pun anggota Komite Audit boleh duduk dalam komite audit pada lebih dari tiga (3) perusahaan publik (termasuk Perusahaan) kecuali jika Dewan Direktur menentukan bahwa jabatan yang bersamaan demikian tidak akan mengganggu kemampuan anggota tersebut untuk menjalankan tugasnya secara efektif pada Komite. Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat akan secara khusus mempertimbangkan dampaknya terhadap kemampuan seorang direktur untuk melepaskan tugasnya terhadap Perusahaan dan memberi saran kepada Dewan. Perusahaan mengharapkan semua direktur untuk mendedikasikan waktu dan upaya yang memadai bagi tugas mereka selaku anggota Dewan Perusahaan. Faktor ini dipertimbangkan dalam proses evaluasi setiap direktur.

Jabatan yang Dipegang CEO dalam Dewan Lain: CEO kita dibatasi boleh menjabat dalam satu dewan perusahaan publik, di samping menjabat dalam dewan Perusahaan. CEO diwajibkan untuk memberi tahu Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat sebelum menerima undangan untuk menjabat dalam dewan perusahaan publik lain. CEO tidak diperbolehkan menjabat dalam dewan suatu perusahaan di mana seorang direktur Perusahaan duduk sebagai pejabat.

 III. Tanggung Jawab Dewan. Pemegang saham memilih Dewan untuk mengawasi manajemen dan memastikan bahwa kepentingan pemegang saham dijalankan. Secara khusus, Dewan menjalankan beberapa fungsi berharga yang diuraikan di bawah ini.

A. Meninjau dan Menyetujui Arah Strategis Perusahaan, Rencana Operasi Tahunan, dan Tindakan Besar Korporat. Dewan dan tim manajemen senior mendiskusikan, dan, bila sesuai, Dewan memberi persetujuan atas strategi besar jangka panjang, tujuan dan rencana keuangan dan lainnya, dan tindakan besar korporat. Dewan meninjau dan menyetujui rencana operasi untuk Perusahaan dan juga diharapkan untuk meninjau tren dan perkembangan politik, perundang-undangan dan ekonomi yang signifikan yang mungkin dapat berdampak pada Perusahaan.

B. Memantau Kinerja Perusahaan. Dewan memantau kinerja Perusahaan berdasarkan rencana operasionalnya dan berdasarkan kinerja perusahaan lain yang setara. Secara berkala, Dewan meninjau kinerja finansial Perusahaan dengan fokus khusus pada perbandingan dengan perusahaan lain yang setara dan perbandingan dengan pesaing. Tinjauan ini mencakup pandangan manajemen, dan juga pandangan investor utama dan analis efek.

C. Mengevaluasi Kinerja Perusahaan dan CEO. CEO secara berkala bertemu dengan Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat untuk mendiskusikan kinerja umum dan arah Perusahaan.

Direktur non-manajemen secara berkala bertemu secara terpisah untuk mengevaluasi arah dan kinerja Perusahaan dan untuk mendiskusikan kinerja individu dan kompensasi CEO menyusul dilakukannya evaluasi oleh Komite Kompensasi. Hasil evaluasi ini disampaikan kepada CEO.

D. Meninjau dan Menyetujui Rencana Suksesi CEO dan Manajemen Senior. Dewan memahami pentingnya perencanaan suksesi yang teratur dalam Perusahaan. Komite Kompensasi, dalam sesi eksekutif dewan lengkap, melakukan penilaian tahunan atas perencanaan suksesi CEO dan manajemen senior dan rencana pengembangan yang sedang dijalankan untuk menyiapkan calon suksesor (pengganti). Dewan juga mengevaluasi rencana cadangan (kontingensi) untuk suksesi sementara CEO dan CFO apabila timbul kejadian yang tidak terduga.

E. Memberi Saran dan Nasihat Kepada Manajemen. Penyampaian saran dan nasihat kepada manajemen dilakukan melalui rapat resmi Dewan dan Komite dewan dan melalui kontak informal perorangan antara direktur dan CEO dan anggota manajemen lain pada berbagai tingkatan di seluruh Perusahaan.

F. Mengawasi Kepatuhan Etika dan Hukum. Dewan, secara langsung dan melalui Komitenya, mengawasi kepatuhan etika dan hukum dengan memastikan adanya proses yang berjalan untuk menjaga integritas di seluruh Perusahaan – termasuk integritas laporan keuangan dan integritas kepatuhan terhadap hukum dan etika serta Kode Etika Perusahaan.

G. Loyalitas dan Etika. Dalam peranan mereka sebagai direktur, semua direktur yang memiliki kewajiban fidusia (fiduciary duties) kepada Perusahaan termasuk kewajiban untuk bertindak demi kepentingan terbaik Perusahaan. Perusahaan telah mengadopsi Kode Etika dan direktur diharapkan untuk mematuhi Kode Etika ini.

H. Mengawasi Manajemen Risiko. Dewan, baik secara langsung maupun melalui Komitenya, mengawasi proses dan program manajemen risiko perusahaan, termasuk program untuk risiko finansial dan operasional, menilai risiko yang dihadapi Perusahaan, meninjau strategi untuk meminimalkan risiko, dan sedikitnya dua kali per tahun meninjau kembali langkah-langkah yang sedang atau sudah diambil oleh manajemen Perusahaan untuk memantau dan mengontrol risiko dalam panduan 'selera' risiko (tingkat risiko yang berani diambil).

 IV. Direktur dengan Perubahan Tugas yang Signifikan. Setiap direktur yang pensiun dari pekerjaannya saat ini, atau yang secara material mengubah posisinya, harus mengajukan penawaran pengunduran diri dari Dewan kepada Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat. Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat kemudian akan mengevaluasi apakah individu tersebut terus memenuhi kriteria keanggotaan Dewan sehubungan dengan status pekerjaan barunya, dan memberi rekomendasi kepada Dewan perihal keputusannya apakah akan menerima pengunduran diri direktur tersebut atau tidak.

  V. Komite Dewan. Dewan mengawasi semua keputusan dengan tingkat kepentingan yang tinggi di Perusahaan. Untuk membantunya dalam mengatur persoalan secara lebih mendalam, Dewan membentuk empat komite tetap: Komite Audit, Komite Kompensasi, Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat, dan Komite Keuangan. Anggota Komite Audit, Kompensasi, Nominasi dan Penatakelolaan Korporat, dan Keuangan harus memenuhi standar independensi yang ditetapkan dalam Aturan Pasar NASDAQ, seperti yang ditentukan oleh Dewan. Selain itu, anggota Komite Audit harus memenuhi standar independensi lebih tinggi yang berlaku untuk anggota komite audit di bawah aturan SEC dan NASDAQ. Setiap komite melapor kepada Dewan. Dewan dapat menambahkan komite tambahan atau membubarkan komite tambahan dari waktu ke waktu bila hal itu dipandang baik untuk tujuan pemenuhan tanggung jawab utamanya.

Dewan juga mempertimbangkan rotasi berkala anggota dan ketua komite, dengan memperhitungkan manfaat keberlanjutan dan pengalaman, dan persyaratan pencatatan hukum, peraturan, dan bursa saham yang berlaku. Seorang direktur dapat memegang jabatan pada lebih dari satu komite.

Selain itu, setiap komite secara berkala mengadakan penilaian dan evaluasi mengenai kinerja komite demikian dan anggota-anggotanya, termasuk kepatuhan komite terhadap piagamnya. Perusahaan mempublikasikan piagam komite pada situs webnya.

  VI. Operasi Dewan dan Komite.

A. Rapat Dewan dan Kehadiran Direktur. Dewan Perusahaan mengadakan rapat sedikitnya empat kali per tahun dalam rapat yang dijadwalkan secara teratur, tetapi akan mengadakan rapat lebih sering jika perlu. Ketua Dewan memimpin rapat Dewan, jika hadir, atau jika tidak hadir, maka Pemimpin Direktur Independen akan memimpin. Setiap direktur diharapkan untuk menghadiri rapat terjadwal dan khusus, kecuali jika keadaan yang tidak biasa membuat kehadiran tidak praktis untuk dilakukan. Direktur juga diharapkan untuk berupaya menghadiri rapat umum tahunan.

B. Perencanaan Strategis. Secara berkala, Dewan mengadakan rapat dengan manajemen senior untuk meninjau rencana strategis, sasaran, dan tujuan Perusahaan.

C. Agenda Rapat Dewan. Ketua menetapkan agenda pendahuluan untuk setiap rapat Dewan. Setiap direktur dapat meminta agar item tertentu dimasukkan ke dalam agenda. Pemimpin Direktur Independen menyetujui agenda draf akhir sebelum setiap rapat Dewan kuartalan.

Meskipun Dewan percaya bahwa agenda yang direncanakan dengan cermat penting bagi terlaksananya rapat Dewan yang efektif, agenda dibuat cukup fleksibel untuk mengakomodasi perkembangan baru. Waktu yang cukup banyak akan dijadwalkan untuk setiap rapat Dewan demi memungkinkan pembahasan yang menyeluruh atas masalah-masalah penting. Agenda, selain mencakup laporan keuangan dan operasional, juga mencakup laporan lain, seperti persoalan saat ini yang dapat mempengaruhi bisnis dan strategi Perusahaan jangka pendek atau panjang, langkah-langkah penting dan perbandingan, dan jenis presentasi lain yang dapat meningkatkan perspektif direktur mengenai berbagai masalah. Presentasi manajemen dijadwalkan untuk memungkinkan tersedianya waktu yang cukup panjang dalam rapat Dewan untuk diskusi dan komentar.

D. Sesi Eksekutif. Untuk meningkatkan diskusi dan komunikasi yang terbuka dan bebas di antara direktur independen, Dewan menyediakan waktu dalam setiap rapat Dewan reguler bagi para direktur independen untuk mengadakan rapat dalam sesi eksekutif tanpa kehadiran manajemen. Jika Ketua Dewan bukan merupakan direktur independen, Pemimpin Direktur Independen memimpin sesi eksekutif.

E. Aliran Informasi ke Dewan. Anggota Dewan menerima agenda dan informasi lain sebelum rapat Dewan sehingga mereka akan memiliki kesempatan untuk menyiapkan diskusi mengenai item-item dalam rapat tersebut, kecuali jika pertimbangan waktu atau sifat sensitif dari suatu persoalan mengharuskan bahwa materi tersebut disajikan hanya dalam rapat Dewan. Setiap direktur diharapkan untuk memeriksa informasi ini sebelum rapat untuk membantu penggunaan waktu rapat secara efisien. Dalam mempersiapkan informasi ini, manajemen berupaya keras untuk memastikan bahwa materi yang dibagikan seringkas mungkin namun memberikan informasi yang memadai kepada direktur dalam mengambil keputusan yang dilandasi informasi cukup. Manajemen akan menyediakan personil yang sesuai untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin diajukan direktur tentang aspek bisnis Perusahaan.

Informasi yang diberikan kepada Dewan berasal dari berbagai macam sumber, termasuk laporan manajemen, perbandingan kinerja sampai rencana operasi dan keuangan, laporan mengenai kinerja saham dan operasi Perusahaan yang disiapkan oleh pihak ketiga, dan artikel dari berbagai macam publikasi bisnis.

Bila perlu, item signifikan yang memerlukan persetujuan Dewan dapat ditinjau dalam satu atau lebih rapat dan diajukan untuk pemungutan suara dalam rapat-rapat berikutnya, dengan waktu tenggang digunakan untuk klarifikasi dan diskusi mengenai persoalan yang relevan.

F. Kehadiran Reguler Non-Direktur dalam Rapat Dewan. Eksekutif senior Perusahaan melapor kepada Dewan mengenai bidang tanggung jawabnya masing-masing sebagaimana yang diminta oleh Dewan. Ada kalanya, personil Perusahaan lain diminta untuk melakukan presentasi khusus pada Dewan.

G. Orientasi Direktur Baru. Direktur baru Perusahaan diwajibkan untuk menghadiri sesi orientasi, yang meliputi penerimaan dan peninjauan banyak materi yang terkait dengan bisnis dan operasi Perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada, laporan keuangan dan struktur serta tata kelola korporat. Direktur yang sedang menjabat diundang untuk menghadiri rapat orientasi demikian. Untuk mengakrabkan diri dengan proses manufakturing Perusahaan, direktur baru sangat dianjurkan untuk mengunjungi pusat desain dan fasilitas manufakturing Perusahaan, sesegera mungkin hal itu dapat dilakukan dan dalam waktu yang wajar setelah bergabung dengan Dewan. Perusahaan mengganti pengeluaran perjalanan orientasi direktur baru.

H. Pendidikan Direktur Berkelanjutan. Perusahaan mendukung direkturnya menghadiri program pendidikan direktur di luar, dan akan, setelah mendapatkan otorisasi dari Ketua Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat, mengganti pengeluaran wajar direktur untuk hal-hal yang terkait dengan kehadirannya dalam program pendidikan direktur luar yang sesuai tersebut.

I. Evaluasi. Dewan, melalui Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat dan Komite Kompensasi, mengawasi proses evaluasi Dewan dan CEO secara berkala. Komite Dewan masing-masing melaksanakan evaluasi sendiri berkala, dan responsnya ditinjau bersama dengan Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat serta Dewan. Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat juga mempertimbangkan secara berkala campuran keahlian dan pengalaman yang dibawa Direktur ke dalam Dewan dan menilai apakah Dewan memiliki alat bantu yang diperlukan untuk menjalankan fungsi pengawasannya secara efektif.

J. Kualifikasi Komite Lain. Kualifikasi individu anggota komite ditinjau secara tahunan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan persyaratan peraturan yang dimandatkan bagi anggota masing-masing komite. Komite Nominasi dan Penatakelolaan Korporat merekomendasikan anggota komite kepada Dewan.

K. Agenda Komite. Sekretaris komite, dengan berkonsultasi dengan ketua komite, menyiapkan agenda komite. Acara yang berulang setiap tahun untuk setiap komite umumnya disirkulasikan setiap tahunnya dan digunakan sebagai item agenda pendahuluan. Semua anggota komite bebas untuk memasukkan item tambahan pada agenda.

L. Penasihat Luar dan Akses ke Manajemen. Dewan dan komitenya berhak, setiap saat, untuk mendapatkan penasihat atau konsultan luar bidang keuangan, hukum, akuntansi, atau penasihat atau konsultan lain dengan biaya Perusahaan untuk membantu tugas mereka kepada Perusahaan dan pemegang sahamnya. Anggota dewan juga memiliki akses bebas ke seluruh anggota manajemen dan pegawai Perusahaan, bilamana perlu dan sesuai.

M. Komunikasi dengan Direktur. Rapat umum tahunan menyediakan kesempatan setiap tahun bagi pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan atau berkomunikasi secara langsung dengan para anggota Dewan untuk hal-hal yang terkait dengan Perusahaan. Selain itu, pemegang saham dan pihak yang berkepentingan lainnya dapat berkomunikasi dengan salah seorang atau semua direktur kita, termasuk Pemimpin Direktur Independen dan/atau direktur non-manajemen atau independen sebagai suatu kelompok, dengan berkorespondensi melalui surat atau faksmili sebagai berikut:

Board of Directors (atau nama Direktur)
c/o Corporate Secretary
Seagate Technology plc
38/39 Fitzwilliam Square
Dublin 2 Ireland
Faks: + 353 (0) 1 661 2040

Sekretaris Korporat akan mengirimkan komunikasi sesegera mungkin kepada alamat direktur yang dituju, kecuali jika ada pertimbangan hukum atau pertimbangan lain yang mendukung dihentikannya transmisi komunikasi itu lebih lanjut, sebagaimana ditentukan oleh Sekretaris Korporat. Sehubungan dengan itu, item-item tertentu yang tidak berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Dewan tidak akan diteruskan oleh Sekretaris Korporat, seperti:

• permintaan atau iklan bisnis;
• surat sampah dan surat massal;
• saran produk baru;
• keluhan produk;
• pertanyaan tentang produk;
• resume dan bentuk lain pertanyaan tentang lowongan pekerjaan;
• spam; dan
• survei.

Selain itu, bahan yang sifatnya sangat tidak ramah, mengancam, melanggar hukum, atau tidak pantas lainnya tidak akan diteruskan, dengan ketentuan bahwa Dewan atau individu direktur yang dituju oleh komunikasi tersebut diberi tahu perihal komunikasi yang ditahan itu demi pertimbangan hukum atau pertimbangan lain sesegera mungkin.

N. Melaporkan Persoalan Terkait Akuntansi, Kontrol Internal, atau Masalah Audit. Komite Audit memiliki prosedur yang sudah berjalan untuk menerima, menyimpan, dan memperlakukan keluhan yang diterima mengenai masalah akuntansi, kontrol akuntansi internal, atau masalah audit, dan untuk memungkinkan pengiriman laporan yang sifatnya rahasia dan anonim oleh siapa saja mengenai persoalan akuntansi atau audit yang patut dipertanyakan. Prosedur ini, termasuk informasi kontak untuk Saluran Bantuan Etika dapat ditemukan pada situs web Perusahaan di http://www.seagate.com/about/investors/, di bawah tab “Saluran Bantuan Etika”.

  VII. Program Kompensasi Dewan. Perusahaan berusaha untuk menjalankan program kompensasi yang adil dan lugas pada tingkat Dewan, yang dirancang untuk kompetitif dengan program kompensasi dari perusahaan lain yang setara.

A. Kompensasi Direktur

Komite Kompensasi Perusahaan merekomendasikan dan mengelola kebijakan yang mengatur tingkat dan bentuk kompensasi direktur, dengan pengawasan dari direktur independen.

Komite Kompensasi Perusahaan percaya bahwa sebagian substansial dari paket total kompensasi direktur sebaiknya dalam bentuk saham biasa Perusahaan dan saham yang setara dengan maksud untuk lebih menyelaraskan kepentingan direktur Perusahaan dengan kepentingan jangka panjang pemegang sahamnya.

B. Kepemilikan Saham

Dewan mendorong direktur untuk memiliki saham Perusahaan. Perusahaan dapat menetapkan kebijakan yang mewajibkan direktur memiliki sejumlah tertentu saham.