X

Lakukan Lainnya Anjuran dan Larangan untuk Mengatur File Digital Anda

Menjaga file Anda tetap teratur di semua perangkat Anda akan membuat pekerjaan lebih efisien dan membuat hidup lebih mudah

Anjuran dan Larangan untuk Mengatur File Digital Anda
 

Dewasa ini, semua orang memiliki jutaan file digital yang tersimpan di beberapa perangkat. Sebut saja file musik, foto, dokumen kerja atau sekolah, file keuangan -- kami memiliki banyak hal yang dapat dipilah. Anda dapat mencoba menggunakan fungsi “Cari” atau “Temukan” pada komputer atau tablet Anda untuk sampai ke file yang Anda inginkan, tapi biasanya yang muncul adalah daftar besar kemungkinan kecocokan, bukannya file sebenarnya yang Anda inginkan. Pencarian bergantung pada nama file deskriptif dan kata kunci yang berguna di dalam file. Anda memerlukan sistem untuk mengatur file saat Anda membuat dan menyimpannya jika Anda ingin mencarinya dengan cepat nantinya.

Sistem pengaturan digital dapat menjadi masalah gaya pribadi, tetapi beberapa kebenaran esensial dapat membantu siapa saja mendapati filenya dalam urutan.

  • Jangan menyimpan setiap file dan menghapus file lama tanpa ampun—Jika Anda tidak menyimpannya, Anda tidak perlu mengaturnya. Hapus duplikat, buang file kuno yang tidak pernah Anda gunakan, dan jangan mengunduh setiap lampiran email. Misalnya: Saat Anda mengambil foto, hapus hasil jepretan foto yang kabur atau bidikan foto yang buruk sebelum atau saat Anda mengimpor gambar ke komputer. 
  • Namai file secara terperinci dan konsisten—Katakanlah Anda sedang mencari pekerjaan dan Anda perlu mengirimkan resume terbaru Anda. Tapi semua yang dapat Anda cari di laptop Anda adalah file dengan nama “resume.doc,” “resume1.docx,” dan “resume2.docx.” Daripada membuang-buang waktu membuka masing-masing file untuk mencari tahu mana yang paling baru dan relevan, namai file tersebut dengan nama yang khas. Gunakan tanggal dan kata kunci di nama file untuk memilah dokumen, seperti “resume-2014-01-05.docx” atau “resume-2014-compsci.doc.” Cara ini juga akan membuat pencarian file lebih efisien.
  • Jangan membuat sistem folder yang terlalu rumit—Anda tidak memerlukan sejuta folder dan sub-folder untuk tetap teratur. Selama semua file Anda tidak mengambang longgar dalam satu direktori “Dokumen” yang sangat besar, Anda mungkin selangkah lebih maju dengan penyimpanan digital. Buat folder untuk masing-masing jenis file utama Anda atau menurut proyek yang paling sering Anda kerjakan, apa pun yang masuk akal untuk data Anda.
  • Segera tempatkan file baru di tempat yang tepat—Gunakan sistem yang telah Anda tetapkan dengan setiap file, setiap saat! Pastikan untuk menempatkan musik, foto, dan dokumen baru Anda dalam folder yang sesuai segera setelah Anda mengeklik “Simpan” atau “Unduh.” Biasakan cara ini, sehingga Anda akan tetap teratur.
  • Gunakan pintasan yang cerdas—Apakah ada spreadsheet anggaran yang sering Anda akses? Apakah Anda selalu mengunduh musik ke direktori yang sama di hard disk pencadangan? Buat pintasan atau nama lain dari file atau folder khusus tersebut, dan tempatkan di desktop komputer Anda. Kemudian Anda dapat menyimpan file atau folder asli yang diatur menurut tanggal atau kata kunci dalam satu tempat, tapi masih bisa segera mendapatkannya dengan sekali klik.

Setelah file Anda lebih teratur, Anda dapat dengan lebih mudah mencari dan melihatnya melalui perangkat apa pun dan dengan alat seperti Aplikasi Seagate Media. Perangkat lunak ini secara otomatis mengatur file Anda menurut jenis, sehingga Anda dapat memutar film, melihat foto, mendengarkan musik, atau melihat dokumen. Media App bekerja dengan Seagate Central, Wireless Plus, dan LaCie Fuel, dan dapat disinkronkan secara nirkabel dengan tablet, smartphone, atau komputer Anda.

—Oleh Trystan L. Bass

Tag:

Produk terkait
Fast HDD
Hard Disk Portabel Backup Plus Fast

Hingga 2x kapasitas dan kinerja hard disk portabel lainnya

Seagate Central

Atur dan cadangkan semua konten Anda dalam satu perangkat lalu akses di mana saja

Wireless Plus Hero Kiri
Seagate Wireless Plus

Streaming media dan file Anda ke tablet, smartphone, PC, dan Mac secara nirkabel. Kapasitas 1 TB.

FITUR TERKAIT LAKUKAN LAINNYA
Cara Mengatur Foto Liburan Anda

Menjaga foto digital Anda tetap teratur membantu Anda berbagi kenangan liburan dengan lebih mudah

Lebih lanjut
Kiat Cepat untuk Mengatur File Digital Anda

Kiat Cepat untuk Mengatur File Digital Anda

Baca Lebih Lanjut