Dokumentasi Izin Kepabeanan

 

Kembali ke - HARD DISK ENKRIPSI: KEPATUHAN EKSPOR/IMPOR

Pemasok, termasuk agen, karyawan, dan perwakilannya ("Pemasok") harus memberikan dokumentasi pabean (kadang-kadang disebut sebagai "faktur sementara" atau "faktur pabean") untuk memfasilitasi izin bea cukai ("Dokumentasi Pabean Pemasok"). Jika Seagate adalah importer of record, Pemasok harus memberikan semua informasi langsung kepada Seagate, atau perusahaan ekspedisi atau broker Seagate yang ditunjuk, setidaknya 72 jam sebelum barang dimuat pada agen pengiriman ekspor. Dokumentasi Pabean Pemasok harus dibuat dalam bahasa Inggris dan harus mencakup informasi berikut:

1. Informasi Pengiriman

  • Tanggal pengiriman
  • Nomor faktur dan nomor pengiriman;
  • Nomor pesanan pembelian Seagate;
  • Nama dan alamat perusahaan, dan nomor pendaftaran perusahaan;
  • Nama dan alamat penjual;
  • Nama dan alamat pihak penerima kiriman dan Federal Employer Identification Number (FEIN);
  • Nama dan alamat pihak yang menerima tagihan;
  • Lokasi pemuatan kontainer;
  • Nama dan alamat Konsolidator (Pemuat);
  • Semua kemasan kayu harus ditunjukkan dengan jelas pada faktur dan sesuai dengan ISPM15 (Standar Internasional untuk Tindakan Fitosanitasi No. 15);
  • Nama, informasi kontak dan tanda tangan individu yang bertanggung jawab – harus karyawan eksportir yang bertanggung jawab yang memiliki pengetahuan atau yang dapat dengan mudah memperoleh pengetahuan tentang transaksi;
  • Incoterm sesuai dengan "Incoterms 2000" dan tempat yang ditunjuk;
  • Bobot kotor pengiriman; dan
  • Negara asli pengiriman (mengirim dari negara) menurut bagian dan jumlah.

2. Informasi Produk

  • Deskripsi Produk, kadar atau kualitasnya, serta tanda, angka, dan simbol yang menjadi dasar penjualan produk, jika ada – untuk deskripsi produk, gunakan istilah generik sehingga setiap item dapat dikenal secara umum, jika produk adalah produk "USED (BEKAS)", jelaskan hal tersebut dalam deskripsi;
  • Jumlah produk, termasuk jumlah produk pada masing-masing paket/kotak, jumlah paket/kotak, jumlah per palet, jumlah palet, dan bobot masing-masing – informasi harus cukup terperinci untuk memungkinkan identifikasi dan pencocokan Produk dalam pengiriman terhadap item baris pada faktur pengiriman.
  • Nomor komponen Seagate;
  • Deskripsi Seagate seperti yang ditunjukkan dalam Pesanan Pembelian;
  • Satuan pengukuran;
  • Negara asli produk (tempat pembuatan) menurut bagian dan jumlah;
  • Nomor ID FCC, jika ada;
  • Nomor aksesi FDA, jika ada; jika faktur berisi beberapa halaman, setiap halaman harus diberi nomor, sebaiknya dalam format berikut: X dari Y halaman;
  • Bobot metrik bersih produk;
  • Kode identifikasi perusahaan/nomor "MID" (untuk produk tekstil yang dikirim ke Amerika Serikat) (jika ada);
  • Laporan penilaian produk peralatan bekas pihak Ketiga (jika berlaku);
  • Informasi klasifikasi produk termasuk:
    • Nomor Jadwal Tarif Yang Diselaraskan AS (sampai enam digit);
    • Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor AS (Export Control Classification Number - "ECCN"), atau setara;
  • Nomor Sistem Penelusuran Otomatis Klasifikasi Komoditi AS (nomor Commodity Classification Automated Tracking System - "CCATS", jika berlaku);
  • Nomor lisensi ekspor atau ekspor ulang AS dan tanggal kedaluwarsa atau setara (jika berlaku); dan
  • designator Eksepsi Lisensi AS, atau setara (jika berlaku).

3. Informasi Penetapan Harga

  • Harga pembelian satuan dan jenis mata uang (jika barang tersebut belum dibeli, nilai atau harga biasa di negara tersebut atau ekspor);
  • Semua biaya atas Produk, yang dirinci menurut nama dan jumlah, termasuk ongkos angkut, asuransi, komisi, kotak, kontainer, penutup dan biaya pengepakan, perbaikan dan kalibrasi;
  • Total harga pembelian dan ketentuan pembayaran – peraturan pabean mengharuskan agar setiap faktur pengiriman mencerminkan secara akurat harga yang harus dibayar oleh Seagate. Faktur pengiriman digunakan untuk menyatakan nilai dari Produk yang diimpor untuk masuk pabean. Pembelian perangkat lunak harus menunjukkan harga pembelian penuh dari perangkat lunak tanpa memperhatikan metode pengiriman, misalnya, CD-ROM, unduhan. Oleh karena itu, diperlukan akurasi 100%. Kenaikan harga pascapengiriman dapat membuat pernyataan tidak akurat, sehingga kenaikan harga tidak dapat diterapkan pada Produk yang sudah dikirim atau berada di lokasi JIT atau SMI;
  • Semua item "gratis" harus memiliki nilai komersial yang terdaftar untuk tujuan Pabean; dan
  • Nilai pasar wajar atas barang atau jasa yang diberikan secara "gratis" kepada Pemasok untuk memproduksi Produk (misalnya, bantuan seperti stempel, cetakan, alat, pekerjaan rekayasa) harus disertakan dalam Dokumentasi Pabean Pemasok.

4. Persyaratan Pengemasan Kayu

Seagate mengharuskan semua pemasok untuk secara ketat mematuhi International Plant Protection Convention (IPPC), ISPM15 "Pedoman untuk Mengatur Bahan Pengemasan Kayu (Wood Packaging Material - WPM) dalam Perdagangan Internasional." ISPM15 mengharuskan WPM yang digunakan dalam perdagangan internasional agar diperlakukan dengan benar baik dengan panas atau pengasapan untuk membunuh serangga berbahaya yang mungkin ada. Kemasan kayu termasuk produk kayu atau kayu (tidak termasuk produk kertas) yang digunakan dalam mendukung, melindungi atau membawa komoditas (termasuk kayu ganjal) [ISPM Pub. No. 15, 2002]. Semua WPM yang menerima perlakuan harus ditandai dengan logo IPPC, kode Organisasi Standardisasi (ISO) Internasional dua huruf untuk negara yang melakukan perlakuan WPM tersebut, nomor fasilitas perlakuan yang diberikan oleh organisasi perlindungan tanaman nasional, dan singkatan HT (perlakuan panas) atau MB (metil bromida).

WPM harus ditandai pada lokasi yang terlihat pada setiap barang, sebaiknya paling tidak pada dua sisi berlawanan barang, dengan tanda yang dapat terbaca dan permanen yang menunjukkan bahwa barang tersebut memenuhi persyaratan baru. WPM yang menerima perlakuan hanya dapat digunakan selama masa berlakunya perlakuan. Semua kontainer yang akan dikirim ke Cina harus difumigasi sebelum ekspor.

5. Program Keamanan Rantai Pasokan Global

Pemasok harus mematuhi semua undang-undang yang berlaku saat itu di setiap negara tempat Pemasok melakukan pengiriman.

Selain Dokumentasi Pabean Pemasok yang tercantum di atas, Pemasok akan memberikan verifikasi kepada Seagate bahwa Pemasok telah meninjau proses rantai pasokannya dan mengambil langkah-langkah keamanan yang tepat yang berlaku untuk menjaga terhadap pencurian kargo dan terorisme kargo, termasuk, jika perlu, melakukan audit sendiri dari jalur transit dan agen pengiriman yang membawa produk ke AS.

Jika Pemasok memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam program Kemitraan Pabean-Perdagangan Melawan Terorisme AS (US Customs–Trade Partnership Against Terrorism - "C-TPAT"), Seagate mungkin mengharuskan Pemasok agar mengajukan aplikasi partisipasi dan Pemasok akan memberikan kepada Seagate pembaruan tertulis mengenai status aplikasi C-TPAT Pemasok setiap 90 hari. Setelah diterima, Pemasok akan memberikan kepada Seagate salinan Nota Kesepahamannya dengan Pabean dan Perlindungan Perbatasan AS dan salinan sertifikat kepatuhan terhadap C-TPAT.

Seagate mungkin mengharuskan Pemasok agar mengajukan aplikasi dan berpartisipasi dalam program-program serupa di yurisdiksi lainnya jika ada dan jika Pemasok memenuhi syarat, seperti Authorized Economic Operator (AEO) dan New Computerized Transit System ("NCTS") yang diusulkan untuk Uni Eropa.