Tutti desiderano memorizzare e proteggere il proprio contenuto multimediale: foto e filmati personali insostituibili e film acquistati. Con i prezzi attuali contenuti delle unità disco esterne, la spesa non è il problema. Per alcuni l'ostacolo è non sapere esattamente cosa fare.
Un sistema di backup deve essere semplice, sicuro e flessibile. Se è difficile da configurare e utilizzare, gli utenti probabilmente non lo useranno. Se non consente di accedere ai file e non ne garantisce il recupero, non è un vero e proprio sistema di backup. Deve inoltre offrire opzioni adatte alle svariate esigenze, ad esempio il backup solo dei file che sono cambiati dall'ultimo backup.
Un'unità thumbdrive o USB drive è, ad esempio, un comodo sistema per trasportare in modo semplice file tra computer. Ma non si tratta di un sistema sicuro, perché è facile perderli. Inoltre la capacità è limitata e quindi, sebbene sufficiente per trasferire alcuni file, occorre utilizzarne diverse per eseguire il backup di più cartelle.
Di seguito vengono fornite indicazioni per creare un sistema di backup.
Organizzazione dei file
Innanzitutto è opportuno dedicare del tempo a raccogliere e organizzare i file importanti in una struttura di directory, con nomi di cartelle univoci e descrittivi del contenuto.
Alcune persone preferiscono organizzare i file, ad esempio le foto, cronologicamente, altre invece per argomento. È possibile utilizzare una combinazione di luogo e data, ad esempio “Sardegna-Carla-spiaggia-2012” per le foto dell'estate trascorsa in Sardegna nel 2012 con Carla alla spiaggia. “Sardegna-Carla-falò-2012” sono ad esempio le foto della serata trascorsa a fare un falò sulla spiaggia.
Se sembra un compito troppo difficile, può essere utile prendere carta e penna e mettere giù una struttura delle directory del tipo:
| Foto |
Famiglia |
Mamma-Papà-Natale-2012 |
|
| Susan-bambino-ospedale-2013 |
|
| Nonni-50o-anniversario-2009 |
|
| Viaggi |
Sardegna-Carla-Luglio2012 |
Spiaggia1 |
| Spiaggia1 |
| Falò1 |
| Falò1-Chitarra |
| Parigi-Cristina-Marzo2011 |
|
| Tokyo-Settembre2010 |
|
| AnimaliDomestici |
Frodo |
Frodo-nuovo-collare1-2013 |
| Frodo-nuovo-collare2-2013 |
| Filmati |
Famiglia |
Pasqua2012 |
|
| Nonna-compleanno-90-2010 |
|
| Eventi |
Conferenza-Vendite-2006 |
|
| Diploma-Laurea-2004 |
Corso-Ultimo-Anno |
| Max-Raffaele-io-Alice-Chiara |
| Capelli |
| Musica |
Rock |
Elvis-Costello |
|
| Led-Zeppelin |
|
| Muse |
|
| Pop |
Adam-Lambert |
|
| Adele |
|
| Lady-Gaga |
|
Considerazioni sulla scelta del dispositivo di backup
Tenere presente che è possibile che l'unità disco del PC portatile o del computer desktop a un certo punto si guasti. Poiché si tratta dell'archivio principale, è fondamentale eseguire il backup dell'unità in caso venga persa o danneggiata. Il dispositivo di backup deve essere esterno al computer.
Dato che con il tempo si accumulano sempre più file, scegliere il dispositivo di memorizzazione più grande che ci si può permettere di acquistare. L'unità disco esterna da scrivania Backup Plus, ad esempio, offre capacità di memorizzazione fino a 4 TB.
Se però si desidera poter portare il backup con sé e poter eseguire lo streaming wireless del contenuto, scegliere un dispositivo più piccolo ma portatile come Seagate Wireless Plus.
Un'altra considerazione da tenere presente è quanto preziosi e insostituibili sono i file. Se non ci si può permettere, economicamente o sentimentalmente, di perdere i file, sarebbe meglio conservare il dispositivo di backup non sulla scrivania, accanto al computer. Lasciarlo in macchina, in ufficio o con un parente o vicino di casa. Per i file particolarmente importanti, è consigliabile avere due dispositivi di backup, una a casa e l'altro fuori sede, che possono essere invertiti periodicamente.
Oggigiorno molte persone eseguono il backup nel cloud o su social network, ad esempio Flickr o YouTube. Backup Plus incorpora l'applicazione Dashboard di Seagate, ad esempio, che consente di salvare i file con i social network più diffusi. È anche possibile mantenere il backup dei file nel cloud pagando una piccola quota mensile.
Opzioni di frequenza del backup
La scelta se eseguire il backup delle directory continuo o solo in determinati momenti influisce sul tipo di dispositivo di backup da acquistare.
Backup Plus, ad esempio, consente di scegliere tra il backup continuo dei file e un backup pianificato per un determinato orario. La seconda opzione è più adatta a coloro che devono poter sfruttare al massimo le risorse del computer. L'esecuzione dei backup viene spesso pianificata durante la notte o al mattino presto, quando probabilmente nessuno usa il computer.
È tutto. È il momento di attuare il proprio piano di backup e dormire sonni tranquilli.
- Di Christine Dorffi
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