X

추가 정보 디지털 파일 구성에서 지켜야 할 수칙

모든 기기에서 파일을 체계적으로 구성하려면 업무 효율이 올라가고 삶이 편해집니다.

디지털 파일 구성에서 지켜야 할 수칙

요즘은 누구나 여러 기기에 수많은 디지털 파일을 저장합니다. 음악 파일, 사진, 업무 문서, 학업 관련 문서, 금융 파일 등 수많은 파일을 정리해야 합니다. 원하는 파일을 찾기 위해 컴퓨터 또는 태블릿에서 '검색' 또는 '찾기' 기능을 사용해볼 수도 있지만, 대개 이런 기능은 원하는 파일을 찾아주기보다는 엄청난 양의 일치 목록만 나옵니다. 파일 검색이 잘 되려면 자세한 파일 이름과 파일 내에 유용한 키워드를 삽입해야 합니다. 나중에 파일을 빠르게 찾아보려면 파일을 생성하고 저장하면서 파일을 구성할 수 있는 시스템이 필요합니다.

디지털 구성 시스템은 개인 스타일 문제일 수도 있지만, 파일을 정리하려는 분을 위한 약간의 팁은 제공할 수 있습니다.

  • 모든 파일을 저장하지 말고 예전 파일은 가차 없이 삭제하십시오. 저장하지 않으면 정리할 필요도 없습니다. 중복 파일과 절대 사용하지 않을 오래된 파일은 없애버리고 이메일 첨부파일은 골라서 받으십시오. 예: 사진을 찍을 때 초점이 안 맞거나 잘못 찍힌 사진 등을 컴퓨터에 불러오기 전에 삭제합니다. 
  • 파일 이름을 자세하고 일관적으로 작성합니다. 예를 들어, 여러분이 구직 중이고, 최신 이력서를 제출해야 합니다. 그러나 노트북에서 찾은 파일 이름은 전부 'resume.doc,' 'resume1.docx,' 'resume2.docx'입니다. 어떤 파일이 최신이고 중요한지 알아보기 위해 각 파일을 여느라 시간을 낭비하는 대신, 파일을 구분할 수 있는 이름을 붙입니다. 'resume-2014-01-05.docx' 또는 'resume-2014-compsci.doc'처럼 파일 이름에 문서를 분류할 수 있는 날짜와 키워드를 사용합니다. 파일 검색을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.
  • 복잡한 폴더 시스템을 만들지 마십시오. 체계적인 정리를 위해 수많은 폴더와 하위 폴더를 만들 필요는 없습니다. 파일이 엄청나게 거대한 "문서" 디렉터리에서 흘러다니지 않는 한, 디지털 스토리지를 잘 사용하고 계시는 것입니다. 여러분의 데이터에 맞추어 주요 파일 유형 또는 가장 자주 작업하는 프로젝트별로 폴더를 생성하십시오.
  • 새 파일은 즉시 올바른 자리에 넣으십시오. 항상 모든 파일에 설정한 시스템을 적용하십시오! "저장" 또는 "다운로드"를 클릭하는 즉시 적절한 폴더에 새 음악, 사진, 문서를 넣으십시오. 정리하는 습관을 들이십시오.
  • 단축 아이콘을 유용하게 활용하십시오. 자주 액세스하는 예산 스프레드시트가 있습니까? 음악을 언제나 백업 드라이브 디렉터리에 다운로드하십니까? 특정 파일 또는 폴더의 단축 아이콘을 만들고 컴퓨터 바탕화면에 배치하십시오. 그러면 원래 파일 또는 폴더는 한 곳에 날짜나 키워드별로 정리해두면서도 클릭 한 번으로 바로 열 수 있습니다.

파일을 잘 정리한 뒤에는 모든 기기에서 Seagate Media 앱 등의 도구로 파일을 쉽게 검색하고 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어는 영화와 사진을 보거나, 음악을 듣거나, 문서를 볼 수 있도록 유형별로 사진을 자동 정리해줍니다. Media 앱은 Seagate Central, Wireless Plus, LaCie Fuel과 호환되며 태블릿, 스마트폰, 컴퓨터와 무선으로 동기화합니다.

—Trystan L. Bass

태그:

관련 제품
Enterprise Performance 10K HDD
Enterprise Performance 10K HDD

미션 크리티컬 서버 및 외장 스토리지 어레이. SED 및 FIPS 옵션.

Enterprise Capacity 3.5 HDD
Enterprise Capacity 3.5 HDD

대량 데이터 스토리지를 위한 세계 최고속 6TB 니어라인 SED 하드 드라이브

Pulsar 메인
Seagate Pulsar SAS SSD

읽기 집약적 데이터 센터 애플리케이션 및 클라우드 컴퓨팅

관련 더 하기 특징
디지털 파일 구성에서 지켜야 할 수칙

모든 기기에서 파일을 체계적으로 구성하려면 업무 효율이 올라가고 삶이 편해집니다.

자세한 내용
디지털 파일 구성에서 지켜야 할 수칙

모든 기기에서 파일을 체계적으로 구성하려면 업무 효율이 올라가고 삶이 편해집니다.

자세한 내용
관련 방법안내 글
Seagate는 클라우드 컴퓨팅 및 스토리지에서 사용되는 하드 드라이브 스토리지 장치 분야의 세계적 선도 기업입니다.
데이터로 연결된 세계에서 스토리지 장치에 대한 수요

클라우드 데이터 에코시스템은 디지털 스토리지 용량이 필요합니다

자세한 내용