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추가 정보 디지털 파일을 정리하는 빠른 팁

파일을 정리하는 데 좋은 다섯 가지 간단한 아이디어

디지털 파일을 정리하는 빠른 팁

가장 중요한 기록들은 종이 문서 형태를 띤 경향이 많습니다. 세금 정산 시기가 되면, 예의 W-2나 1099(미국 세금 신고 양식) 서류가 대개 우편으로 종이 문서 형태로 도착하게 마련입니다. 하지만 파일의 대다수는 디지털 형식이고, 결국은 어질러진 상태로 남아있기 일쑤입니다. 일부 연구에 따르면 사람들은 보통 자신의 컴퓨터에 저장된 데이터의 겨우 20%만을 사용한다고 합니다. 스마트폰 하나에는 평균 65개의 앱이 설치되어 있지만 자주 사용하는 것은 고작 16개의 앱에 불과합니다.

그럼 이제부터는 디지털 라이프에도 재빨리 대청소를 해봅시다. 다음 단계를 따르시면 됩니다.

처리하거나, 파일로 남기거나, 삭제하기—편지함이 이메일로 가득차 무엇이 중요하고 무엇이 휴지통감인지 구분이 되지 않나요? 각 이메일을 받자마자 즉시 처리하거나 또는 라벨 표시를 한 폴더에 파일로 저장하거나(또는 태그/필터로 분류하거나) 또는 이메일에 아무 것도 하지 않아도 되면 삭제하기로 정해두세요.

폴더를 색상 코드로 분류—이메일과 문서를 그저 폴더 안에 집어넣지만 마시고, 폴더에 색상 코드를 사용하세요. 본인이 잘 알아볼 수 있는 시스템을 만들어 보세요. 예를 들어 중요하고, 반드시 가능한 한 빨리 처리해야 하는 항목에는 빨강을 사용하여 시작하는 것도 좋겠습니다. 폴더에 색상 코드 처리를 하는 것은 본인의 컴퓨터 바탕화면에서 할 수도 있고, 백업 드라이브, Google Drive 및 여타 장소에서도 할 수 있습니다.

가상 수표책에 태그 달기—만일 Mint.com, Check.me 또는 Quicken과 같은 소프트웨어를 사용하신다면, 가상 수표책에서 금융 거래 내역에 태그를 달 수 있습니다. 지금 키워드를 추가하세요. 예를 들어 "자선" 또는 "의료" 등의 태그를 달면, 나중에 세금 신고 양식을 작성할 때 도움이 됩니다. 내년에 어떤 부분에서 공제를 받을지도 쉽게 찾을 수 있을 것입니다.

사용하지 않는 프로그램 및 앱 제거—공간이 비워지는 것은 물론 당연한 일입니다. 하지만 그 외에도 여러분의 기기를 악성 코드로부터 좀 더 안전하게 지킬 수 있을 것입니다. 바이러스란 컴퓨터 안에 어슬렁대는 옛날 프로그램에서 취약점을 찾아내 이용할 수 있게 마련입니다.

브라우저의 캐시 비우기—Chrome, Firefox, Safari, IE 중 어느 것을 사용하시든 상관 없습니다. 브라우저에 거대한 파일 히스토리가 쌓여 있으면 기기가 느려지는 것은 당연합니다. 매달 한 번 정도는 캐시를 비워서 기기를 깨끗하고 정돈된 상태로 유지하세요.

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