Cadena de Suministro

Divulgación por Ley de Transparencia en la Cadena de Suministros de California

El 1 de junio de 2012, la Ley de Transparencia de Suministros de California de 2010 (SB 657) entrará en vigor en California. La ley aumenta la cantidad y visibilidad de información disponible para los consumidores de los fabricantes de equipos y minoristas sobre los esfuerzos para hacer frente a la esclavitud y el tráfico de seres humanos a través de sus cadenas de suministros.

Creemos que todos los trabajadores tienen el derecho al trabajo voluntario, un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación ilegal y unirse o ser representados por consejos de trabajadores o sindicatos de conformidad con las leyes locales. Nuestras políticas establecidas, incluyendo nuestra política de Derechos Humanos y el Código de Conducta y Ética Empresarial comunican la posición y las expectativas de la compañía para conformidad de los empleados y otros accionistas de Seagate. La conformidad del empleado con el Código de Conducta Empresarial y otras políticas de la compañía se hacen cumplir por nuestra Política de Capacitación en Recursos Humanos y Disciplina global.

Trabajamos con un red mundial de compañías que suministran productos, materiales y servicios. Seagate está comprometida con los principios del Código de Conducta (Código) de la Coalición de Ciudadanos de la Industria Electrónica (Electronic Industry Citizenship Coalition, EICC) y ha adoptado el Código como su código de conducta del proveedor. En los últimos cinco años, nos hemos comprometidos con los proveedores para impulsar las prácticas empresariales responsables y sostenibles que se ajustan a las normas sobre la prevención del trabajo infantil y trabajo forzado.

El marco de gestión de la cadena de suministros de Seagate que sigue las directrices de EICC, incluye:

Capacitación del personal de aprovisionamiento

• Continuamente educamos a los empleados que participan en la Administración de la Cadena de Suministros sobre el Código, usando el material desarrollado internamente y en un curso de EICC que incluye contenido sobre el trabajo infantil y forzado, así como esclavitud.
• Recientemente, presentamos un curso de aprendizaje por medios electrónicos creado por Iniciativa Global de las Naciones Unidas para Luchar contra el tráfico de seres humanos (UN.GIFT) y Finaliza el Tráfico de seres Humanos Ahora (EHTN!) sobre el tráfico de seres humanos.

Acuerdos con los proveedores

• Los proveedores están obligados a reconocer y operar dentro de los requerimientos del Código, el cual prohíbe el trabajo infantil y forzado.
• Exigimos a los proveedores que certifiquen el cumplimiento con la Política de Minerales Libres de Conflicto de Seagate, la cual prohíbe el uso de estaño, tungsteno, tantalio u oro de cualquier fuente cuya cadena de suministros (desde las minas de origen de los minerales usados para producir estos metales) contribuya con los abusos a los derechos humanos en el República Democrática del Congo o en los países limítrofes.

Creación de capacidades del proveedor

Los Gerentes de Productos básicos de Seagate entrenan^* a los proveedores claves de Seagate sobre las exigencias del Código, usando los materiales desarrollados internamente. Dichos proveedores están obligados a usar la capacitación en sus organizaciones para impulsar el conocimiento y la conformidad con el Código. La herramienta Compliance Manager realiza el seguimiento de la finalización de la formación.

Evaluación de riesgos del proveedor

Los proveedores claves^* están obligados a llenar el Cuestionario de Autoevaluación de EICC, el cual sirve como una herramienta de autoevaluación para identificar las carencias en los programas de los proveedores relacionados con la conformidad del Código. La medida de seguimiento se toma con estos proveedores para desarrollar planes de acción correctivas para subsanar las carencias.

Auditorías a los proveedores

El cumplimiento de los proveedores se valida periódicamente con el uso del Proceso de Auditoría Validada (Validated Audit Process, VAP) para la auditoría a terceros de EICC. Estas auditorías notificadas y previamente acordadas revisan el cumplimiento del Código y de los reglamentos locales e incluyen una evaluación de trabajo infantil y de trabajo forzado.

^* Los proveedores claves se definen con una matriz interna. Después de aplicar nuestro criterio, la lista incluye el 80% de proveedores directos por gastos, proveedores contratados para brindar servicios o insumos de materiales para los bienes acabados o servicios de Seagate y otros que utilizan mano de obra extranjera y migrantes

Declaración de Política sobre Minerales libres de Conflictos de Seagate

Como parte de su compromiso con la responsabilidad social y de conformidad con la Sección 1602 de la Ley Reforma a Wall Street de Dodd-Frank y a la Ley de Protección al Consumidor de 2010 del Congreso de los Estados Unidos, Seagate prohíbe el uso de estaño, tungsteno, tantalio u oro en sus productos de cualquier fuente cuya cadena de suministros (desde las minas de origen de los minerales usados para producir estos metales) contribuya a los abusos de los derechos humanos en la República Democrática del Congo o en los países limítrofes.

Seagate espera que sus proveedores usen due diligence para implementar las políticas y procedimientos en toda la cadena de suministros que sean compatibles con la presente declaración de política. Due diligence, tal como se usa en la presente política, generalmente sigue a la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (Organization for Economic Cooperation and Development, OECD) Guía Due Diligence para Cadenas de Suministros Responsables de los Minerales de las Zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo (disponible aquí: http://www.oecd.org/dataoecd/62/30/46740847.pdf). Seagate adopta e incorpora en su política el Anexo II del presente documento de la OECD, el cual ofrece detalles sustanciales de la política.

Diversidad de proveedores

Con las principales operaciones en seis países que se extienden en Norte América, Asia y Europa, Seagate tiene una gran diversidad entre sus empleados en todo el mundo, sus comunidades locales y su base global de clientes.

Seagate se compromete a tener una fuerza de trabajo diversa que refleje sus grupos de interés externos. La compañía se compromete a brindar un ambiente de inclusión y solidaridad en donde todos los empleados se valoran y participan plenamente en la experiencia laboral de Seagate

Del mismo modo, Seagate fomenta la diversidad en su base de proveedores. Seagate reconoce el valor de y el poder de compra generado a través de empresas y compañías de propiedad minoritaria. Diversos proveedores en los Estados Unidos están invitados a participar en el proceso de licitación de Seagate, incluyendo las compañías de propiedad y operadas por minorías, mujeres, homosexuales y veteranos o pequeñas empresas ubicadas en zonas comerciales históricamente subutilizadas.

Seagate contrata diversos proveedores que califiquen y compiten con éxito para el negocio de Seagate. Seagate obtiene acceso a las soluciones que cumplen con las exigencias de sus clientes y está provista de fuentes adicionales de bienes y servicios de alta calidad. Diversos proveedores tienen oportunidades para hacer crecer sus negocios y crear puestos de trabajo que a su vez fortalece las comunidades donde opera Seagate.

Seagate también recomienda a sus proveedores de EE.UU. que usen una base de proveedores diversa en su proceso de compras.