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Cinco ideas sencillas para poner sus archivos en orden

Breves sugerencias para organizar sus archivos digitales

Algunos de nuestros expedientes más importantes suelen estar en papel impreso; durante la época de los impuestos, por ejemplo, los documentos fiscales suelen enviarse en papel por correo regular. Sin embargo, gran parte de nuestros archivos se encuentran en soporte digital, y muchas veces terminan siendo un verdadero desorden. Según algunos estudios, solo utilizamos 20 % de los datos en nuestras computadoras. El teléfono inteligente promedio tiene 65 aplicaciones, pero solo usamos 16 con regularidad.

Pues démosle a nuestra vida digital una limpieza. He aquí cómo hacerlo:

Atiéndalo, archívelo o elimínelo: ¿La bandeja de entrada de su correo electrónico está tan llena que ya no sabe qué es importante y qué es basura? Esfuércese por decidir qué hacer con cada mensaje de correo electrónico inmediatamente O guardarlo en una carpeta etiquetada (o utilizar etiquetas o filtros para catalogarlos) O eliminarlo si no requiere ninguna acción de su parte.

Asigne colores a sus carpetas: No guarde simplemente los mensajes de correo electrónico en carpetas; asigne colores a estas. Cree un sistema que tenga sentido para usted, tal vez usando el rojo para los asuntos cruciales que deba atender lo más pronto posible. Puede asignar colores a las carpetas en el escritorio de su computadora, en una unidad de copias de seguridad, en Google Drive y otros lugares.

Use etiquetas en su chequera virtual: Si utiliza Mint.com, Check.me o software como Quicken, puede etiquetar las transacciones en su chequera virtual. Agregue palabras clave como "donaciones benéficas" o "facturas médicas" para ayudarle más tarde con sus impuestos. Esto le ayudará a encontrar con facilidad lo que desea desgravar el próximo año.

Desinstale programas y aplicaciones que no utiliza: Por supuesto, ahorrará espacio. Pero también su dispositivo estará más seguro del malware. Los virus pueden aprovecharse de las debilidades en los programas más antiguos que guarda en su computadora.

Limpie el caché de su navegador web: Chrome, Firefox, Safari, IE, no importa cuál use, tener un historial gigantesco en el navegador web hace que su dispositivo se ponga más lento. Manténgalo limpio y nítido al borrar la memoria caché cada mes aproximadamente.

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