Większość z nas chce przechowywać i chronić nasze pliki multimedialne – nasze niezastąpione zdjęcia i filmy, naszą muzykę i zakupione filmy komercyjne. Cena to mniejszy problem, kiedy zewnętrzne dyski twarde są obecnie tak przystępne. To, co stanowi dla niektórych przeszkodę przy tworzeniu kopii zapasowych, to brak nieświadomość, jak się do tego zabrać
System tworzenia kopii zapasowych powinien oferować prostotę, bezpieczeństwo i elastyczność. Jeśli konfiguracja i obsługa nie jest łatwa, użytkownik raczej tego nie zrobi. Jeśli nie oferuje dostępu do plików i bezpieczeństwa w zakresie odzyskiwania danych, to w rzeczywistości nie jest kopią zapasową. I musi mieć odpowiednie opcje, aby odpowiadać potrzebom użytkownika, na przykład tworzenie kopii zapasowych tylko tych plików, które zostały zmienione od utworzenia ostatniej kopii zapasowej.
Na przykład, jeśli chce się łatwo przenosić swoje pliki pomiędzy różnymi komputerami poręcznym systemem do przesyłania jest przenośna pamięć lub dysk USB. Jednak przenośne pamięci nie są tak naprawdę bezpieczne, gdyż łatwo je zgubić. Mają ograniczoną pojemność, która wystarczy do przeniesienia zaledwie kilku plików. Lecz ich ograniczona pojemność oznacza również konieczność posiadania wielu takich urządzeń, aby utworzyć kopię zapasową różnych katalogów.
Oto podręcznik dotyczący systemu tworzenia kopii zapasowych.
Porządkowanie plików
Jeśli jeszcze nie udało Ci się tego zrobić, poświęć trochę czasu, aby zebrać i uporządkować ważne pliki w dobrze nazwanych katalogach. Oznacza to, że nazwy katalogów (zwanych także folderami) powinny być opisowe i niepowtarzalne.
Niektórzy decydują się porządkować swoje pliki – powiedzmy, swoje zdjęcia – chronologicznie, a innym łatwiej jest porządkować je tematycznie. Można użyć kombinacji tematu i daty, na przykład, „Hawaii-Liz-beach-2012” dla zdjęć zrobionych z przyjaciółką Liz na plaży podczas wycieczki na Hawaje w 2012 roku oraz „Hawaii-Liz-luau-2012” dla zdjęć zrobionych podczas uczty luau.
Jeśli Cię to przytłacza, często pomocne jest wzięcie kartki papieru i wypisanie planu katalogów, na przykład:
| Obrazy |
Rodzina |
Tata-Mama-Święta-2012 |
|
| Susan-dziecko-szpital-2013 |
|
| Dziadkowie-50-rocznica-2009 |
|
| Wycieczki |
Hawaje-Liz-lipiec2012 |
Plaża1 |
| Plaża2 |
| Luau1 |
| Luau2-pochodnie |
| Paryż-Jami-marzec2011 |
|
| Tokio-wrzesień2010 |
|
| Zwierzęta |
Rufus |
Rufus-nowa-obroża1-2013 |
| Rufus-nowa-obroża2-2013 |
| Filmy |
Rodzina |
Święto-Dziękczynienia2012 |
|
| Babcia-90-urodziny-2010 |
|
| Wydarzenia |
Sprzedaż-konferencja-2006 |
|
| Ukończenie-studiów-2004 |
Ostatnia-klasa |
| Max-Rafael-ja-Alex-Chloe |
| Czapki |
| Muzyka |
Rock |
Elvis-Costello |
|
| Led-Zeppelin |
|
| Muse |
|
| Pop |
Adam-Lambert |
|
| Adele |
|
| Lady-Gaga |
|
Rozważania na temat urządzeń do tworzenia kopii zapasowych
Po pierwsze, należy uświadomić sobie, że dysk twardy komputera stacjonarnego lub laptopa może w pewnym momencie zawieść. Jest to główne repozytorium i należy utworzyć jego kopię zapasową w przypadku jego zgubienia lub uszkodzenia. Urządzenie do tworzenia kopii zapasowych musi być umieszczone na zewnątrz komputera.
Załóżmy, że w miarę upływu czasu będziemy nadal gromadzić pliki, zatem wybierz największą pamięć masową, na którą Cię stać. Na przykład, zewnętrzny dysk twardy Backup Plus Desktop ma nawet 4 TB pojemności.
Jeśli kluczowa jest możliwość zabierania ze sobą skopiowanych plików i ich bezprzewodowego przesyłania, można wybrać mniejszy, ale bardziej przenośny dysk, taki jak Seagate Wireless Plus.
Innym czynnikiem jest to, jak niezastąpione i cenne są Twoje pliki. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na utratę plików lub nawet znieść myśli o tym, pomyśl o trzymaniu urządzenia do tworzenia kopii zapasowych gdzieś indziej niż na biurku w pobliżu komputera. Może to być samochód, biuro, u członka rodziny lub sąsiada. W przypadku szczególnie ważnych plików można przechowywać dwa urządzenia do tworzenia kopii zapasowych, tak aby jedno z nich mieć przy sobie, a drugi w innej lokalizacji, możesz też zamieniać je na bieżąco.
Coraz popularniejszą obecnie opcją jest tworzenie kopii zapasowej w chmurze lub na kontach mediów społecznościowych na przykład, (Flickr lub YouTube). Dysk Backup Plusposiada wbudowaną aplikację Seagate Dashboard, która pozwala, na przykład, zapisywać pliki w ulubionej aplikacji społecznościowej. Za niewielką opłatą można też przechowywać kopie zapasowe plików w chmurze.
Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych
Następnie ustal, czy chcesz po prostu tworzyć kopie zapasowe katalogów w sposób ciągły lub o wybranych porach. Może to pomóc określić to, jakiego rodzaju urządzenie do tworzenia kopii zapasowych należy kupić.
W dysku Backup Plus można, na przykład, wybrać tworzenie kopii zapasowej plików w sposób ciągły lub o wyznaczonej porze. Ci, którzy potrzebują, aby ich zasoby obliczeniowe koncentrowały się na tym, co robią powinni prawdopodobnie wybrać drugą opcję. Często kopie zapasowe tworzone o określonej porze są planowane w godzinach nocnych lub porannych, gdy komputer może nie być używany.
To wszystko. A teraz, wprowadź swój plan tworzenia kopii zapasowych w działanie i ciesz się spokojem.
– Christine Dorffi
Znacznik:
