Çalışanlarımızın bütünlük içinde çalışmanın önemini anlamaları için, Seagate’in İş Ahlakı Tüzüğü ve Etik Kuralları ve Dünya Çapında İş Faaliyetlerimizde Uluslararası Bütünlük ve Etik Kuralları vardır, bu kurallar şirketin bilgi ticareti, çıkar çatışması, dürüst iş yapma gibi konularda benimsediği etik standartları ve ana politikaları özetler.
Giriş
Bu belge Seagate’in dünya çapında geçerli olan etik standartları ve ilgili ana politikalarını özetler. Bu standartlar ve kurallar tüm Seagate çalışanlarına açıktır, çünkü modern iş faaliyetlerinin hız ve karmaşıklığı bazen neyin uygun olduğunu ve neyin uygun olmadığını ve nerede yanıt arayacağımızı kestirmeyi zorlaştırıyor. Kurumsal Değerlerimizin ruhuyla ve endüstri liderliğimizi korumak için, bu kurallar etik konulara açıklık getirecek ve etik durumları çözmede size yardım edecektir. Politika ve prosedürlerimiz hakkında bazı en önemli konuların özeti için, Seagate Etik Davranış Standartları içindeki aşağıdaki bölüme bakın.
Seagate iyi ahlakın iyi ticaret olduğuna şiddetle inanır. Etik iş uygulamalarına bağlılığımız kalite ve tam müşteri memnuniyetine bağlılığımızı destekler. Adil ve samimi kararlar ve eylemlerin teşvik edilip desteklendiği, açık iletişimin olduğu bir çalışma ortamını desteklemeye devam edersek, hepimiz kazanırız: Seagate çalışanları, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, ailelerimiz ve dünyadaki tüm toplumlar.
Hukuk veya Şirket Politikası İhlallerini Raporlama
Seagate etik standartları ve uluslararası bütünlük içinde faaliyet gösteren bir küresel şirket olarak itibarı konusunda ciddi hareket eder.
Şirketin Genel Danışmanı, Seagate Etik Sorumlusu olarak adlandırılmış olup, kendisine bildirilen ihlalleri derhal araştırma sorumluluğu verilmiştir. Seagate, bu süreçte yardımcı olmak için, herhangi bir çalışanın günde 24 saat, haftada 7 gün arayabileceği ve yasa ya da Şirket Politikasının şüphelenilen ihlallerini raporlayabileceği 1-800-968-4925 numaralı bir etik "destek hattı" kurdu; Seagate Etik Destek Hattından, Etik Destek Hattına ABD dışından erişim hakkında daha fazla bilgi elde edilebilir. Bu raporlar anonim olarak da yapılabilir. Şirket, hukuk veya Seagate Politikası ihlallerine dair iyi niyet raporlarına herhangi bir şekilde misilleme yapılmasına izin vermez.
Başarımız çalışanlarımızın bütünlüğü ve etik kararlarına bağlıdır. Bu nedenle tüm çalışanlarımızın işte karşılaşabilecekleri etik konulara ilişkin şirket politikalarını bilip anlamaları büyük önem arz eder.
Sayfa başına dön
Günümüzde Etik Kuralları
Etik nedir?
Seagate’te etik dediğimizde, güven ve dürüstlüğe dayalı ilişkilerden bahsediyoruz. Sözünü ettiğimiz, kanunlara uygun davranmaktan daha fazlası. Şirket, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve hissedarları için doğru olanı yapmak anlamına gelir etik. Seagate tam bir küresel şirket olduğundan, tutarlı etik standartlara dünya çapında uygun davranmak anlamına gelir.
Günümüzde etik kuralları neden bu kadar önemlidir?
Seagate dünyanın en büyük 500 endüstri şirketi arasında olduğundan, gerçek anlamda uluslararası ölçekte faaliyet göstermeliyiz. Geniş bir müşteri tabanımız ve binlerce tedarikçimiz var. İş ilişkilerine göre çalışan ve onlardan büyüyen bir ağın kalbiyiz. Tedarikçilerimiz ve müşterilerimiz bizden uluslararası kapsamlı, yüksek etik standartlar koymamızı bekliyorlar. Bugün, tutarlı etik standartlar uluslararası işlerimiz açısından hiç olmadığı kadar önemlidir.
Şirketler ve çalışanlar etikle neden bu kadar ilgilidirler?
Etik ile iş verimi arasında yakın bir ilişki vardır. Şirketler, yönetim ve çalışanlar yüksek etik standartları korumanın doğrudan yararını görürler.
Yüksek etik standartlar şirket içinde sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturur. Çalışanlar yüksek etik standartlar benimseyen şirketlerine bağlılık ve mesleki sorumluluk duyguları geliştirirler ve şirketlerinin başarısından gurur duyarlar. Yüksek etik standartları olan şirketlerde çalışan hırsızlığı nedeniyle daha az kayıp yaşanır ve ayrıca daha az sayıda ürün güvenliği, taciz veya ayrımcılık davası açılır. Etik şirketler müşteri ve tedarikçileriyle yakın ilişkiler geliştirirler.
Sayfa başına dön
İş Yerinde Etik
Etik işlerimizle nasıl ilgilidir?
Seagate çalışanları her gün etik durumlarla karşılaşırlar. Örneğin mesai saati kaydı, ayrıca şirket kaynakları ve ekipmanlarının kullanımı, bilgi sızdırma, yazılım kopyalama, gider raporlama, rakiplerle iletişim ve tedarikçilerle ilişkiler konusunda alınan kararlar hem yasal hem de etik durumlar olabilir.
Bu durumları tespit etmek için bilinçli olmak gerekir. Bazıları hemen fark edilir ve kolayca çözülür. Pek çoğu şirket politikaları ve prosedürlerimizde doğrudan yer alır. Ancak, çoğu durum “gri” alanda kalır, burada sorun ve çözümü her zaman açıkça görünmez.
İnsanları etik davranmaktan alıkoyan nedir?
Bazı insanlar etik davranışın sorumluluğunu almak istemediklerinden etik bir durumdan kaçınmanın bir yolunu bulmayı makul göstermeye çalışırlar. Aşağıdakilere benzer bahaneler duyuyorsanız, etik bir durumla karşı karşıyasınız demektir:
- “Herkes yapıyor!”
- “Kimseye zarar vermiyorum.”
- “Bu dostça bir jest o kadar.”
- “Sistem böyle çalışıyor.“
- “Bunun politikaya aykırı olduğunu bilmiyordum.”
İşinizde karşılaşabileceğiniz etik durumları çözerken bu bahaneleri kendinize kılavuz edinmeyin.
Sayfa başına dön
Uluslararası Etik Kuralları
Etik kuralları uluslararası şirket faaliyetlerine nasıl uygulanır?
Her şirket küresel pazarda kendi standartlarını belirlemelidir. Bu standartlar belirlendikten sonra, bunlar çalışanlara açıkça bildirilmeli ve yürürlüğe konmalıdır. Açık standartlar olmadan, çalışanlar, şirket ve itibarını tehlikeye atarız.
ABD yasaları veya şirket politikalarının hepsinin de diğer ülkelerde takip edilmesi veya uygulanması gerekmez. Diğer ülkeler ve bazı uluslararası kuruluşların uyulması gereken başka yönetmelikleri olabileceğini unutmamak gerekir. Şirket uygulamaları, gelenek veya kültür farkları çalışanların karşılaştığı sorumluluk çatışmalarını artırabilir ve dolayısıyla doğru etik eylemi tayin etmeyi zorlaştırabilir. Yerel yönetim ve İnsan Kaynakları yerel politika ve uygulamaları çalışanlara açıklamakla sorumludur.
Şirketler kural ve politikaları çalışanlara etkili şekilde bildirecek, bunlar çalışanlara ABD piyasası veya uluslararası piyasada şirket politikaları ile iş durumları arasında meydana gelen çatışmaları dengelemede yardım edecektir. Yasa, gelenek ve standartlar diğer ülkelerde farklılık gösterebilir, ancak dürüstlük, adalet ve bütünlük daima temelimiz olacaktır.
Seagate uluslararası etik standartları nasıl uyguluyor?
Seagate’te, dünya çapında faaliyetlerimizde temel kılavuzumuz olan ABD İnsan Kaynakları politika ve prosedürler veritabanımız vardır. Singapur, Tayland, Malezya ve Avrupa’daki tesislerimiz ABD kılavuzu ve yerel ülke koşullarına dayanarak kendi politika ve prosedürlerini oluşturmuştur. Ayrıca, dünyadaki tesislerimiz için geçerli olan, kurumsal finans politikalarımız ve çevre, sağlık, güvenlik, iletişim ve güvenlik konularına yönelik kurumsal standart işletme prosedürlerimiz vardır.
Çalışanlar, müşteriler ve tedarikçilerimize kılavuz olması için bazı tutarlı dünya çapında etik politikalar benimsedik. Bu belgede ana hatlarıyla verilen bu politikalar, pek çok diğer uluslararası şirketin uyguladığı politikalarla tutarlıdır.
Sayfa başına dön
Etik Beklentiler ve Sorumluluklar
Çalışanlar Seagate’ten neler bekleyebilir?
Her çalışanın Seagate’ten yüksek etik standartlara göre faaliyet göstermesini bekleme hakkı vardır. Bu standartlar çalışanlar, yönetim, müşteriler, tedarikçiler ve paydaşlar arasında güvene dayalı ilişkiler kurmaya yardım eder. Seagate yıllardır çalışanların işlerinde karşılaştıkları pek çok etik durumu kapsayan politika ve prosedürler geliştirmektedir. Çalışanlar şirketin uluslararası faaliyetlerinde yüksek etik standartlar belirleme ve bunları uygulamaya devam etmesini bekleyebilirler.
Çalışan olarak sorumluluklarımız nelerdir?
Tüm çalışanların başlıca sorumluluğu, en yüksek etik standartlara uygun çalışırken, Seagate’in çıkarlarına uygun hareket etmektir. Biz, her çalışanımıza olumlu şekilde yansıyacak şekilde hareket etmek için her tür çabayı göstermeliyiz.
Başarımız çalışanlarımızın bütünlüğü ve yargısına bağlıdır. Çalışanlarımızın yargısı şirketin çıkarına olmayacak karar ya da eylemlere yol açacak etkilerden bağımsız olmalıdır. Bu nedenle, Seagate belli türlerde çatışan veya hatta çatışma potansiyeli olan çıkarların ifşa edilmesini gerektirir. Bu gibi kurallar çalışanların net düşünebilme becerisini korumak ve şirkete çalışmaları sırasında yarar sağlayacak kararlar almak üzere tasarlanmıştır.
Çalışanlar etik kararlar alma becerilerini ölçen durumlarla her zaman karşılaşırlar. Bu ister iş arayan bir tanıdık, ister iltimas talep eden bir tedarikçi ya da Seagate stokunda ticaret yapmak için içerden bilgi kullanma fırsatı olsun, bütün bu durumlar tekrar tekrar meydana gelebilir. Etik açıdan sağlam karar alma sorumluluğunu bilen ve mevcut kaynakları bilen çalışanlar, kendilerini ve şirketi riske atacak ciddi durumlarla başa çıkma konusunda daha hazırlıklıdırlar.
Seagate ilkelerini ihlal etmenin sonuçları nelerdir?
Seagate etik standartlarını ihlal eden bir çalışan disiplin cezasına tabidir; bu ceza şirket politikasına göre işini sonlandırma da olabilir. Çalışanlar ayrıca bazı şirket politikası ihlallerinin bireye karşı kovuşturma başlatılmasına ve suçlu bulunmasının ardından, para ve/veya hapis cezasına yol açabileceğini bilmelidirler.
Peki ya başka bir çalışanın şirket ilkelerini ihlal ettiğine şahit olursak?
Tüm çalışanların yönetimi şirket politikasının potansiyel ihlalleri hususunda derhal bilgilendirme sorumluluğu vardır. Yönetim bunun ardından durumu araştırır ve gerekirse tedbir alabilir. Erkenden ele alınmayan etik durumlar şirket, çalışanlar, müşteriler veya tedarikçiler açısından daha ciddi sorunlara yol açabilir. İhlalleri rapor etmemek de politika ihlali kapsamına girebilir.
Yukarıda açıklandığı üzere, Şirket 1-800-968-4925 numaralı etik “yardım hattı” oluşturmuştur, bu hattı her çalışan, hukuk veya Şirket politikasının şüpheli ihlallerini bildirmek üzere 7 gün, 24 saat arayabilir . Bu raporlar anonim olarak da yapılabilir. Şirket, hukuk veya Seagate Politikası ihlallerine dair iyi niyet raporlarına herhangi bir şekilde misilleme yapılmasına izin vermez.
Etik durumları çözmek için kullandığımız dahili kaynaklar nelerdir?
Tüm Seagate çalışanların, etik durumlarının çözüldüğünden tatmin olana kadar soru sormaları desteklenir. Doğru ile yanlış arasında kalan gri alanın çoğu durumu çözmeye zaman ayırarak ortadan kaldırılabilir. Etik durumları ele almanın en etkili yolu bunları denk ve amirlerinizle açıkça ve dürüstçe tartışmaktır.
En iyi ve en uygun dahili kaynağınız, genellikle duruma en yakın olan amirinizdir. Amirinizde de yerel politika ve prosedürler kılavuzunun bir kopyası olmalıdır.
Açık Kapı Programı
Seagate’in dünya çapında bir politika olan Açık Kapı Programı, etik durumları çözmek için başvurulabilecek başka bir kaynaktır. Bu program çalışanların, iş yerinde karşılaştıkları sorunları çözmek için en yakın amirlerinin üstünde yönetim personeline erişmelerine izin verir.
İnsan Kaynakları Temsilcileri
Bir sorunu amiriyle veya yerel yöneticileriyle çözemeyen çalışanlar, etik durumları çözebilecek ve şirketin etik politikalarına açıklık getirebilecek insan kaynakları temsilcisine başvurmalıdırlar.
Düzgün bir çözüm bulunduğundan ve bu çözümün Seagate politika ve etik standartlarına uygun olduğundan emin olana kadar soru sormaya devam edin.
Etik durumları çözmeye yardım edecek bir “etik kontrol” var mı?
“Etik kontrol” etik durumları ortaya çıkarmaya yardım edebilir. Kendinize şu soruları sorun:
- Eylem yasal mı?
- Bu durum şirket kuralları veya politika sınırları dahilinde mi?
- Bu durum gazete yayımlansaydı, yine de yapar mıydınız?
- Bu sağlıklı bir iş kararı mı?
Bu sorulardan herhangi birine cevabınız “hayır” ise, durumu çözmüş olabilirsiniz. Yanlış olduğunu biliyorsanız yapmayın. Emin değilseniz, amirinize sorun. Bir çözüm bulunana kadar konuyu açıkça ve dürüstçe tartışın.
Harekete geçmeden önce etik durumları dikkatli bir biçimde ayıklamanız önemlidir. Ayrıca konuyu tartışmaya açarak yöneticinizi haberdar etmeniz de önemlidir.
Sayfa başına dön
Etik Yönetim
Etik bir ortam oluşturmada yönetim ne kadar önemlidir?
Amir ve yöneticiler samimi bir iş yeri, güvenli bir atmosfer ve çalışanın zor konuları ceza korkusu olmadan tartışabileceği teşvik edici bir ortam oluşturmak için çalışmalıdırlar.
Bu yaklaşımı benimsediğiniz zaman, etik olmayan iş uygulamalarına karışma baskısı önemli derecede azalır ve güven ve takım çalışması son derece gelişir.
Yönetim nasıl olumlu bir etik rol model olabilir?
Tüm yönetim düzeylerinin sözleri ve davranışları birbirini tutmalı ve bunlar örnek oluşturacak etik davranışlar sergilemelidir. Çalışanlar açısından yöneticilerini belirtilen değerler ve standartlara uygun davrandıklarını görmekten daha güçlü bir şey yoktur; hiçbir şey bir yöneticinin kuruluşun etik standartlarını ihlal etmesinden etik bir ortam geliştirmenin önünde daha yıkıcı bir engel olamaz. Yöneticiler kendi liderlikleriyle en yüksek etik standartları belirlemelidirler.
Yöneticiler, etik davranışları ne kadar iyi geliştirebildiklerini değerlendirmek için kendilerine şu soruları sormalıdırlar:
- Ben etik liderlik örneği oluşturuyor muyum?
- Başkalarının güven ve saygısını kazanıyor muyum?
- Etik olmayan davranışların hoşgörü görmemesi veya göz ardı edilmemesini sağlıyor muyum?
- Etik sorunların samimi şekilde tartışılıp çözülmesini teşvik ediyor muyum?
- İnsanları etik olmayan tavizler veya uygun olmayan kısa yollara iten hedefler belirliyor muyum?
Yönetim iş yerinde etik olmayan davranışları nasıl ortadan kaldırabilir?
İyi çalışanlar bile bazen, yönetimin kendilerinden bunu beklediğini düşünerek etik olmayan davranışlar sergilemeye yönlendirilebilirler.
Çalışanları kuruluşun etik standartları hakkında bilgilendirme, böylece kuruluşun doğru veya yanlış beklentilerini nasıl tanımladığını anlamalarını sağlama doğrultusunda aktif, kişisel bir rol üstlenmelisiniz. Çalışanlarınızın onları bu standartlar çerçevesinde hareket etme yönünde destekleyeceğinize ve etik standartları ihlal edenlere disiplin cezası vereceğinize inanmaları da eşit derecede önemlidir.
Sayfa başına dön
