Ob Ihr Unternehmen mit geistigem Eigentum, vertraulichen Kundendaten oder Finanzdaten zu tun hat, Daten sind Ihr Geschäft. Ihren Interessengruppen diese Daten zur Verfügung zu stellen und sie dabei vor Missbrauch, Diebstahl oder Verlust zu schützen, ist für Unternehmen heute von vorrangiger Bedeutung.

Dehnen Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien über den Desktop hinaus aus.

Auch wenn Sie Ihr Netzwerk nach außen hin gesichert haben und den Zugriff auf jene Personen beschränken, die über entsprechende Zugriffsrechte verfügen, sollten Sie sich auch mit jenen Daten beschäftigen, die auf mobilen Geräten gespeichert sind. Auch Unternehmensdaten auf Laptops, tragbaren Festplatten, PDAs, Thumb-Drives und Mobiltelefon sind anfällig. Verlorene und gestohlene mobile Geräte können Ihr Unternehmen gefährden, wenn die Daten nicht ausreichend gesichert wurden.

Verwalten Sie Ihre mobilen Daten.

Erstellen Sie eine Richtlinie für mobile Daten und implementieren Sie einen Sicherheitsplan zum Schutz Ihres Unternehmens vor dem Verlust oder Diebstahl von Daten mit potenziell katastrophalen Auswirkungen. Es bestehen unterschiedliche Möglichkeiten, Ihre mobilen Geräte so zu schützen, dass Datenmissbrauch aufgrund verlorener oder gestohlener Geräte eingeschränkt oder verhindert werden kann. Neben der Verwendung von sicheren Passwörtern und der Einschränkung der Zugriffsrechte auf bestimmte Daten kann beispielsweise auch eine Softwareverschlüsselung eingesetzt werden, um bestimmte Daten oder ganze Verzeichnisse für den Fall eines Diebstahls oder Verlusts zu verschlüsseln. Festplatten mit Verschlüsselung bieten optimierte Performance und Sicherheit durch dedizierte Hardware und Firmware. Eine Verschlüsselung auf Laufwerksebene ist eine robustere Lösung als Softwareverschlüsselung.

Tipps und Tricks

 

• Kategorisieren Sie Ihre Daten bezüglich der Häufigkeit, mit der Backups erstellt werden.
• Bedenken Sie dabei, dass für kritische Daten unter Umständen ein Remote-Backup erforderlich ist.
• Sichern Sie Daten frühzeitig und häufig.

Weitere Maßnahmen, die zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden können und sollten, klingen zwar selbstverständlich, werden aber oft vernachlässigt: so beispielsweise regelmäßige Backups und RAID-Spiegelung. Personal Server bieten automatische Backups, sicheren Datenaustausch in einem Netzwerk und garantierte Wiederherstellung von Dateien. Fortschrittliche SATA-Enterprise-Festplatten ermöglichen RAID-Systeme, die zuverlässiger und einfacher zu erstellen und zu verwalten sind als herkömmliche SATA-Laufwerke.

Je mehr Vorsichtsmaßnahmen Sie ergreifen, desto sicherer sind Ihre Daten und Vermögenswerte.

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor katastrophalem Datenverlust.

Ein katastrophaler Datenverlust könnte das Ende Ihres Unternehmens bedeuten. Beachten Sie bei der Auswertung Ihres Backup-Plans die Tatsache, dass Daten nicht gleich Daten sind. Bestimmte Daten wie beispielsweise Finanzdaten müssen sofort in einem schnellen, laufwerkbasierten System gesichert werden. Bei anderen Daten wie E-Mails ist es je nach Anforderungen ausreichend, alle 24 Stunden oder noch seltener einen Backup durchzuführen. Wenn Sie Ihre Daten in Kategorien unterteilt und eine angemessene Backup-Methode und -Häufigkeit festgelegt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten für den Fall eines katastrophalen Ereignisses in Ihrer Region auch außerhalb Ihres Firmenstandorts gespeichert werden.

Ganz egal, ob großes Unternehmen oder Zwei-Personen-Startup-Firma, die Ausarbeitung eines Plans zur Sicherung Ihrer Daten ist nichts, was Sie auf einen Zeitpunkt verschieben können, an dem Sie etwas mehr Zeit haben. Schließlich hängt die Zukunft Ihres Unternehmens davon ab!