Todas las empresas, desde los pequeños negocios domésticos compuestos por dos personas, hasta las corporaciones multinacionales, necesitan un plan de copias de seguridad efectivo para garantizar el cumplimiento de la legislación y las normativas locales y federales, y proteger a la empresa frente a las pérdidas de datos.

Pequeñas y medianas empresas

Si es propietario de una pequeña empresa, es muy posible que no disponga de un departamento de TI que administra su red. Puede que su red esté administrada a tiempo parcial por un empleado técnico, un asesor o una agencia, o puede incluso que se encargue usted mismo de la administración. Independientemente de la opción que utilice actualmente, evaluar sus necesidades y crear un plan de copias de seguridad es esencial para mantener la salud de su empresa.

Edward Kumar, asesor tecnológico de pequeñas empresas asentado en Silicon Valley, lo resume de la siguiente forma: “Te tienes que preguntar: ‘Si pierdo estos datos, ¿podré seguir trabajando?’” Cuando planificas una estrategia de copias de seguridad, Kumar sugiere hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos datos tenemos? ¿A qué velocidad crecen?
• ¿Está obligado por ley el sector o su empresa a almacenar datos específicos? ¿Durante cuánto tiempo?
• ¿Cuántos datos puede su empresa permitirse perder?
• ¿Qué soporte de almacenamiento debería utilizar?
• ¿Cuánto tiempo requiere el plan de copias de seguridad? ¿Cuál será el coste en salarios por hora y el coste de los soportes?

Grandes empresas

Las empresas grandes cuentan con empleados de centros de datos y profesionales de almacenamiento que son responsables de que los datos importantes de la empresa estén protegidos mediante copias de seguridad y sean accesibles. Hoy día, la mayor preocupación de las grandes empresas no reside en si realizar o no copias de seguridad, sino en cómo seleccionar el soporte adecuado para la empresa y cumplir al mismo tiempo los requisitos de almacenamiento de la legislación actual, como las leyes Sarbanes-Oxley e HIPAA.

Opciones de soporte

En función de la importancia de los datos, la frecuencia de las copias de seguridad variará de instantánea a semanal. Como parte del proceso de planificación, las grandes empresas deben categorizar los datos y asignar la frecuencia adecuada de copias de seguridad para cada categoría. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, las copias de correo electrónico se pueden realizar cada 24 horas, mientras que los datos de las tarjetas de crédito procedentes de un sitio de comercio electrónico pueden requerir un sistema de RAID rápido que realice copias de seguridad de las transacciones de forma instantánea.

Cada vez más, las grandes empresas eligen soluciones basadas en disco duro para almacenar sus datos más importantes, datos de misión crítica que es necesario poder recuperar y volver a poner en línea en el menor tiempo posible.

Normativas sobre almacenamiento de datos

Las normativas gubernamentales, a menudo diseñadas para proteger al consumidor, dictan cómo se deben almacenar y mantener algunos tipos de datos. Probablemente el ejemplo más claro de este tipo de normativa es la ley Sarbanes-Oxley de 2002, que regula cómo mantener y crear informes de los datos financieros. Como la creación y administración de datos financieros se realiza casi siempre de forma electrónica, se deben implementar controles de TI para mantener la integridad y seguridad de los datos financieros.

Sea cual sea el tamaño de su negocio, es fundamental disponer de una estrategia de copias de seguridad bien planificada para proteger la información más importante de su empresa.