Si su empresa comercia con propiedad intelectual, datos confidenciales de clientes o información financiera, los datos son su negocio. Poner esos datos a disposición de sus accionistas a la vez que los mantiene a salvo de un mal uso, robo y pérdida, es uno de los problemas más urgentes e importantes a los que se enfrentan las empresas en la actualidad.

Amplíe su política de seguridad más allá de la mesa de trabajo

Además de bloquear la red y limitar el acceso a aquellos que tenga las credenciales adecuadas, debería plantearse escenarios en los que los datos importantes residen en dispositivos móviles. Los datos de empresa almacenados en ordenadores portátiles, unidades de disco duro portátiles, asistentes digitales personales, unidades de bolsillo e incluso teléfonos móviles también son vulnerables. Los dispositivos perdidos o robados pueden ser un peligro para la salud de su empresa si los datos no están protegidos de forma segura.

Administrar sus datos móviles

Cree una política para los datos móviles e implemente un plan de seguridad para proteger a su empresa de la posibilidad de una catastrófica pérdida o sustracción de datos. Hay muchas formas de proteger los dispositivos móviles de forma que se reduzca o elimine el riesgo de un mal uso de los datos debido a la pérdida o el robo de dispositivos móviles. Aparte de usar contraseñas seguras y limitar los privilegios de los usuarios a datos específicos, opciones como el software de cifrado le permiten cifrar datos específicos o directorios de archivos completos de forma que los datos se vuelven completamente inutilizables en caso de una pérdida o un robo. Las unidades de disco duro que incorporan cifrado de disco completo ofrecen un rendimiento y una seguridad optimizados a través de hardware y firmware dedicados. El cifrado a nivel de unidad de disco duro ofrece una solución más sólida que el cifrado de software.

Sugerencias y trucos

 

• Categorice sus datos para la frecuencia de las copias de seguridad.
• Tenga en cuenta que puede ser necesario mantener una copia de seguridad remota de los datos más importantes.
• Realice copias de seguridad tempranas y frecuentes.

Otros pasos que puede y debe tomar para proteger sus datos incluyen algunos que pueden parecer muy obvios pero que a menudo se descuidan, como puede ser realizar copias de seguridad a intervalos regulares o la duplicación de sistemas RAID. Los servidores personales proporcionan copias de seguridad automáticas, compartición de datos segura en una red y restauración garantizada. Las unidades de disco duro avanzadas SATA para empresas permiten que los sistemas RAID funcionen con mayor facilidad y son más fáciles de crear y mantener que los que incorporan unidades de disco duro SATA comunes.

Cuantas más precauciones de seguridad tome, más protegidos estarán sus datos y los activos de la empresa.

Proteja a su empresa de una catastrófica pérdida de datos

Las pérdidas catastróficas de datos puede costarle su empresa. Cuando evalúe su plan de copias de seguridad, recuerde que no todos los datos están creados igual. Algunos datos, como las transacciones financieras, necesitan copias de seguridad inmediatas que utilicen un sistema rápido basado en unidades de disco duro. Otros datos, como los correos electrónicos, pueden guardarse en copias de seguridad cada 24 horas o menos, dependiendo de las necesidades de su empresa. Una vez que haya categorizado los datos y seleccionado el método y frecuencia adecuados para las copias de seguridad, deberá asegurarse de que también se realiza una copia de seguridad de los datos importantes en una ubicación remota para protegerse de algún evento catastrófico a nivel local.

Tanto si es una empresa de gran tamaño o un negocio recién creado y compuesto por dos personas, establecer un plan para proteger y realizar copias de seguridad de sus activos de información no es algo que pueda posponer para cuando tenga más tiempo: es posible que su empresa dependa de ello.