Vos données sont probablement le composant le plus important de votre activité. Elles sont le carburant de la productivité, des avantages concurrentiels et d'un fonctionnement sans faille. Il est possible d'organiser et d'alléger une base de données clients contenant les coordonnées des contacts, l'historique des ventes et d'autres informations sur l'activité des clients afin d'exploiter au mieux chaque interaction avec chaque client. La documentation produit, les informations de dépannage et de vente peuvent être mises à la disposition des clients via le site Web de l'entreprise. Les outils de vente et de marketing d'un intranet peuvent servir aux commerciaux et aux représentants du support clients à mieux assister les clients. Pour que tout ceci soit possible, vous voulez vous assurer que vos employés peuvent accéder facilement à vos données, et que ces dernières sont stockées en toute sécurité et régulièrement sauvegardées.

Accessibilité

Dans certains cas, une grande accessibilité signifie que les employés téléchargent les données sur un PC portable ou tout autre périphérique afin d'y avoir accès instantanément. Bien que ce scénario soit de loin moins sécurisé, le chiffrement de l'ensemble du disque d'un périphérique mobile garantit que les données sont sécurisées en cas de perte ou de vol.

En plus de fournir aux employés un accès facile aux données dont ils ont besoin pour travailler, la maintenance d'un site Web complet et actualisé sur vos produits et services peut permettre aux clients de trouver les réponses à leurs questions. La durée des cycles de vente et les coûts de support sont alors réduits.

Sécurité

Un accès rapide et simple et la garantie de la sécurité des données ne sont pas incompatibles. Isoler les informations ultra-sensibles sur des volumes verrouillés et limiter l'accès des utilisateurs aux données dont ils ont besoin pour travailler permet de limiter le risque.

Les données des entreprises stockées sur des périphériques mobiles, y compris des disques durs USB et des clés USB, doivent être chiffrées. Des solutions matérielles et logicielles existent pour rendre ce processus transparent pour vos utilisateurs. S'ils contiennent des données chiffrées, les périphériques mobiles perdus ou volés, sont moins susceptibles de représenter un risque pour la sécurité.

Sauvegarde

L'importance des sauvegardes régulières ne doit en aucun cas être sous-estimée. La récupération et la régénération des données perdues sont au mieux très chères, et au pire impossibles. Créer une redondance et mettre en place un plan de sauvegarde régulière de vos données est comme une assurance pour votre entreprise. Si vous en avez besoin un jour, vous serez soulagé d'avoir investi dans la protection de votre bien principal.

L'entreprise d'aujourd'hui n'est plus confinée par sa situation géographique ou les fuseaux horaires, c'est pourquoi il est essentiel que vos employés disposent d'un accès sécurisé aux fichiers importants, où qu'ils se trouvent.   Les solutions de stockage avancées actuelles permettent non seulement de sauvegarder vos données et de les rendre accessibles si nécessaire, mais elles fournissent également des moyens novateurs minimisant les problèmes de sécurité. Grâce à la création d'un plan de gestion des données efficace, vous pouvez tirer le meilleur parti possible de vos données professionnelles sensibles.