Toutes les entreprises, de la PME à deux employés aux groupes multinationaux, doivent élaborer un plan de sauvegarde efficace pour se conformer aux lois et réglementations locales et fédérales, et ainsi protéger leurs données professionnelles.

PME

Si vous dirigez une petite entreprise, vous n'avez probablement pas de service informatique pour gérer votre réseau. Votre réseau est géré par un technicien à temps partiel, un consultant ou une agence. Vous le gérez peut-être vous-même. Quelle que soit la solution que vous avez adoptée, il est essentiel pour la santé de votre entreprise d'évaluer vos besoins et d'établir un plan de sauvegarde.

Edward Kumar, consultant en technologie pour petites entreprises dans la  Silicon Valley , résume ainsi la situation : « Pourrez-vous continuer à travailler si vous perdez ces données ? » Pour M. Kumar, il faut se poser les questions suivantes lorsqu'on établit une stratégie de sauvegarde :

• Quelle quantité de données voulez-vous sauvegarder ? Quel est le taux de croissance de ces données ?
• La loi vous oblige-t-elle à stocker des données spécifiques concernant votre activité industrielle ou commerciale ? Pour quelle durée ?
• Quelle quantité de données votre société peut-elle se permettre de perdre ?
• Quel type de stockage utiliser ?
• Combien de temps votre plan de sauvegarde nécessite-t-il ? À combien s'élèvent les coûts de ce plan en termes de salaires horaires et de matériel ?

Grandes entreprises

Les grandes entreprises disposent de techniciens de centre de données et de professionnels du stockage chargés de sauvegarder leurs données et de les rendre accessibles à tout moment. Elles ne se demandent pas s'il faut sauvegarder ou non, leur problème est de choisir un support adapté à leur activité et aussi de respecter la législation actuelle relative au stockage de données, Sarbanes-Oxley et HIPAA par exemple.

Gamme des supports

Certaines données importantes nécessitent des sauvegardes instantanées, pour d'autres, une sauvegarde hebdomadaire suffit. Au cours du processus de planification, les grandes entreprises doivent classer leurs données afin d'attribuer une fréquence de sauvegarde adaptée à chaque catégorie. Dans la plupart des cas, les e-mails sont sauvegardés toutes les 24 heures, tandis que les données de cartes bancaires d'un site de commerce électronique nécessitent un système RAID rapide permettant de sauvegarder instantanément les transactions.

Les grandes entreprises se tournent de plus en plus vers les solutions intégrant des disques durs pour les données les plus importantes, c'est-à-dire les données critiques que l'on doit pouvoir récupérer et mettre en ligne aussi rapidement que possible.

Réglementation sur le stockage de données

Les réglementations, qui visent souvent à protéger les consommateurs, imposent des méthodes de sauvegarde et de maintenance pour certains types de données. Parmi ces réglementations, la plus contraignante est probablement le Sarbanes-Oxley Act de 2002 qui stipule comment maintenir les données financières et établir des rapports. Puisque la création et la gestion des données financières est presque toujours effectuée de manière électronique, il est indispensable de mettre en place des contrôles informatiques pour assurer l'intégrité et la sécurité des données financières.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel que vos informations commerciales soient protégées par une stratégie de sauvegarde des données efficace.