Confessions d'un écrivain adepte des cafés

« J'aime sortir de chez moi de temps à autres », déclare Vernon Brooks, écrivain commercial indépendant. « Travailler dans les cafés ou les bibliothèques m'aide à me concentrer sur le travail qui est devant moi, sans être perturbé par un évier plein de vaisselle sale. »

Brooks a commencé à travailler à distance avant même de devenir écrivain indépendant à temps complet. « Lorsque les effectifs ont été réduits dans mon ancienne société, nous avons déménagé dans des locaux plus petits où je n'avais même pas de bureau. Mes chefs m'ont proposé de travailler de chez moi. À ce moment-là, mon quartier n'était pas encore équipé de large bande, je devais me connecter au réseau privé virtuel de mon entreprise pour récupérer et stocker de gros fichiers. Il arrivait souvent que le délai de ma connexion expire avant même que le transfert soit terminé. J'ai commencé à aller dans un café du coin et à utiliser leur service sans fil pour effectuer plus facilement les transferts. À la fin, je trouvais cet endroit très pratique pour travailler et j'ai fini par y venir souvent. »

En ce qui concerne les principaux défis de cette vie mobile, Brooks déclare : « J'ai deux préoccupations en permanence : garder les fichiers bien synchronisés sur mon portable et sur mon PC et disposer d'un accès mobile aux fichiers que je n'ai pas sur moi. La pire des choses est d'arriver dans un café ou chez un client et de réaliser que vous avez oublié un ou deux fichiers importants chez vous. »

Il existe désormais bon nombre de solutions pour un accès permanent à toutes vos données importantes.

Tout synchroniser

Pour pouvoir accéder à vos données à tout moment, il vous suffit de synchroniser les fichiers entre les ordinateurs de votre domicile et du bureau et vos périphériques portables de sorte à avoir accès à vos fichiers quel que soit l'ordinateur utilisé. Des solutions logicielles, telles que les fichiers et dossiers en mode hors ligne de Microsoft Windows, permettent de sélectionner les dossiers ou les fichiers à synchroniser sur plusieurs ordinateurs. Certaines solutions matérielles, comme les serveurs personnels, permettent elles aussi de synchroniser des fichiers sur plusieurs ordinateurs.

Cloud Cover

L'utilisation d'un service de stockage en ligne ou d'un site FTP constitue un autre moyen d'accès permanent à vos contenus. La plupart des services de stockage en ligne offrent un ou deux gigaoctets de stockage gratuit et facturent l'espace supplémentaire. Grâce aux services de stockage en ligne, vous pouvez :

• accéder à vos données à partir de n'importe quel ordinateur ;
• disposer d'une sauvegarde sécurisée hors site ;
• libérer de l'espace sur votre disque dur ;
• partager facilement des fichiers avec d'autres utilisateurs (plus besoin d'envoyer de fichiers volumineux par messagerie) ;
• télécharger des vidéos et de la musique de votre espace de stockage en ligne sur un périphérique informatique.

Les services de stockage en ligne sont particulièrement pratiques lorsque vous utilisez un petit périphérique, tel qu'un ordinateur ultra-compact ou un assistant personnel doté un espace limité.

Serveurs personnels

Le serveur personnel combine les avantages d'un service de stockage en ligne, d'une synchronisation de fichiers en réseau et d'un accès distant. Les serveurs personnels peuvent sauvegarder automatiquement le contenu de plusieurs ordinateurs et synchroniser les dossiers entre ces ordinateurs. Vous pouvez accéder à distance au contenu de votre PC de bureau ou du réseau et sauvegarder automatiquement vos fichiers professionnels, votre collection de musique, vos photos, etc. Grâce à un accès à distance sécurisé, vous pouvez vous connecter à votre serveur personnel et récupérer votre contenu numérique, où que vous soyez, localement ou via Internet. Vous pouvez également accorder l'accès à distance sécurisé à votre famille, vos amis et collègues, et partager des fichiers via Internet.