Confessioni di uno scrittore e frequentatore di bar

“Qualche volta ho proprio bisogno di uscire di casa", afferma Vernon Brooks, un autore freelance. “Lavorare nei bar o nelle biblioteche mi aiuta a concentrarmi meglio, senza essere distratto dai piatti sporchi nel lavandino.”

Brooks lavorava in modalità remota anche prima di diventare uno scrittore freelance a tempo pieno. “Dopo la ristrutturazione, la mia vecchia società si è trasferita in una sede più piccola dove non c'era spazio per il mio ufficio. Mi hanno quindi imposto di lavorare da casa. Allora i servizi a banda larga non erano disponibili nel mio quartiere, quindi non avevo altra alternativa che collegarmi alla rete aziendale tramite VPN per recuperare e memorizzare file di grandi dimensioni. Tuttavia, accadeva spesso che la mia connessione di accesso remoto si scollegasse prima che il trasferimento dei dati fosse completato. Per risolvere il problema ho iniziato a frequentare un Internet cafè locale e ad usare il loro servizio wireless per rendere più agevoli i trasferimenti dei file. Ho finito per frequentarlo piuttosto spesso, trovandolo un posto ideale per lavorare”.

Quando gli è stato chiesto quali riteneva fossero i problemi principali per gli utenti mobili, Brooks ha risposto "I due problemi che mi assillano di più sono mantenere i file del mio PC portatile e desktop sincronizzati e poter accedere sempre a tutti i file che non ho copiato. Non c'è niente di peggio che arrivare al bar o presentarsi da un cliente pronto per lavorare e rendersi conto di aver lasciato uno o due file importanti a casa”.

Adesso esistono molte soluzioni pratiche che garantiscono un accesso 24 ore al giorno e 7 giorni alla settimana ai dati più importanti.

Sincronizzazione garantita

Uno dei metodi per poter accedere ai propri dati in qualunque momento consiste nel sincronizzare i file archiviati sul PC di casa, di lavoro e portatile in modo da poter accedere sempre a una copia aggiornata dei file indipendentemente dal dispositivo utilizzato. Alcune opzioni software, come Cartelle e file non in linea di Microsoft Windows, consentono di selezionare singoli file e cartelle e di sincronizzarli su più computer. Alcune soluzioni hardware, come i server per uso personale, consentono anche di sincronizzare i file tra più computer.

Copertura di protezione

Un altro metodo per disporre di un accesso 24 ore al giorno e 7 giorni alla settimana ai propri contenuti consiste nell'usare un servizio di memorizzazione online o un sito FTP. La maggior parte dei servizi di memorizzazione online offrono gratuitamente uno spazio di uno o due gigabyte e richiedono il pagamento di una quota per disporre di più spazio. I servizi online offrono i seguenti vantaggi:

• Consentono di accedere ai dati da qualsiasi computer.
• Consentono di disporre di un backup sicuro fuori sede.
• Riducono lo spazio occupato sull'unità disco.
• Consentono di condividere facilmente file di grandi dimensioni con altri utenti, senza doverli inviare tramite e-mail.
• Consentono di trasferire musica e video dall'area di memorizzazione online al dispositivo di elaborazione.

I servizi di memorizzazione online sono particolarmente utili se si utilizzano piccoli dispositivi come UMPC o PDA con spazio di memorizzazione limitato.

Server per uso personale

I server per uso personale integrano i vantaggi dei servizi di memorizzazione online con funzioni di sincronizzazione dei file in rete e di accesso remoto. I server per uso personale sono in grado di effettuare automaticamente il backup di più computer e di sincronizzarne le cartelle. Inoltre consentono di accedere in modalità remota al contenuto sul PC desktop o in rete ed eseguono automaticamente il backup di file di lavoro, raccolte di musica, foto e altri dati. L'accesso remoto protetto consente di collegarsi al server per uso personale e di recuperare contenuto digitale in qualunque luogo e momento, sia tramite rete locale che Internet. È inoltre possibile consentire l'accesso remoto protetto ad amici, familiari e colleghi e condividere qualunque tipo di file tramite Internet.