カフェライターの告白

「時々外出したいんだ」 とフリーランス ライターであるヴァーノン・ブルックス氏は語ります。「カフェや図書館で仕事をすると、流しが汚れた皿で一杯になったことなど忘れて集中することができるからね。」

ブルックス氏は、フルタイムのフリーランス ライターになる前も自宅で仕事をしていました。「前の会社が業務を縮小して狭い場所に引っ越したので自分のいる場所がなくなってしまったんだ。会社から自宅で作業するように言われたけれど、 その時点では、ブロードバンドが家の近所では使用できなかったので、仕事をする時には会社のネットワークに VPN を構築することで、非常に大きなファイルを読み出したり保存しなければならなかった。転送が終了する前に、ダイヤルアップ接続が頻繁にタイムアウトして大変だった。それで、転送しやすいワイヤレスサービスを使用している近所のカフェに行き始めたんだ。結局作業をするには適切な場所だと判断して、頻繁に行くようになったのさ。」

モバイル ライフスタイルで最も大きな課題は何かと尋ねると、同氏は次のように答えました。「ラップトップとデスクトップの同期を維持すること、置き忘れたファイルへのモバイルアクセス、常に直面している課題はこの二つなんだ。カフェや顧客の作業現場に到着して仕事の準備が完了したときに、自宅に重要なファイルを忘れてきたことに気付いた時は最悪だな。」

現在では、重要なデータに日夜を問わず一年中アクセスできる多数のソリューションがあります。

同期を常に維持する

常時データへアクセスできるようにする 1 つの方法として、自宅、会社、モバイル・コンピューティング間のファイルを同期化させることがあります。それにより、使用しているコンピュータに関係なくファイルにアクセスすることが可能になります。Microsoft Windows の Offline Folders and Files などのソフトウェア・ソリューションによって、フォルダや個々のファイルを選択してコンピュータ全体を同期化することができます。パーソナルサーバなどハードウェア・ソリューションによっては、コンピュータ間のファイルを同期化することもできます。

大容量データの処理

コンテンツに常時アクセスする手段として、オンライン ストレージ サービスまたは FTP サイトを使用する方法もあります。オンライン ストレージ サービスでは、殆どの場合、1 GB または 2 GB のストレージを無料で使用できますが、ストレージ容量を増やすと使用料金が請求されます。オンライン サービスを使用すると、以下のようなメリットがあります。

• すべてのコンピュータからのデータアクセスを許可
• 安全なオフサイト・バックアップを提供
• ハードディスク・ドライブの空間領域が利用可能になる
• 他のユーザーとファイルを簡単に共有でき、大きなファイルの送信が不要
• オンライン ストレージエリアからコンピューティング デバイスに音楽やビデオをストリーム

ストレージ容量に制約のある UMPC または PDA などの小型デバイスを使用する場合は、オンライン ストレージ サービスが特に便利です。

パーソナル・サーバ

パーソナル・サーバは、オンライン ストレージ サービス、ネットワーク ファイルの同期化、リモートアクセスのメリットを同時に提供します。パーソナル・サーバには複数コンピュータに対する自動バックアップ機能が搭載されており、これらのコンピュータのフォルダを同期化することができます。デスクトップやネットワークのコンテンツへリモートアクセスすることができ、ビジネスファイル、音楽コレクション、写真、その他のデータを自動的にバックアップします。セキュア リモート アクセスでパーソナル・サーバにログオンして、ローカルまたはインターネットを介してデジタル・コンテンツを読み出すことができます。また、友人、家族、同僚にセキュア リモート アクセスを許可して、インターネットで必要なすべてのファイルを共有化することもできます。