Wyznania kawiarnianego pisarza

„Lubię czasem wyjść z domu” — powiedział Vernon Brooks, pisarz do wynajęcia. „Praca w kawiarniach czy bibliotekach pomaga mi skupić się na zadaniu, które muszę wykonać, bez ponętnego widoku zlewu pełnego brudnych naczyń”.

Brooks rozpoczął zdalną pracę zanim całkowicie oddał się pisaniu na zamówienie. „Gdy moja dawna firma przechodziła restrukturyzację, została przeniesiona do pomieszczeń o mniejszej powierzchni, gdzie nie było już miejsca na moje biuro. Powiedziano mi, że muszę zacząć pracować w domu. W tamtym czasie Internet szerokopasmowy nie był dostępny w mojej okolicy, a w związku z pracą musiałem regularnie korzystać z wirtualnej sieci prywatnej (VPN) mojej firmy, aby pobierać i przechowywać bardzo duże pliki. Połączenie modemowe często było przerywane przed zakończeniem przesyłu danych. Aby ułatwić przesyłanie danych, zacząłem chodzić do pobliskiej kawiarni i korzystać z oferowanej tam usługi bezprzewodowego dostępu do sieci. W końcu znalazłem rozsądne miejsce do pracy i skończyło się na tym, że odwiedzałem je bardzo często”.

Brooks zapytany o największe wyzwania wiążące się z mobilnym stylem życia mówi: „Są dwie sprawy, z którymi ciągle się zmagam — zapewnienie synchronizacji plików na moim laptopie i komputerze stacjonarnym oraz zdalny dostęp do plików, które zostawiłem w domu. Najgorzej, jak przyjdę się do kawiarni lub do klienta, gotowy do pracy i zdam sobie sprawę, że zostawiłem w domu jeden lub dwa ważne pliki”.

Obecnie istnieje wiele rozwiązań pozwalających uzyskać całodobowy dostęp do wszystkich ważnych danych.

Zapewnienie synchronizacji

Jednym ze sposobów uzyskania dostępu do danych w dowolnym czasie jest synchronizacja plików pomiędzy urządzeniami komputerowymi używanymi w domu, w firmie i przenośnymi, tak aby mieć dostęp do plików niezależnie od aktualnie używanego urządzenia. Rozwiązania programowe, takie jak pliki i foldery dostępne w trybie offline w systemie Microsoft Windows, umożliwiają określenie folderów i pojedynczych plików, które mają być synchronizowane pomiędzy komputerami. Niektóre rozwiązania sprzętowe, takie jak serwery osobiste, również pozwalają na synchronizację plików pomiędzy komputerami.

Zachmurzenie

Innym sposobem uzyskania całodobowego dostępu do zawartości jest użycie pamięci masowej typu online lub miejsca na serwerze FTP. Większość pamięci masowych typu online oferuje bezpłatnie jeden lub dwa gigabajty miejsca, a za dodatkowe miejsce pobierana jest opłata abonamentowa. Niektóre korzyści korzystania z usługi typu online:

• Pozwala na dostęp do danych z każdego komputera
• Zapewnia bezpieczną kopię zapasową umieszczoną w innej lokalizacji
• Pozwala oszczędzać miejsce na dysku twardym
• Pozwala w łatwy sposób udostępniać pliki innym użytkownikom — bez potrzeby przesyłania dużych plików za pośrednictwem poczty e-mail
• Umożliwia odtwarzanie muzyki i wideo z pamięci masowej typu online na urządzeniu komputerowym

Usługi pamięci masowych typu online są szczególnie przydatne w przypadku korzystania z ultramobilnych komputerów PC (UMPC) lub urządzeń typu PDA o ograniczonej pojemności.

Serwery osobiste

Serwer osobisty łączy korzyści usługi pamięci masowej typu online, synchronizacji plików za pośrednictwem sieci oraz zdalnego dostępu. Serwery osobiste mogą automatycznie tworzyć kopie zapasowe dla wielu komputerów równocześnie, a także synchronizować foldery pomiędzy tymi komputerami. Pozwalają uzyskać zdalny dostęp do zawartości na komputerze stacjonarnym lub w sieci i automatycznie utworzyć kopię zapasową plików służbowych, kolekcji plików muzycznych, fotografii i innych danych. Dzięki funkcji bezpiecznego zdalnego dostępu można zalogować się na serwerze osobistym i pobrać cyfrową zawartość z każdego miejsca, bezpośrednio lub przez Internet. Można także przyznać możliwość zdalnego dostępu przyjaciołom, rodzinie i współpracownikom oraz udostępniać pliki przez Internet.