Каждому предприятию — от домашнего офиса с двумя сотрудниками до транснациональной корпорации — необходим эффективный план резервного копирования, обеспечивающий соблюдение местных и федеральных законов и норм, а также защиту компании от потери данных.

Предприятия малого и среднего бизнеса

Если вы — владелец малого предприятия, у вас может не быть ИТ-отдела, который бы управлял вашей сетью. Возможно, вашей сетью управляет технический специалист, работающий по совместительству, консультант или агентство — а может случиться и так, что вы управляете сетью самостоятельно. Как бы то ни было, адекватная оценка ваших потребностей и разработка плана резервного копирования имеют первостепенное значение для вашего бизнеса.

Эдвард Кумар (Edward Kumar), технический консультант малых предприятий из Кремниевой Долины, формулирует это так: «Вам следует задаться вопросом: если вы потеряете эти данные, сохраните ли вы свой бизнес?» При планировании стратегии резервного копирования Кумар советует рассматривать следующие вопросы:

• Сколько данных у вас есть? Насколько быстро растут объемы данных?
• Действуют ли в отношении вашей отрасли или предприятия законодательные нормы, предписывающие хранение тех или иных данных? Каков требуемый срок хранения данных?
• Потерю какого количества данных может позволить себе ваша компания?
• Какой носитель следует использовать для хранения данных?
• Сколько времени потребует ваш план резервного копирования? Сколько он будет стоить в терминах почасовой оплаты труда и затрат на носители?

Крупные предприятия

На крупных предприятиях есть сотрудники центров обработки данных и специалисты по хранению данных, отвечающие за резервное копирование важных данных компании и обеспечение оперативного доступа к ним. Самый насущный вопрос для крупных предприятий в настоящее время заключается не в том, осуществлять резервное копирование или нет, а в том, как выбрать адекватный носитель и соблюсти требования законодательства к хранению данных, предъявляемые, в частности, законом Сарбейнса-Оксли и законом об унификации и учете в области медицинского страхования (HIPAA).

Выбор носителя

В зависимости от важности данных, периодичность резервного копирования может быть различной: в одних случаях требуется осуществлять его непрерывно, в других будет достаточно одного раза в неделю. В процессе планирования крупное предприятие должно классифицировать свои данные и для каждой из категорий определить надлежащую периодичность резервного копирования. Например, в большинстве случаев резервное копирование электронной почты достаточно производить раз в сутки, а для данных кредитных карт на веб-узле электронной торговли может потребоваться быстродействующая RAID-система, осуществляющая мгновенное резервное копирование транзакций.

Все больше и больше крупных предприятий выбирает решения на базе жестких дисков для копирования критически важных данных, подлежащих как можно более скорому восстановлению и возвращению в доступное состояние.

Нормативно-законодательные требования к хранению данных

Государственные нормы, целью которых обычно является защита прав потребителя, предписывают способы хранения определенных типов данных. Вероятно, одним из самых далеко идущих примеров норм такого типа является закон Сарбейнса-Оксли от 2002 г., регулирующий вопросы хранения и представления финансовых данных. Поскольку генерация финансовых данных и управление ими почти всегда осуществляется в электронном виде, на предприятии должна действовать система регулирующих воздействий в сфере ИТ, обеспечивающих целостность и безопасность финансовых данных.

Каковы бы ни были масштабы вашего бизнеса, наличие тщательно разработанной стратегии резервного копирования данных имеет первостепенное значение для защиты жизненно важной деловой информации вашей компании.