Работает ли компания с интеллектуальной собственностью, конфиденциальными данными о клиентах или финансовыми сведениями, данные являются бизнесом компании. Предоставление доступа к этим данным заинтересованным лицам и одновременная их защита от неправомерного использования, кражи и потери – одна из самых насущных и важных проблем современного бизнеса.

Распространение политики безопасности за пределы настольного компьютера

Кроме блокировки сети и ограничения доступа пользователями, имеющими надлежащие права, следует учесть ситуации, когда важные данные находятся на мобильных устройствах. Данные компании, сохраненные на переносных компьютерах, портативных жестких дисках, портативных компьютерах, миниатюрных жестких дисках и даже мобильных телефонах, также являются уязвимыми. Потеря или кража переносных устройств может быть опасной для благополучия компании, если эти данные надежно не защищены.

Управление данными, хранящимися на переносных устройствах

Создайте политику защиты данных, хранящихся на переносных устройствах, и обеспечьте выполнение плана защиты компании от возможной катастрофической потери или кражи данных. Для обеспечения защиты переносных устройств существует много способов, которые позволяют снизить или устранить возможность неправомерного использования вследствие потери или кражи этих устройств. Помимо применения надежных паролей и ограничения прав пользователей на доступ к определенным данным, существующие возможности, например программное шифрование, позволяют шифровать конкретные данные или целые каталоги файлов, так чтобы в случае кражи или потери данные оставались непригодными для использования. Жесткие диски, имеющие встроенную функцию полного шифрования диска, обеспечивают оптимальную производительность и защиту благодаря специальному аппаратному и микропрограммному обеспечению. Шифрование на уровне диска более надежно, чем программное шифрование.

Советы и рекомендации

 

• Рассортируйте свои данные по необходимой частоте резервного копирования.
• Имейте в виду, что для критически важных данных может потребоваться удаленное резервное копирование.
• Производите резервное копирование заранее и как можно чаще.

Другие шаги, которые можно и нужно предпринять для обеспечения защиты данных, включают те, которые могут показаться очевидными, но очень часто остаются без внимания, например регулярное резервное копирование и зеркальное отображение данных в системах RAID. Персональные серверы обеспечивают автоматическое резервное копирование, безопасное совместное использование в сети и гарантированное восстановление данных. Современные жесткие диски корпоративного класса с интерфейсом SATA позволяют создавать RAID-системы с высокой надежностью в работе и большей простотой в создании и поддержке, чем системы на базе обычных жестких дисков с интерфейсом SATA.

Чем больше мер защиты предпринимается, тем более защищенными будут данные и активы компании.

Защита бизнеса от катастрофической потери данных

Катастрофическая потеря данных может дорого стоить для бизнеса. При определении плана резервного копирования данных помните, что все данные разные. Для некоторых данных, например финансовых транзакций, следует немедленно создать резервные копии, используя быстродействующую систему на основе жесткого диска. Для других данных, например сообщений электронной почты, резервное копирование можно безопасно выполнять через каждые 24 часа или реже, в зависимости от потребностей бизнеса. После определения категорий данных и выбора подходящего способа резервного копирования и его частоты необходимо убедиться, что резервные копии важных данных также сделаны на удаленных ресурсах на случай катастрофических событий регионального масштаба.

Является ли компания крупной или состоит всего из двух человек, создание плана защиты и резервного копирования информационных активов нельзя откладывать до того момента, когда у вас появится больше времени – от этого может зависеть ваш бизнес.