İki kişilik, merkezi ev olan küçük bir işletmeden çok uluslu bir şirkete kadar her işletme, yerel ve federal kanun ve yönetmeliklere uygunluğu ve şirketin veri kayıplarına karşı korunmasını sağlamak amacıyla, etkili bir yedekleme planına gerek duyar.

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler

Küçük bir işletme sahibiyseniz, ağınızı yönetecek bir BT departmanına sahip olamayabilirsiniz. Ağınız, teknik bir çalışan, bir danışman veya kurum tarafından yarı zamanlı olarak ya da sizin tarafınızdan yönetiliyor olabilir. Hangi seçeneğin kullanıldığına bakılmaksızın, gereksinimlerinizin değerlendirilmesi ve bir yedekleme planı oluşturulması, işletmenizin sağlığı açısından büyük önem taşımaktadır.

 Silikon Vadisi'nde küçük işletmeler için danışmanlık görevi yapan Edward Kumar, konuyu şöyle özetliyor: “Kendinize şu soruyu sormalısınız—‘Sahip olduğum verileri kaybedersem, hala piyasada yer alabilecek miyim?’” Bir yedekleme stratejisi geliştirirken, Kumar kendinize aşağıdaki soruları sormanızı öneriyor:

• Ne kadar veriye sahipsiniz? Bu veriler hangi hızla büyüyor?
• İçinde bulunduğunuz sektör veya ticari ortam, bazı verilerin saklanmasını yasal olarak gerektiriyor mu? Ne kadar süreyle?
• Şirketiniz ne miktarda veri kaybetmeyi göze alabilir?
• Hangi depolama medyasını kullanmalısınız?
• Yedekleme planınız ne kadar bir süreye gerek duyuyor? Saat ücreti ve medya maliyeti olarak size ne kadara mal olacaktır?

Büyük İşletmeler

Büyük işletmeler, şirketin önemli verilerini yedeklemek ve erişime hazır durumda tutmaktan sorumlu çalışanlara ve depolama uzmanlarına sahiptirler. Günümüzde büyük işletmelerin endişe duyduğu konu yedekleme yapmak veya yapmamak değil, işletme için uygun medyanın nasıl seçileceği ve Sarbanes-Oxley ve HIPAA gibi mevcut yönetmeliklerin depolama gerekliliklerinin nasıl karşılanacağıdır.

Medya Seçimi

Verilerin ne kadar önemli olduğuna bağlı olarak, yedekleme sıklığı, anlık yedeklemeden haftalık yedeklemeye kadar değişik aralıklarla gerçekleştirilebilir. Büyük işletmeler planlama sürecinin bir parçası olarak, verilerini sınıflandırmak ve her kategori için uygun yedekleme sıklığını belirlemek zorundadır. Örneğin, bir e-ticaret sitesinden elde edilen kredi kartı verileri, işlemleri anında yedekleyen hızlı bir RAID sistemine gerek duyarken, e-postalar çoğunlukla her 24 saatte bir yedeklenebilir.

Her geçen gün büyük işletmeler, kolayca geri alınabilecek ve olabildiğince kısa sürede kullanıma sunuması gerekli kritik öneme sahip veriler için, sabit disk tabanlı çözümleri seçmektedirler.

Veri Depolama Yönetmelikleri

Hükümet yönetmelikleri sıklıkla tüketiciyi korumak ve bazı veri tiplerinin nasıl saklanacağını ve korunacağını bildirmek amacıyla tasarlanmıştır. Bu tip bir yönemeliğin muhtemelen en geniş kapsamlı örneği mali verilerin nasıl korunacağını ve rapor edileceğini düzenleyen, 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Kanunu'dur. Mali verilerin oluşturulması ve yönetimi hemen hemen her zaman elektronik ortamda gerçekleştirildiğinden, mali verilerin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlayacak BT kontrolleri mevcut bulunmalıdır.

İşletmenizin büyüklüğü ne olusa olsun, iyi planlanmış bir veri yedekleme stratejisine sahip olmak şirketinizin en hayati ticari bilgilerinin korunması açısından kritik önem taşımaktadır.