Bir Kafe Yazarının İtirafları

Ticari bir serbest çalışan yazar olan Vernon Brooks şunları söylemektedir: “Bazen evden dışarı çıkmak hoşuma gidiyor." “Kirli tabakların içerisinde boğulmaktansa, kafelerde veya kütüphanelerde çalışmak kendimden önce işime odaklanmama yardımcı oluyor.”

Tam gün serbest çalışan bir yazar olmadan önce de Brooks uzaktan çalışmaya başlamıştı. “Eski şirketim küçüldüğünde, daha küçük bir yere taşındılar ve artık benim için bir ofisleri yoktu. Bana evden çalışmam gerektiğini söylediler. O zamanlarda, evimin bulunduğu çevrede geniş bant bağlantı mevcut değildi ve işim gereği çok büyük dosyaları alıp depolamam için düzenli olarak VPN yardımıyla şirketimin ağına bağlanmam gerekmekteydi. Çevirmeli ağ bağlantım çoğunlukla transfer tamamlanmadan önce zaman aşımına uğramaktaydı. Veri transferini kolaylaştırmak için civardaki bir kafeye gidip kablosuz servislerini kullanmaya başlamıştım. Burası çalışmak için oldukça iyi bir yerdi ve artık sık ziyaret eder olmuştum."

Mobil yaşam tarzının en büyük zorlukları sorulduğunda ise Brooks, şu yanıtı vermektedir: "Daima karşıma çıkan iki konu var, dizüstü bilgisayarımı ve masaüstündeki dosyalarımı senkronize halde tutmak ve geride bıraktığım dosyalara her zaman her yerden erişebilmek. En kötü şey, bir kafeye veya müşterinin bulunduğu yere gittiğinizde, çalışmaya hazırlanırken bir veya iki önemli dosyayı evde bıraktığınızın farkına varmak."

Tüm önemli verilerinize 7 x 24 erişimin zorluğunu aşmak için artık çok sayıda uygun çözüm vardır.

Tamamını Senkronize Halde Tutmak

Verilerinize herhangi bir anda erişebilmenin yollarından biri, eviniz, işiniz ve taşınabilir bilgi işlem aygıtlarınız arasında dosyalarınızı senkronize etmek ve böylece kullandığınız bilgi işlem cihazının türüne bağlı olmaksızın verilerinize erişmektir. Microsoft Windows'taki Offline Folders and Files gibi yazılım çözümleri, bilgisayarlar arasında senkronize edilecek klasörleri ve belli dosyaları seçmenizi sağlar. Kişisel sunucular gibi bazı donanım çözümleri, dosyalarınızı bilgisayarlar arasında senkronize etmenizi sağlarlar.

Bulut Örtüsü

İçeriğinize 7 x 24 erişim sağlamanın yollarından bir diğeri de nette bir depolama hizmeti veya FTP sitesi kullanmaktır. Çoğu nette depolama hizmeti bir veya iki GB'lik ücretsiz alan sağlamakta ve daha büyük miktarlardaki alanlar için ise belli bir abonelik ücreti almaktadır. Bir net üzeri hizmeti kullanmanın avantajları arasında şunlar yer alır:

• Herhangi bir bilgisayardan verilerinize erişim sağlar
• Güvenli bir site dışı yedekleme sunar
• Sabit diskinizde yer açar
• Diğer kullanıcılarla dosyaları kolayca paylaşmanızı sağlar — büyük dosyaları e-posta ile göndermenize gerek yoktur
• Nette depolama alanınızdan bilgi işlem cihazınıza müzik ve video aktarmanızı sağlar

Sınırlı depolamaya sahip UMPC veya PDA gibi bir cihazınız varsa online depolama hizmetleri özellikle avantajlıdır.

Kişisel Sunucular

Kişisel bir sunucu, bir nette depolama hizmetinin, ağ dosyası senkronizasyonunun ve uzaktan erişimin avantajlarını bir araya getirir. Kişisel sunucular, birden fazla bilgisayar için otomatik yedekleme sağlayabilirler ve bu bilgisayarlar arasında klasörleri senkronize edebilirler. Masaüstünüzdeki veya ağ üzerindeki içeriğe uzaktan erişiminize izin verirler ve iş dosyalarınızı, müzik koleksiyonunuzu, fotoğraflarınızı ve diğer verilerinizi otomatik olarak yedeklerler. Güvenli uzaktan erişim ile, kişisel sunucunuza bağlanabilir ve nerede olursanız olun yerel olarak veya İnternet üzerinden dijital içeriğinize erişebilirsiniz. Ayrıca, arkadaşlarınıza, ailenize ve meslektaşlarınıza güvenli erişim hakkı verebilir ve İnternet üzerinden istediğiniz her dosyayı paylaşabilirsiniz.