数据是企业中最重要的部分。它是提供生产效率、竞争优势和最佳操作的源泉。客户数据库包括合同信息、销售历史记录和客户交易详情，可以存储和按重要性分类这些数据来利用与每位客户的每次交互。产品文件、疑难解答信息和销售信息可通过公司网站供客户使用。内部网上的销售和市场工具可为销售人员和客户支持代表提供他们更好地支持客户所需的工具。为了实现这一切，您需要确保数据能被员工方便地访问，安全地存储并定期备份。

可访问

有时，方便的访问可能意味着将部分数据存放到台式机、平板 PC 或其他移动设备上，使您的员工可即时访问这些数据。而这一过程本身缺乏安全性，在移动设备上采用全磁盘加密技术可确保数据在丢失或被盗情况下的安全。

除了让员工方便地访问工作所需数据外，保持网站更新，提供产品和服务最新的完整信息也能使客户找到其问题的答案，减少销售周期时间和技术支持的成本。

安全

确保快速和方便地访问数据与保持数据的安全和保密并不是对立的。将高敏感度的信息单独隔离在锁定的卷中，限制用户只访问其工作所需的数据可减少潜在风险。

存储于移动设备上的公司数据，包括 USB 硬盘驱动器和 USB 密钥，都应加密。有一些硬件和软件解决方案可使过程对用户透明。丢失或被盗的移动设备如果加密，将减少安全风险。

备份

定期备份的重要性如何强调也不过分。恢复及重新建立丢失的数据是最费时、费力的，甚至根本无法恢复数据。创建冗余并对数据进行定期备份就像是给公司上保险。如果您一旦需要它，这就是为保护您最重要的资产进行了投资。

今天的企业不再是按地理区域和时区来划分，保证您的员工不论在哪都能安全地访问重要商业文件非常关键。 今天先进的存储解决方案不仅使您可备份数据并在需要时访问它，还为将安全风险降到最低提供了创新手段。通过创建稳固的数据管理计划，您能充分利用重要的商业信息。