不论您的公司有知识产权、敏感客户数据还是财务信息方面的交易，数据对于您的生意都至关重要。使这些数据可供您的利益相关方使用并维护其安全以防滥用、被盗或丢失是如今公司所面临的最重要和迫切的问题。

在台式机外扩展您的安全政策

除了对网络加锁并只允许有适当凭证的人访问外，您还应考虑重要数据存放在移动设备上时的保护措施。存储于笔记本电脑、便携式硬盘驱动器、个人数字助手、U 盘甚至手机里的公司数据也是很脆弱的。如果数据没有被安全锁定，那么丢失或被盗的移动设备可能对您的公司产生威胁。

管理您的移动数据

建立移动数据政策并实行安全计划以保护您公司免受由数据丢失或被盗所引起的潜在灾难。有许多办法可以保护您的移动设备使由于设备丢失或被盗而引起的数据滥用情况减少或消除。除了使用安全密码和限制用户使用指定数据外，如加密软件等办法可以使您对指定数据或整个文件目录进行加密以使在被盗或丢失的情况下无法获取数据。内置有全磁盘加密功能的硬盘驱动器通过专门的硬件及固件优化性能并提升安全性。驱动器级别的加密技术提供了比软件加密更为可靠的解决方案。

提示和窍门

 

• 将数据按备份频率分类。
• 切记关键数据需要进行远程备份。
• 尽早备份并经常备份。

对于您的数据可以并且应该采取的其他措施包括一些看起来很明显但常常被忽略的工作，如日常备份和 RAID 镜像。个人服务器提供自动备份，维护网络共享数据的安全并保证数据恢复。高级 SATA 企业硬盘驱动器使 RAID 系统性能更为可靠，并比那些用普通 SATA 驱动器建立的系统更易于构建及支持。

您采用的安全防范措施越多，您的数据和公司财产就越安全。

保护您的公司免受灾难性的数据丢失

灾难性数据丢失会使您的公司蒙受巨大损失。在评估您的备份计划时，注意所有的数据并非均等创建。如财务交易的某些数据需要使用快速、基于驱动器的系统立即备份。其他数据（如电子邮件）可以根据您公司需要每 24 小时或更短间隔进行安全备份。一旦将数据分类并选择了合适的备份方法和频率，您就需要确保重要数据也在远程位置备份，以防发生地区性灾难事件。

不论您是在大型企业或是一家两个人的新创公司，建立安全和备份信息资产的计划都是不能拖延到空闲时再做的事，因为您的公司要依靠这个计划。