資料是企業最重要的組成要素。它是提升企業生產力、競爭優勢和營運績效的驅動力。透過分類並分析客戶資料庫（包括聯絡資訊、銷售記錄及客戶業務詳情），來充分利用與每位客戶的每次互動。透過公司網站為客戶提供產品文件、故障排除資訊及銷售資訊。銷售和客戶支援代表借助企業內部網路的銷售和行銷工具為客戶提供更優質的服務。要實現這些目標，您必須確保您的資料可讓員工輕鬆存取，並可安全儲存及定期備份。

可存取

有時，良好的可存取性係指將部份資料載入膝上型電腦、平板電腦或其他移動裝置，以便員工即時存取。但低安全性是該方案的固有特性，而利用移動裝置上的全磁碟加密，便可在裝置丟失或遭竊時確保資料安全無憂。

不僅雇員能夠輕鬆存取完成工作所需的資料，並且透過更新並維護網站上的產品和服務資訊，客戶亦可排解疑難，解除疑惑，從而縮短銷售時程，削減支援成本。

安全

確保資料的安全與確保快速輕鬆的存取必須一同考量。   分散鎖定磁區上的高度敏感資訊，並限定使用者僅能存取完成工作所需的資料，這可降低一些潛在的風險。

儲存在移動裝置（包括 USB 硬碟機和 USB 隨身碟）上的公司資料應加密。提供相應的硬體和軟體解決方案，以使您的使用者透徹了解整個過程。如果丟失或遭竊的移動裝置已加密，則可能擔負較小的安全風險。

備份

定期備份的重要性不可忽視。恢復並重建丟失資料的代價頗高，而且可能性極小。複製資料並定期備份就如同為企業上了保險。如此一來，您將不再需要投入大量的時間和精力來保護最重要的資產。

如今的業務不再局限於地域或時區，因此，員工可隨時隨地安全存取重要的業務檔案便顯得十分重要。   藉由當今的高階儲存解決方案，您不僅能備份資料並隨時存取，還能借助創新方法在最大程度降低安全風險。透過制定完善的資料管理計劃，您可充分挖掘關鍵業務資訊的價值。