每一家企業，從兩人的家庭企業到跨國公司，都需要有效的備份計劃以保證遵守當地和聯邦法律及法規，並保護公司的資料安全。

中小型企業

如果您是小型企業主，可能會沒有 IT 部門來管理您的網路。您的網路可能是由一位技術雇員、顧問或代理機構以兼職方式進行管理，或者直接由您自己管理。不管您目前使用的是哪種模式，對您的網路健康而言，評估您的需求並建立備份計劃至關重要。

Edward Kumar 是矽谷一家小型企業的技術顧問，他這樣說道，「您需要問問自己－如果我遺失了這些資料，生意還能做嗎？」，當您制定備份策略時，Kumar 建議您最好詢問自己以下問題︰

• 我有多少資料？資料增加的速度有多快？
• 我的行業或業務法定要求儲存特殊資料嗎？儲存期限為多久？
• 本公司可以承受多少資料遺失？
• 我應該使用何種儲存媒體？
• 我的備份計劃需要多長時間？時薪和媒體開銷是多少？

大型企業

在大型企業，由資料中心雇員和儲存專家負責公司重要資料的備份和隨時存取。目前，大型企業最關心的並不是備份問題，而是如何選擇適合企業的媒體並遵循目前法律（如 Sarbanes-Oxley 和 HIPAA）的儲存需求。

媒體選擇

視乎資料的重要程度，備份頻率可以從即時備份到每週備份。作為計劃過程的一部分，大型企業必須對資料進行分類，並指派各種分類的合理備份頻率。例如，大多數情況下，每 24 小時進行郵件備份，而來自商業站點的信用卡資料，則需要可以進行即時備份每筆交易的快速 RAID 系統。

越來越多的大型企業選擇採用硬碟機來儲存最重要的資料－可恢復及需要盡快線上備份的關鍵任務資料。

資料儲存法規

政府法規通常用來保護消費者權益，指定必須儲存和維護的資料類型。影響最深遠的該類法規或許就是 2002 年的 Sarbanes-Oxley 法案，該法案規定如何維護和匯報財務資料。由於財務資料的建立和管理幾乎完全以電子形式進行，因此必須使用 IT 控制工具來維護財務資料的完整性和安全性。

不管您公司的規模如何，要保護公司最重要的業務資訊，擁有計劃周密的資料備份策略相當重要。