無論您的公司業務是否涉及智慧財產、敏感客戶資料或財務資訊，資料便是您的業務。讓股東隨時獲得所需資料，同時確保資料免於誤用、遭竊或遺失，這是當今企業所面臨最為緊要的問題。

將安全性原則延伸至桌上型電腦之外

除了鎖定網路及限定擁有正當憑證的人員存取之外，您應考慮如何保護行動裝置上的重要資料。儲存在膝上型電腦、可攜式硬碟、個人數位助理、隨身碟乃至行動電話上的公司資料，都非常容易遭受攻擊。如果資料未安全鎖定，則行動裝置遺失或遭竊後可能會危及企業運營。

管理您的行動資料

建立行動資料原則並實施安全計畫，藉此保護企業免遭重要資料遺失或遭竊的潛在風險。保護行動裝置的方法多種多樣，因此可降低或免除因裝置遺失或遭竊而導致的資料誤用。除使用強力密碼及限制特定資料的使用者權限之外，您亦可使用加密軟體來加強保護，例如加密特定資料或整個檔案目錄，當裝置遭竊或遺失時無法使用這些資料。內建全機磁碟加密功能的硬碟機，可透過專門的硬體與韌體提供最佳的效能與安全性。較之軟體加密，磁碟級加密更加安全牢靠。

提示及訣竅

 

• 將您的資料按備份頻率分類。
• 記住，關鍵資料可能需要進行遠端備份。
• 要盡快並頻繁地進行備份。

有些您能夠且應該採取的其他資料保護程序，看似十分淺顯易見，但經常被忽略，例如定期備份及 RAID 鏡像。個人伺服器提供自動備份，網路資料共用保護及保證還原。高階的 SATA 企業硬碟機可讓 RAID 系統更可靠地運作，且能更輕鬆地構建及支援內建普通 SATA 磁碟的系統。

採取愈多安全預防措施，您的資料與公司資產就愈安全。

保護企業避免遺失重要資料

遺失重要資料可對企業造成重大損失。評估備份計畫時，請牢記並非所有資料都同等重要。某些資料如財務交易，必須使用快速的磁碟機型系統立即備份。其他資料如電子郵件，則可以視您的需求而定，每 24 小時或更短時間安全地備份一次。當您將資料分類，並選擇適當的備份方法與頻率之後，針對重要的地區性活動，您接著必須確保該重要資料也能從遠處進行備份。

無論您屬於大型企業或是剛起步的兩人公司，當您有空時，都無可避免地需要建立計畫來保護及備份您的資訊資產，您的業務可能必須仰賴這項措施來永續經營。