Cuando se trata de administración de datos, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) a menudo tienen las mismas preocupaciones que las grandes empresas de la lista Fortune 2000 pero con muchos menos recursos para resolverlas. A diferencia de las grandes empresas, la mayoría de las PYMEs no tienen especialistas de seguridad ni profesionales de almacenamiento de datos trabajando in situ. En estas empresas, a menudo se delegan las responsabilidades de administración y almacenamiento de datos a un miembro muy ocupado del equipo de TI.

Tanto si su empresa está formada por dos personas como si acaba de contratar al empleado número 100, sus necesidades de datos no dejan de crecen. Las bases de datos de clientes, el correo electrónico, los datos financieros, el material de marketing y soporte, crecen a una velocidad increíble. Cuanto más tiempo espere para implementar un plan de administración de datos, mayor será el riesgo y el coste para su empresa.

Qué puede hacer ahora

Administrar sus datos no es una tarea difícil, pero no debe dejarse al azar. Un plan bien diseñado y fácil de mantener es fundamental para la protección de su empresa.

• Copias de seguridad: se pueden evitar las catastróficas pérdidas de datos si se dispone de un buen plan de copias de seguridad. Decidir la frecuencia con la que realizará las copias de seguridad dependerá de lo valiosos que sean los datos. ¿Qué impacto tiene para su empresa perder datos de toda una semana? ¿Y de un día? ¿Y de una hora? Una vez que haya decidido con qué frecuencia necesita realizar copias de seguridad de los datos podrá elegir entre unidades duplicadas internas o almacenamiento externo. Como parte de su plan, debería considerar la idea de mantener de forma regular una copia de seguridad fuera de su zona local para proteger sus datos en caso de un acontecimiento catastrófico a nivel regional.
• Fiabilidad: asegúrese de que las soluciones de almacenamiento estén respaldadas por unas sólidas garantías, tengan unos elevados índices de MTBF (tiempo medio entre fallos) y estén avaladas por un proveedor con experiencia.
• Seguridad: seguridad significa algo más que simplemente instalar un cortafuegos. Asegúrese de que sus trabajadores utilizan contraseñas seguras, que las cambian con regularidad y que no las comparten con otros compañeros. Además, los dispositivos y ordenadores móviles deben estar cifrados para protegerlos en caso de pérdida o robo. Las soluciones del cifrado de disco completo (FDE, en inglés Full Disk Encryption) cifran los datos en el disco a medida que se escriben: el sistema ideal para impedir el acceso no autorizado a los datos en un ordenador portátil perdido o robado. Las soluciones de FDE también simplifican el proceso de limpieza de datos de la unidad cuando se jubila o cambia el uso del equipo.