En ce qui concerne la gestion des données, les PME ont souvent les mêmes préoccupations que les 2 000 plus grandes entreprises, mais avec moins de ressources pour les régler. Contrairement aux grandes sociétés, la plupart des PME n'emploient pas sur site de responsables de la sécurité et ne font pas appel aux professionnels du stockage de données. Dans ce type de société, le stockage et la gestion des données sont très souvent confiés à un seul membre de l'équipe informatique déjà extrêmement occupé.

Que vous employiez 2 personnes ou une centaine, vos besoins en matière de stockage augmentent sans cesse. La taille des bases de données client, des e-mails, des données financières et des documents de support marketing croît à un rythme effréné. Plus vous attendez pour implémenter un plan de gestion des données, plus vous faites courir un risque à votre entreprise qui pourrait coûter cher.

Les mesures à prendre immédiatement

La gestion des données est à la portée de tous, mais vous ne devez rien laisser au hasard. Un plan bien conçu et facile à mettre en œuvre aidera grandement à la protection de votre société.

• Sauvegardes : il est possible d'éviter des pertes de données catastrophiques pour votre société à l'aide d'un plan de sauvegarde efficace. Afin de décider de la fréquence de sauvegarde de vos données, demandez-vous à quel point ces dernières sont importantes. Si vous perdiez les données équivalant à une semaine de travail, quel serait le préjudice subi par votre société ? Et pour un jour ? Une heure ? Une fois la fréquence de sauvegarde définie, vous pouvez choisir entre des disques en miroir internes ou un stockage externe. Nous vous conseillons d'intégrer dans votre plan la sauvegarde régulière de vos données dans un lieu géographiquement éloigné de vos locaux afin de les protéger en cas de catastrophe locale.
• Fiabilité : vérifiez que les solutions de stockage que vous sélectionnez présentent des garanties solides et des temps moyens entre deux pannes (MTBF) élevés, et soient garanties par un fournisseur expérimenté.
• Sécurité : la sécurité ne se limite pas à mettre en place un simple par-feu. Assurez-vous que chaque employé utilise un mot de passe fort, régulièrement changé et inconnu des autres employés. En outre, les ordinateurs portables et autres périphériques mobiles doivent être chiffrés au cas où ils seraient perdus ou volés. La technologie de chiffrement complet (FDE) chiffre les données à mesure qu'elles sont écrites sur le disque dur et représente la solution idéale pour empêcher l'accès aux données d'un portable perdu ou volé. Cette technologie simplifie également le processus de nettoyage du disque dur lors de sa mise au rebut ou de son recyclage.