Предприятия малого и среднего бизнеса зачастую так же озабочены проблемой управления данными, как и крупные компании из списка Fortune 2000, однако могут выделить на эти цели значительно меньше ресурсов. В отличие от более крупных компаний, в штате большинства компаний небольшого размера нет специальных сотрудников, ответственных за безопасность, или специалистов по системам хранения данных. В таких компаниях заботы о хранении данных и управлении ими лежат на плечах загруженного работой ИТ-персонала.

Вне зависимости от того, состоит ваша компания из двух человек или вы уже приняли на работу сотого сотрудника, объем данных и необходимость их обработки постоянно растут. Клиентские базы данных, электронная почта, финансовые сведения, рекламные материалы и материалы для поддержки растут в геометрической прогрессии. Чем дольше вы собираетесь внедрить на предприятии план управления данными, тем больше финансовые риски вашего бизнеса.

Что же делать?

Управление данными не такая уж и сложная задача, но не стоит терять времени. Хорошо продуманный и составленный план может иметь большое значение для безопасности вашей компании.

• Резервные копии — Хороший план резервного копирования поможет предотвратить катастрофические потери данных. Частота резервного копирования данных определяет их важностью. Как потеря важных данных за неделю отразится на вашем бизнесе? А за день? А за час? Как только вы определились с частотой резервного копирования, необходимо выбрать систему хранения данных: внешние или внутренние жесткие диски. В качестве одного из пунктов плана необходимо продумать резервное копирование данных и хранение их за пределами компании на случай непредвиденных катастрофических ситуаций внутри компании.
• Надежность — Убедитесь, что выбранная система хранения данных подтверждена твердыми гарантиями, имеет большие средние показатели времени наработки на отказ и предлагается квалифицированным поставщиком.
• Безопасность — Безопасность не ограничивается установкой брандмауэра. Проконтролируйте, чтобы ваши сотрудники использовали надежные пароли, смена которых происходит регулярно, и к ним не имеют доступа другие сотрудники компании. Кроме того, данные на переносных ПК и устройствах должны надежно шифроваться. Это позволит снизить риск от их потери или кражи. Технология полного шифрования диска (FDE), позволяющая шифровать данные в момент их записи, является идеальным решением для предотвращения несанкционированного доступа к данным в случае потери или кражи переносного ПК. Решения FDE также упрощают процесс очистки диска при смене оборудования.