Veri yönetimindan bahsedildiğinde, küçük ve orta boy işletmelerin (SMB'ler) sorunları, genellikle Fortune 2000 şirketleri ile benzerdir, ancak bu sorunları çözmek için kullanabilecekleri kaynaklar çok daha azdır. Büyük şirketlerden farklı olarak, çoğu SMB'nin sahada çalışan güvenlik yetkilileri veya veri depolama uzmanları yoktur. Bu şirketlerde veri depolama ve yönetimi konuları oldukça meşgul olan BT çalışanına bırakılır.

İşiniz iki kişinin yapabileceği büyüklükte de olsa 100^. çalışanınızı işe almış da olsanız veri gereksiniminiz durmaksızın büyüyor. Müşteri veritabanları, e-postalar, finansal veriler, pazarlama ve destek materyalleri inanılmaz bir hızla artıyor. Veri yönetim planını uygulamak için ne kadar uzun beklerseniz işinizi daha büyük riske atarsınız. Bunun yanında da daha fazla maddi kayba uğrarsınız.

Peki ne yapabilirsiniz?

Verilerinizi kontrol etmek hiç de güç değildir ancak şansa bırakılmamalıdır. İyi tasarlanmış idare ve takip eidlmesi kolay bir plan şirketinizi korumanız konusunda önemli bir adım atmanızı sağlayacaktır.

• Yedekler—Felaket niteliğindeki veri kayıpları iyi bir yedekleme planı ile önlenebilir. Verilerinizi hangi sıklıkla yedeklemeniz gerektiği verilerinizin ne derece önemli olduğuna bağlıdır. Bir hafta boyunca sakladığınız verilerin kaybedilmesi işinizi nasıl etkiler? Bir gün? Bir saat? Verilerinizi hangi sıklıkla yedeklemeye ihtiyaç duyduğunuza karar verdiğinizde dahili olarak ikizlenmiş sabit diskler ya da harici depolama seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz. Planınızın bir parçası olarak, felaket niteliğinde bölgesel bir olay yaşanması durumuna karşı yerel bölgenizin dışarısında düzenli bir yedek bulundurma konusunun üzerinde durmalısınız.
• Güvenilirlik—Seçmiş olduğunuz veri depolama çözümlerinin sağlam garantiler içerdiğinden emin olun; uzun bir MTBF (arızalar arasında ortalama süre) oranı kazanmaya çalışın ve deneyimli bir satıcının size destek olmasını sağlayın.
• Güvenlik— Güvenlik sözcüğü, güvenlik duvarı oluşturmaktan daha fazla anlamlar taşımaktadır. Çalışanlarınızın kırılması güç şifreler kullandığından, söz konusu şifrelerin düzenli olarak değiştirildiğinden ve başkaları tarafından bilinmediğinden emin olun. Bunun yanı sıra mobil bilgisayarlar ve aygıtlar kaybolma ve çalınma ihtimaline karşı şifrelenmelidir. Tam sabit disk şifreleme (FDE) çözümleri sabit diskte bulunan verilerin yazıldığı şekilde şifrelenmesini sağlar ki bu da kaybolmuş ya da çalınmış dizüstü bilgisayardaki veriye yetkilendirilmemiş erişimi önlemek için ideal bir yoldur. FDE çözümleri aynı zamanda, sabit disk devre dışı bırakılacağında ya da başka bir amaç için kullanılacağında sabit diski temizleme konusunda kolaylık sağlamaktadır.