中小型企業 (SMB) 通常跟《財富》2000 強公司有著同樣的資料管理考量，但能夠用來解決問題的資源卻很少。不同於大公司，許多 SMB 沒有現場安全官和資料儲存專員。在這些公司之中，資料儲存和管理通常由工作繁忙的 IT 員工來做。

不管您的公司只有兩名雇員還是有一百名雇員，您的資料總是在持續增加。  客戶資料庫、電子郵件、財務資料、行銷和支援資料以令人驚訝的速度增長。您越晚實行資料管理計劃，企業的風險與成本就越高。

您現在可以做的事情

管理資料並非難事，但您不應掉以輕心，僅偶爾為之。一項策劃周全、易於實施的計劃，可以持久保護您的公司。

• 備份—透過執行完善的備份計劃可以避免災難性的資料遺失。依據您資料的重要性決定資料備份的頻度。如果您遺失了一週的重要資料，那會給您的業務帶來多麼嚴重的後果？一天的重要資料?一個小時呢？當決定資料備份的頻度之後，您可以選擇內建式鏡像磁碟機或外接儲存裝置。作為計劃的一部分，您應該考慮在您本地區之外保持定期備份，以免遭遇地區性災難時遺失資料。
• 可靠性—請確保您選擇的資料儲存方案穩定可靠、擁有高 MTBF（平均無故障時間）效能，且受到資深廠商之支援。
• 安全性—安全性不僅意味著建立防火牆。請確保您的雇員使用定期變更的強密碼，且不要洩露給其他雇員。另外，應該對行動式電腦和裝置進行加密，以免丟失或遭竊時資料洩露。全磁碟加密 (FDE) 解決方案會在資料寫入磁碟時對其進行加密－這是確保膝上型電腦丟失或遭竊時，其中資料免遭未經授權存取的最佳方式。當設備淘汰或重新目的化時，FDE 解決方案亦可簡化清空磁碟資料之過程。