Governance

IR-startpagina

SEAGATE TECHNOLOGY HOLDINGS PLC: richtlijnen voor corporate governance

De Raad van Bestuur (de “Raad”) van Seagate Technology Holdings plc (het “Bedrijf”) heeft de volgende richtlijnen aangenomen om te verduidelijken hoe zij haar verantwoordelijkheden uitoefent. Het is het beleid van de Raad om de nodige autoriteit en praktijken te behouden om toezicht te houden op de bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf, deze te beoordelen en te evalueren en, waar nodig, beslissingen te nemen die onafhankelijk zijn van het management van het Bedrijf.

Deze richtlijnen beschrijven, samen met de reglementen van de commissies van de raad, het raamwerk voor het bestuur van het bedrijf. De raad zal de gepastheid en doeltreffendheid van deze richtlijnen blijven beoordelen, en zal deze richtlijnen ook aanpassen als de raad dit noodzakelijk acht in het belang van het bedrijf of indien dit noodzakelijk is vanwege van toepassing zijnde wetten en regels. De Nominating & Corporate Governance Committee van de raad (de “Nominating & Corporate Governance Committee”) beoordeelt deze richtlijnen periodiek en beveelt bij de raad aanpassingen aan indien dit noodzakelijk is.

Ga naar de volgende secties:

Overzicht raad

Samenstelling raad/lidmaatschapscriteria

Verantwoordelijkheden raad

Bestuurders met belangrijke veranderingen in hun taakstelling

Commissies van de raad

Uitvoering raad en commissie

Compensatieprogramma raad

Overzicht raad.

De Raad controleert de bedrijfsvoering van het bedrijf en geeft leiding aan het management op een manier waarvan de Raad redelijkerwijs gelooft dat deze in overeenstemming is met de belangen van het bedrijf en zijn aandeelhouders. Bij deze toezichtsrol dient de raad als ultiem beslissend orgaan van het bedrijf, uitgezonderd die zaken die zijn voorbehouden aan de aandeelhouders. De Raad selecteert en houdt toezicht op de Chief Executive Officer van het Bedrijf (de "CEO"), en overlegt met de CEO over de selectie van en het toezicht op de andere leden van het senior management die door de Raad belast zijn met het uitvoeren van de activiteiten van het Bedrijf. Zowel de Raad als het management erkennen dat de belangen van het bedrijf op de lange termijn het beste gediend zijn bij het verantwoordelijk en ethisch omgaan met de belangen van andere groepen, inclusief werknemers, klanten, leveranciers en de gemeenschappen waarbinnen het bedrijf opereert. Dienovereenkomstig houden de bestuurders toezicht op de formulering van de strategische, financiële en organisatorische doelstellingen op lange termijn van het Bedrijf en van de plannen die zijn ontworpen om die doelstellingen te bereiken

Samenstelling/lidmaatschapscriteria Raad
1. Grootte van de Raad.In overeenstemming met de statuten van het Bedrijf mag het aantal bestuurders waaruit de hele Raad bestaat, niet kleiner zijn dan twee, noch, onder voorbehoud dat de aandeelhouders de bovengrens verhogen of verlagen, meer dan twaalf, met het werkelijke aantal bepaald door een besluit van de Raad. De Nominating & Corporate Governance Committee beoordeelt periodiek de grootte van de raad om ervoor te zorgen dat het huidige aantal bestuurders het bedrijf het meest effectief ondersteunt.
2. Onafhankelijkheid van de directeurDe Raad gelooft dat als maatregel van goede corporate governance en in overeenstemming met het toepasselijk recht, regels en regelgeving, de Raad moet bestaan uit ten minste een meerderheid van onafhankelijke bestuurders, en in geen geval uit minder dan een meerderheid van onafhankelijke bestuurders mag bestaan. Een bestuurder is gekwalificeerd als onafhankelijk in de zin van geschiktheid voor de raad en zijn commissies, als de raad heeft vastgesteld dat de bestuurder voldoet aan de definitie van "onafhankelijk bestuurder" in het overzicht van de NASDAQ-noteringsregels (“NASDAQ”). De raad is daarnaast verantwoordelijk voor het positief vaststellen of bij geen enkele onafhankelijke bestuurder een relatie bestaat die volgens de raad zou interfereren met het uitvoeren van onafhankelijke beoordelingen bij het uitoefenen van de verantwoordelijkheden van een bestuurder. Bij het maken van deze vaststellingen zal het bestuur in grote lijnen rekening houden met relevante feiten en omstandigheden, waaronder informatie verstrekt door de bestuurder en het bedrijf met betrekking tot de zakelijke en persoonlijke activiteiten van elke bestuurder, zoals deze betrekking kunnen hebben op het bedrijf en het management van het bedrijf.
3. Lidmaatschapscriteria van de raad. De Nominating & Corporate Governance Committee is verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van potentiële kandidaat-bestuurders en het aanbevelen aan de raad van de kandidaten die worden voorgedragen voor de verkiezing tot lid van de raad. De Nominating & Corporate Governance Committee werkt samen met de raad om periodiek, indien van toepassing, de gewenste kwalificaties, ervaring en kenmerken van de raad te bepalen. Het bedrijf zet zich in voor de waarden Integriteit, Innovatie en Inclusie en de Raad zal zich door deze waarden laten leiden bij het evalueren van kandidaten voor nominatie als nieuwe bestuurders. Elke kandidaat-bestuurder moet zich inzetten voor het behartigen van de langetermijnbelangen van de aandeelhouders, de hoogste mate van karakter en integriteit vertonen, beschikken over het vermogen om onafhankelijke analytische onderzoeken in te stellen, voldoende tijd kunnen besteden aan aangelegenheden van de Raad, inzicht hebben in de activiteiten van het Bedrijf en mag niet verwikkeld zijn in belangenconflicten die de prestaties als bestuurder kunnen verstoren.
4. Mandaat van bestuurders. De aandeelhouders van het bedrijf kiezen jaarlijks alle bestuurders voor een periode van één jaar. Bestuurders kunnen ook benoemd worden door de Raad tussen aandeelhoudersvergaderingen in. De Raad heeft geen termijnlimieten vastgesteld. De raad gelooft, dat hoewel er enkele voordelen bestaan aan een tijdslimiet aan de termijn, dat die voordelen teniet worden gedaan door het nadeel van het verlies van een ervaren bestuurder die een waardevol inzicht heeft verworven in het bedrijf, zijn uitvoering, strategieën, plannen en potentieel. Als alternatief voor een beperkte termijn onderzoekt de Nominating & Corporate Governance Committee de kwalificaties en bijdragen van iedere bestuurder bij het bepalen of deze zal worden voorgedragen voor herverkiezing door de raad, en doet zij aanbevelingen aan de raad met betrekking tot een eventuele herverkiezing door de aandeelhouders. De Nominating & Corporate Governance Committee houdt ook rekening met de eerdere aanwezigheid van de bestuurder bij vergaderingen, deelname aan en bijdragen aan de activiteiten van de raad en het bedrijf, en andere kwalificaties en kenmerken die zijn uiteengezet in het reglement van de Nominating & Corporate Governance Committee. Ook de aandeelhouders kunnen bestuurders voordragen voor herverkiezing bij de jaarvergadering van het bedrijf en de Nominating & Corporate Governance Committee zal deze voordrachten in overweging nemen. Daarnaast geldt onder Ierse wetgeving dat aandeelhouders met niet minder dan 10% van het stemrecht een aandeelhoudersvergadering mogen beleggen met als doel onder andere het overwegen van de nominaties van bestuurders.
5. Voorzitterschap van de raad.
6. Dienst in andere Raden.
7. Belangenverstrengeling.Van bestuurders wordt verwacht dat ze alle handelingen, posities of belangen vermijden die in strijd zijn met de belangen van het bedrijf of de schijn van een conflict wekken. Als zich een daadwerkelijk of potentieel belangenconflict ontwikkelt of als een transactie een "transactie met een verbonden persoon" vormt, zal de bestuurder alle feiten met betrekking tot de zaak rapporteren aan de voorzitter van de Nominating & Corporate Governance Committee en het bedrijfssecretariaat. Als de bestuurder een persoonlijk belang heeft bij een aangelegenheid voor de raad, moet de bestuurder het belang aan de raad en het bedrijfssecretariaat bekendmaken, zich onttrekken aan de bespreking en zich onthouden van stemming over de kwestie.
Verantwoordelijkheden raad.
1. Beoordelen en goedkeuren van de strategische richting, het jaarlijkse bedrijfsplan en belangrijke bedrijfsacties van het Bedrijf. De Raad en het senior managementteam bespreken belangrijke langetermijnstrategieën, financiële en andere doelstellingen en plannen, en belangrijke bedrijfsacties, en waar nodig keurt de Raad deze goed. De Raad houdt toezicht op en geeft goedkeuring aan een bedrijfsplan voor het Bedrijf en er wordt daarnaast van de raad verwacht dat deze toezicht houdt op belangrijke politieke trends en trends op het gebied van regelgeving en economie, en ontwikkelingen die een impact zouden kunnen hebben op het Bedrijf.
2. Monitoren hoe het bedrijf presteert. De raad houdt toezicht op hoe het bedrijf presteert ten opzichte van zijn bedrijfsplan en ten opzichte van vergelijkbare bedrijven. Periodiek controleert de raad hoe het bedrijf financieel presteert met in het bijzonder een focus op de vergelijking met vergelijkbare bedrijven en met concurrenten. Deze controles omvatten de standpunten van het management, alsmede die van belangrijke investeerders en beleggingsdeskundigen.
3. Beoordelen hoe het bedrijf en de CEO presteren. De niet-leidinggevende bestuurders vergaderen periodiek afzonderlijk om de richting en de prestaties van het bedrijf te bespreken en om de individuele prestaties en compensatie van de CEO te bespreken aan de hand van een evaluatie door de Compensation & People Committee van de raad (de “Compensatiecommissie”).
4. Overzicht CEO-opvolgingsplanning. De Raad is zich bewust van het belang van een goed geregelde opvolgingsplanning binnen het Bedrijf. De Raad voert een jaarlijkse beoordeling uit van de opvolgingsplanning met betrekking tot de CEO en houdt toezicht op de ontwikkeling van plannen om potentiële opvolgers voor te bereiden. Daarnaast ontvangt de Raad regelmatig updates van de CEO over het opvolgingsplan voor senior executive officers. De Raad evalueert ook de noodplannen voor tussentijdse opvolging van de CEO in het geval van een onverwachte gebeurtenis.
5. Advies en raad aan management. Advies- en raadgevingsmanagement komt voort uit zowel formele bestuursvergaderingen, bestuurscommissievergaderingen als interne, informele contacten van de bestuurders met de CEO en andere leden van het management op verschillende niveaus door het bedrijf heen.
6. Controleren van ethische en juridische naleving. De Raad ziet, direct en via zijn commissies, toe op de ethische en juridische naleving door ervoor te zorgen dat processen geïmplementeerd zijn om de integriteit in het hele Bedrijf te handhaven, inclusief de integriteit van de financiële verklaringen en de integriteit van de naleving van wetgeving en ethische regels, en van de Ethische code van het bedrijf voor Senior Financial Officers.
7. Loyaliteit en ethiek. In hun rol als bestuurder hebben alle bestuurders fiduciaire plichten jegens het bedrijf, inclusief een plicht om te handelen in het belang van het bedrijf. Het bedrijf heeft een gedragscode aanvaard en bestuurders worden geacht zich aan deze gedragscode te houden .
8. Toezicht op het risicobeheer De raad houdt, direct en via zijn commissies, toezicht op de risicobeheerprocessen en -programma's van het bedrijf, inclusief die voor financiële en operationele risico's, beoordeelt verschillende risico's waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, waaronder die met betrekking tot cyberbeveiliging, gegevensprivacy, productbeveiliging en de geautomatiseerde informatiesysteemcontroles van het bedrijf, beoordeelt strategieën voor risicobeperking en beoordeelt ten minste twee keer per jaar de stappen die het management van het bedrijf neemt of heeft genomen om het risico te bewaken en te beheersen binnen de richtlijnen voor risicobereidheid.
Bestuurders die hun huidige dienstverband of zakelijke relatie wijzigen.

Bij een wijziging van de belangrijkste tewerkstelling of zakelijke relatie van een bestuurder, zal de bestuurder de voorzitter van de Nominating & Corporate Governance Committee onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van deze wijziging, met een kopie gestuurd naar het bedrijfssecretariaat. De Nominating & Corporate Governance Committee beoordeelt de geschiktheid van een dergelijke niet in dienstverband zijnde bestuurder om in de raad te blijven en zal de raad aanbevelen om al dan niet te verzoeken dat een dergelijke niet in dienstverband zijnde bestuurder zijn of haar ontslag aanbiedt. Indien bepaald door de Nominating & Corporate Governance Committee, wordt van een dergelijke niet in dienstverband zijnde bestuurder verwacht dat hij of zij zijn of haar ontslag uit de raad en alle commissies daarvan onmiddellijk schriftelijk kenbaar maakt aan de voorzitter van de Nominating & Corporate Governance Committee. Van bestuurders die tevens werknemer zijn wordt verwacht dat ze hun ontslag uit de raad indienen op het moment dat ze niet meer actief in dienst zijn bij het bedrijf. De acceptatie van dit ontslag zal door de raad worden overwogen.

Commissies van de Raad.

De raad controleert alle belangrijke beslissingen bij het bedrijf. Om met meer diepgang te helpen bij bestuurskwesties, heeft de raad drie permanente commissies in het leven geroepen: de Audit & Finance Committee, de Compensation & People Committee en de Nominating & Corporate Governance Committee. Leden van de Audit & Finance Committee, de Compensation & People Committee en de Nominating & Corporate Governance Committee moeten voldoen aan de onafhankelijkheidsnormen uiteengezet door NASDAQ en andere regelgevende normen die van toepassing zijn op dergelijke commissies, zoals bepaald door de raad. Elke commissie rapporteert aan de raad. De raad kan extra commissies instellen of van tijd tot tijd extra commissies ontbinden als dit raadzaam lijkt met het oog op het vervullen van zijn primaire verantwoordelijkheden (alle commissies van de raad, de “commissies” en individueel, een “commissie”).

De raad overweegt daarnaast periodieke rotatie van commissieleden en posities, rekening houdend met de voordelen van continuïteit en ervaring en van toepassing zijnde vereisten vanwege wet- en regelgeving of de positie op de aandelenmarkt. Een bestuurder mag lid zijn van meer dan één commissie.

Daarnaast voert iedere commissie periodiek een controle en beoordeling uit van de prestaties van een dergelijke commissie en haar leden, inclusief hoe de commissie zich houdt aan haar reglement. Het bedrijf publiceert de reglementen van de commissies op zijn website.

Uitvoering raad en commissie.
1. Raadvergaderingen en deelname bestuurders. De raad van het bedrijf komt ten minste driemaandelijks bijeen, maar komt vaker samen als dat nodig wordt geacht. De voorzitter van de raad zit de vergaderingen van de raad voor, of bij zijn of haar afwezigheid, zit de onafhankelijke hoofddirecteur voor. Van elke bestuurder wordt verwacht dat hij zowel de geplande als de bijzondere vergaderingen bijwoont (en in geen geval minder dan 75% van de vergaderingen), behalve als ongebruikelijke omstandigheden aanwezigheid praktisch niet haalbaar maken. Een bestuurder die niet in staat is een vergadering van de raad of een commissie bij te wonen, moet de voorzitter van de raad of de commissie en de CEO hiervan op de hoogte brengen vóór de vergadering. Van bestuurders wordt tevens verwacht dat zij hun best doen om de jaarlijkse algemene vergadering bij te wonen.
2. Agenda's van raadvergaderingen. In overleg met de CEO stelt de Voorzitter van de Raad een voorlopige agenda op voor elke vergadering van de Raad. Iedere bestuurder kan vragen om bepaalde onderwerpen op de agenda te plaatsen. De Voorzitter van de Raad en/of de onafhankelijke hoofddirecteur, in overleg met de CEO, voltooit de definitieve ontwerpagenda en keurt deze goed vóór elke driemaandelijkse vergadering van de Raad.
3. Bestuursvergaderingen. Om een vrije en open discussie en communicatie tussen de onafhankelijke bestuurders te bevorderen, reserveren de raad en elke commissie tijd op elke reguliere raad- en bestuursvergadering, respectievelijk, maar niet minder dan tweemaal per jaar, voor niet in dienstverband zijnde bestuurders om samen te komen in een bestuursvergadering waarop geen leidinggevende bestuurders of andere leidinggevenden aanwezig zijn. “Niet in dienstverband zijnde bestuurders” zijn alle bestuurders die geen werknemers van het bedrijf zijn, met inbegrip van zowel onafhankelijke bestuurders als dergelijke bestuurders die geen onafhankelijke bestuurders zijn op grond van een materiële relatie, vroegere status of familielidmaatschap, of om enige andere reden. Bovendien, als de niet in dienstverband zijnde bestuurders bestuurders omvatten die geen onafhankelijke bestuurders zijn, zal de raad op elke gewone raadvergadering, maar niet minder dan tweemaal per jaar, tijd reserveren voor de onafhankelijke bestuurders om een bestuursvergadering te houden waarop geen niet-onafhankelijke bestuurders en leidinggevenden aanwezig zijn. Als de voorzitter van de raad geen onafhankelijke bestuurder is, zal de onafhankelijke hoofddirecteur de bestuursvergaderingen voorzitten.
4. Informatiestromen naar de raad. Leden van de raad ontvangen vooraf agenda's en andere informatie over raadvergaderingen, zodat ze in de gelegenheid zijn om zich voor te bereiden op de bespreking van de onderwerpen van de vergadering, tenzij timingoverwegingen of de gevoelige aard van een kwestie vereisen dat het materiaal alleen tijdens de vergadering wordt getoond. Elke bestuurder wordt geacht deze informatie van tevoren te bekijken om een efficiënte afhandeling tijdens de vergadering mogelijk te maken. Bij het voorbereiden van deze informatie streeft het management ernaar om de verspreide materialen zo beknopt als mogelijk te houden, maar de bestuurders daarnaast voldoende informatie te bieden om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Het management maakt het benodigde personeel beschikbaar om eventuele vragen van bestuurders over welk aspect ook van het bedrijf en zijn activiteiten te beantwoorden.
5. Regelmatig bijwonen door niet-bestuurders van de raadvergaderingen. Senior executives van het Bedrijf brengen verslag uit aan de Raad over hun respectievelijke verantwoordelijkheidsgebieden als de Voorzitter van de Raad, de Raad of een Comité daarom vraagt. Soms wordt aan andere personeelsleden van het bedrijf gevraagd om specifieke presentaties te geven aan de raad.
6. Oriëntatie van nieuwe bestuurders. Nieuwe bestuurders zijn verplicht een oriëntatiesessie te volgen, waarbij ze uitgebreid materiaal over de activiteiten en bedrijfsvoering van het bedrijf ontvangen en er kennis van moeten nemen, inclusief, maar niet beperkt tot, financiële verslagen en de bedrijfsstructuur en het bestuur. Zittende bestuurders worden uitgenodigd om dergelijke oriëntatiemeetings te volgen. Om zich vertrouwd te maken met het productieproces van het bedrijf worden nieuwe bestuurders aangemoedigd om het designcentrum van het bedrijf en de productielocatie te bezoeken zodra dit redelijkerwijs mogelijk is en binnen een redelijke termijn na hun toetreding tot de raad. Redelijke en passende reis- en andere onkosten die gerelateerd zijn aan de oriëntatie van nieuwe bestuurders zullen door het bedrijf worden vergoed.
7. Permanente educatie van bestuurders. Het bedrijf moedigt zijn bestuurders aan de designcentra en productielocaties van het bedrijf te bezoeken, opleidingsprogramma's voor externe bestuurders te volgen, en zal, na toestemming van het bedrijfssecretariaat, bestuurders vergoeden voor hun redelijke onkosten die hiermee verband houden. Daarnaast biedt het bedrijf bestuurders permanente educatie over het bedrijf en de sector van het bedrijf, de rollen en verantwoordelijkheden van de raad en de commissie, wettelijke en ethische verantwoordelijkheden en trends op het gebied van corporate governance.
8. Vergoeding van reiskosten van bestuurders. In overeenstemming met het Reis- en onkostenbeleid voor de Bedrijfsdirectuur zal het Bedrijf bestuurders vergoeden voor hun redelijke kosten die zij hebben gemaakt in verband met noodzakelijke en toegestane bedrijfszaken.
9. Beoordelingen. De raad controleert via de Nominating & Corporate Governance Committee en de Compensation & People Committee op periodieke basis het proces voor de beoordeling van de raad en de CEO. De commissies van de raad voeren elk periodieke zelfbeoordelingen uit en de Nominating & Corporate Governance Committee zal verantwoordelijk zijn voor het toezicht op het proces voor deze beoordeling. De reacties worden beoordeeld met de Nominating & Corporate Governance Committee en de raad. De Nominating & Corporate Governance Committee beoordeelt tevens periodiek de mix van vaardigheden en ervaring die bestuurders in de raad inbrengen en beoordeelt of de raad over de noodzakelijke middelen beschikt om effectief te kunnen functioneren.
10. Andere commissiekwalificaties. De kwalificaties van individuele commissieleden worden jaarlijks geëvalueerd op naleving van de eventuele wettelijke vereisten die gelden voor de leden van elke afzonderlijke commissie. De Nominating & Corporate Governance Committee beveelt de leden van de commissies aan bij de raad en de raad benoemt commissieleden en commissievoorzitters in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en volgens de criteria uiteengezet in het toepasselijke commissiereglement en andere criteria die de raad relevant acht voor de verantwoordelijkheden van elke commissie.
11. Commissieagenda's. De commissievoorzitters en de bevoegde leden van het management bepalen, in overeenstemming met het commissiereglement en, in voorkomend geval, in overleg met de commissieleden, de frequentie en duur van de vergaderingen van de commissie. De commissievoorzitter stelt, in overleg met het management, commissieagenda's op. Jaarlijks terugkerende gebeurtenissen voor iedere commissie worden over het algemeen ieder jaar rondgestuurd en worden gebruikt als voorlopige agendapunten. Het staat alle commissieleden vrij om extra punten op een agenda te zetten. Commissievoorzitters zullen de besprekingen en acties van de commissie samenvatten met de voltallige raad.
12. Toegang tot externe adviseurs en management. De raad en zijn commissies hebben op ieder moment het recht om, voor rekening van het bedrijf, advies, verslagen of meningen te verkrijgen van externe financiële, juridische, boekhoudkundige of andere adviseurs of consultants om hen bij te staan in hun verplichtingen jegens het bedrijf en zijn aandeelhouders. Leden van de raad hebben ook toegang tot alle leden van het management en tot werknemers van het Bedrijf, indien dat nodig is om hun verplichtingen na te komen.
13. Communicatie met bestuurders. De jaarlijkse algemene vergadering biedt ieder jaar aandeelhouders een gelegenheid om vragen te stellen aan, of anderszins direct te communiceren met leden van de raad over zaken die relevant zijn voor het bedrijf. Daarnaast mogen aandeelhouders en andere geïnteresseerde partijen met elk van de bestuurders van het bedrijf communiceren, inclusief de voorzitter van de raad, de onafhankelijke hoofddirecteur en/of de niet-leidinggevende of onafhankelijke bestuurders als groep, bij het versturen van correspondentie via post of e-mail, op de volgende manier:
  Raad van bestuur (of met name genoemde bestuurder)
  per adres het bedrijfssecretariaat
  Seagate Technology
  38/39 Fitzwilliam Square
  Dublin 2, Ierland
  [email protected]
  
  Het bedrijfssecretariaat zal alle communicatie zo snel als praktisch mogelijk is naar het (de) adres(sen) van de vernoemde bestuurder doorsturen, tenzij er juridische of andere overwegingen gelden die verdere verspreiding in de weg staan, zoals wordt bepaald door het bedrijfssecretariaat. Met betrekking tot het voorgaande zullen bepaalde items die irrelevant zijn voor de plichten en verantwoordelijkheden van de raad niet door het bedrijfssecretariaat worden doorgestuurd, zoals:
  - wervende brieven van bedrijven of advertenties;
  - junkmail en massaal verstuurde nieuwsbrieven;
  - suggesties voor nieuwe producten;
  - klachten over producten;
  - vragen naar/over producten;
  - cv's en andere vormen van sollicitaties;
  - spam en
  - enquêtes.
  Bovendien zal materiaal dat overmatig vijandig, bedreigend, onwettig of vergelijkbaar ongeschikt is, worden uitgesloten, met dien verstande dat de raad of de aldus geadresseerde individuele bestuurders zo snel mogelijk op de hoogte worden gesteld van elke communicatie die om juridische of andere overwegingen wordt onthouden.
14. Rapportage van zorgen met betrekking tot boekhouding, interne controles of auditaangelegenheden. De Audit & Finance Committee beschikt over procedures voor het ontvangen, bewaren en behandelen van ontvangen klachten met betrekking tot boekhouding, interne boekhoudcontroles of auditaangelegenheden en om de vertrouwelijke en anonieme indiening door eenieder van zorgen met betrekking tot twijfelachtige boekhoud- of auditaangelegenheden mogelijk te maken. Deze procedures, inclusief de contactgegevens voor de Ethics Helpline zijn beschikbaar op de website van het bedrijf op http://www.seagate.com/about/investors/, onder de tab “Ethics Helpline” (Ethische hulplijn).
Interactie met pers en anderen.

De Raad is van mening dat het management spreekt namens het Bedrijf. Elke bestuurder dient alle vragen van de pers of anderen betreffende de activiteiten van het bedrijf door te verwijzen naar het management. Individuele bestuurders kunnen, van tijd tot tijd, op verzoek van het management, ontmoetingen hebben of op een andere manier communiceren met verschillende partijen die betrokken zijn bij het Bedrijf. Als opmerkingen van de Raad gepast zijn, moeten deze, in de meeste omstandigheden, komen van de Voorzitter van de Raad of de onafhankelijke hoofddirecteur. Alle externe communicatie moet in overeenstemming zijn met het externe communicatiebeleid van het bedrijf 06-1060.

Het Bedrijf streeft naar een eerlijk en duidelijk compensatieprogramma op het niveau van de Raad, dat is ontworpen om concurrerend te zijn met compensatieprogramma's van vergelijkbare bedrijven.
1. Compensatie van bestuurders
2. Bezit van aandelen

Interpretatie

Deze richtlijnen moeten worden geïnterpreteerd en uitgelegd in de context van alle toepasselijke wetten, de statuten van het bedrijf en andere corporate governance-documenten.

Aanpassingen

Het bedrijf zet zich in om zijn beleid voortdurend te herzien en bij te werken, en het bedrijf behoudt zich daarom het recht voor om deze richtlijnen op elk moment en om welke reden dan ook te wijzigen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

Zoals vastgesteld door de raad met ingang van 27 april 2025.

Producten

Kennisdatabase

Ondersteuning: downloads

Artikelen

suggested searches

Learn more

Read the report

Lees het artikel

Mozaic 3+

Governance

SEAGATE TECHNOLOGY HOLDINGS PLC: richtlijnen voor corporate governance