Lyve Mobile voldoet voor meerdere universiteiten aan de behoeften aan overdracht van gegevensback-ups

De RWTH Universiteit Aken (www.rwth-aachen.de) werd in 1870 opgericht in Aken, Noordrijn-Westfalen, Duitsland, en is nu een van de topuniversiteiten van Duitsland. In het wintersemester van 2023-24 telde de universiteit 45.284 ingeschreven studenten, die in totaal 173 studierichtingen volgden. 14.437 studenten hiervan waren afkomstig uit 141 landen. Voor dezelfde periode bestond het personeelsbestand uit 572 professoren, 6354 andere academische medewerkers, 3001 niet-faculteitsmedewerkers en 438 stagiairs.

De RWTH Aachen University is projectleider en serviceverlenend lid (samen met de universiteit van Bielefeld en de universiteit van Duisburg-Essen) in een consortium voor gegevensback-ups, dat bekendstaat als Datensicherung.nrw (https://datensicherung.dh.nrw/en/). Vrij vertaald betekent dit 'Gegevensback-up voor de universiteiten in NRW' [Noordrijn-Westfalen]). Het doel van het consortium is "de deelnemende instellingen voor hoger onderwijs in staat stellen om de digitalisering verder te bevorderen door middel van schaalbare services, en zo de persistentie en beschikbaarheid van gegevens te garanderen." Er zijn 37 staatsuniversiteiten (universiteiten, technische universiteiten, hogescholen en hogescholen voor kunst en muziek) in de Duitse deelstaat Noordrijn-Westfalen en momenteel zijn 29 ervan lid van de groep Datensicherung.nrw.

Uitvergroten

De drie dienstverlenende universiteiten, waaronder RWTH Aachen, gebruiken momenteel een back-upinfrastructuur van Seagate (Seagate heeft meerdere technologie-integraties met Commvault) voor hun gegevensback-ups, evenals de gegevensback-ups van andere aangesloten universiteiten in Noordrijn-Westfalen. De organisatie is zich ervan bewust dat catastrofale gebeurtenissen zoals een brand op de campus, zware storm of door malware veroorzaakte cyberaanvallen aanzienlijke gegevensverliezen kunnen veroorzaken, en daarom is het hebben van "een structureel, technisch en ruimtelijk gescheiden reservekopie" cruciaal. In de overtuiging dat de vorige praktijk van interne gegevensback-ups van universiteiten onhoudbaar is, heeft de groep zich tot doel gesteld een interuniversitair gegevensback-upsysteem in en voor NRW op te zetten. Als voorstanders van een solide back-upstrategie begrijpt het consortium het belang van meerdere kopieën van gegevens op meerdere media op meerdere locaties.

Uitvergroten

"De afhankelijkheid van gegevens en IT neemt toe," zegt Dr. Thomas Eifert, Chief Technology Officer van het IT-centrum van de RWTH Universiteit Aken. "En de vereisten voor een geschikte back-up of de mogelijkheid om te herstellen na gegevensverlies worden steeds complexer." 

Deze mate van complexiteit is overduidelijk voor kleinere universiteiten, volgens Eifert, "maar zelfs grote universiteiten kan het aan middelen ontbreken om aan al deze vereisten te voldoen". Bovendien is de fysieke grootte van een consortiumlid niet altijd gelijk aan de omvang van zijn gegevensback-ups.

"Niet alleen de universiteiten zijn erg verschillend," zei Eifert, "ook de studierichtingen die ze aanbieden leveren verschillende hoeveelheden gegevens op. Er heeft zich een significante verschuiving voorgedaan. In het verleden waren het de technisch georiënteerde universiteiten die over de meeste gegevens beschikten. Vandaag zien we dat muziek en kunst veel meer gedigitaliseerde gegevens produceren."

Nu heeft elk lid van het consortium Datensicherung.nrw, ongeacht de fysieke grootte of de hoeveelheid gegevens die moet worden opgeslagen, opslag gedeeld via de drie serviceverlenende universiteiten.

"Daar kwam het centrale idee tot stand... laten we back-ups consolideren omdat het een service is die gemakkelijk is te schalen," legt Eifert uit. Servicecentra in drie hoofduniversiteiten bedienen alle andere scholen in de deelstaat en bieden up-to-date services voor back-up en herstel.

Elk lid dat toetreedt tot het consortium moet een initieel on-boardingproces doorlopen, waarbij de firewall, het identiteitssysteem en de uitgaande netwerkconnectiviteit van elke universiteit worden getest. In sommige gevallen volstond de bestaande netwerkverbinding om gegevens binnen een aanvaardbare tijd over te brengen, maar in andere gevallen was een snellere optie nodig. Eifert merkte op dat in deze gevallen de capaciteit van de gegevensoverdracht wel hoog kon zijn, maar de latentie slecht was.

"Toen we te maken kregen met universiteiten met een slechte uitgaande verbinding," zei Eifert, "overwogen we om schijven te verzenden. De eerste gedachte was: 'Laten we een paar schijven kopen en ze klaarhouden'." Al snel werd het duidelijk dat deze aanpak niet rendabel zou zijn. Bovendien zouden de scholen zelf moeten instaan voor het transport van de schijven, een service waarmee ze niet vertrouwd zijn. Verder waren de schijven die zijn aangekocht om ze klaar te houden niet van het type dat geschikt is om regelmatig te worden getransporteerd.

Toen de overdrachtssnelheden van het netwerk een obstakel vormden, zochten de RWTH Universiteit Aken en de groep Datensicherung.nrw naar een manier om grote hoeveelheden back-upgegevens van consortiumleden aan de drie serviceverlenende universiteiten te bezorgen. Kort nadat ze hadden besloten dat in die gevallen fysieke verzending de beste oplossing was, ontdekten ze Seagate Lyve™ Mobile Data-Transfer-as-a-Service.

"De Data-Transfer-as-a-Service van Lyve Mobile maakt deel uit van het on-boardingproces van het consortium," aldus Eifert. Zodra een universiteit besluit om deel te nemen, controleert de groep de vereisten voor integratie van het firewallproces van het nieuwe lid, om zeker te zijn dat hun identiteitssysteem de vereiste informatie kan leveren. Tegelijk vergelijken ze ook de hoeveelheid gegevens en de uitgaande netwerkconnectiviteit, schatten ze in hoe lang de gegevensoverdracht via hun netwerk zal duren en vergelijken ze dat met de timing van de gegevensoverdrachtservice, om na te gaan of het gebruik van deze laatste optie een groot voordeel oplevert.

Volgens Eifert heeft ongeveer de helft van de universiteiten van de deelstaat Noordrijn-Westfalen in het consortium die het on-boardingproces hebben voltooid, gebruikgemaakt van Lyve Mobile. De grootste initiële gegevensoverdracht was goed voor ongeveer 300 TB, en nu wordt er over het hele netwerk elke nacht ongeveer 140 TB toegevoegd. De medewerkers van het consortium zetten de besprekingen voort met de resterende universiteiten die overwegen deel te nemen.

Lyve Mobile heeft Datensicherung.nrw en de RWTH Universiteit Aken geholpen met het overbrengen van gegevens naar centrale locaties voor veilige back-ups. Nu overwegen ze het te gebruiken om hun strategie voor noodherstel te versterken.

"Elke dag slagen we erin een mooie incrementele back-up te maken," zei Eifert. "Maar wat gebeurt er in het geval van een ramp? Hoe krijgen we dan dezelfde hoeveelheid gegevens weer in de universiteit die ze nodig heeft, als alles vernietigd of beschadigd is?"

Het consortium bereidt het proces voor om het Lyve Mobile-systeem te laden met de essentiële gegevens van de universiteiten, die ze weer operationeel kunnen maken, en om die gegevens naar hen te kunnen terugsturen.

Eifert legde uit dat de strategie van de groep voor noodherstel met behulp van Lyve Mobile zou verschillen van het huidige initiële on-boardingproces en de blijvende gecentraliseerde back-upstrategie.

"Bij de on-boarding kunnen we kiezen voor het gebruik van Data-Transfer-as-a-Service (Lyve Mobile) of het proces meer tijd geven en het elektronisch (via een netwerkverbinding) uitvoeren. Maar wat gegevensherstel betreft, is er geen twijfel mogelijk. Dat moet binnen enkele dagen voltooid zijn."

© 2024 Seagate Technology LLC. Alle rechten voorbehouden. Seagate, Seagate Technology en het Spiral-logo zijn gedeponeerde handelsmerken van Seagate Technology LLC in de Verenigde Staten en/of andere landen. Lyve is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Seagate Technology LLC of een van haar partnerbedrijven in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Seagate behoudt zich het recht voor productaanbiedingen of specificaties zonder kennisgeving te wijzigen. SC60.1-2404NL