Kyoraku Sangyo besefte dat het zijn architectuur moest vereenvoudigen om meer gegevens live en toegankelijk te houden. Voorheen had het IT-team een complex opslagproces in drie fasen opgezet om de gegevensgroei te kunnen beheren en oude gegevens te behouden.
Veelgebruikte gegevens, zoals deze die bij actieve projecten werden gegenereerd, werden op een dure server ondergebracht. Nadat een project was voltooid, werden de gegevens overgezet naar een iets goedkopere alleen-lezen opslag met grote capaciteit. Gegevens die niet vaak nodig waren, werden naar een LTO-opslag (Linear Tape Open) gestuurd, tegen een lagere eenheidsprijs per GB, om te voorkomen dat ze volledig verloren zouden gaan.
Het bedrijf gebruikte zijn LTO-tapes in feite als prullenbak en verwijderde gegevens van hun livesystemen nadat ze deze naar de tapes hadden verplaatst. Maar onvermijdelijk kreeg de afdeling voor IT-strategie vaak een verzoek om gegevens op te halen die in de LTO-opslag waren opgeslagen. Het IT-personeel zou de gewenste items geïndexeerd zien, zocht dan toegang tot de gegevens en kreeg een melding te zien om de LTO-tape zelf te plaatsen (een fysiek proces dat tijd kost).
Naast capaciteit en toegangssnelheid beschouwt Kyoraku Sangyo beveiliging als een topprioriteit voor gegevensopslag. Hun gegevenssets waren zo groot geworden dat ze voorheen geen andere keuze hadden dan een aantal gegevens buiten het bedrijf op te slaan, Ook al zorgde het bedrijf ervoor dat de gegevens op zijn externe gegevensservice volledig beveiligd waren, betekende dit dat de gegevens op het interne netwerk toch gescheiden waren van die op het externe netwerk.
Het bedrijf had een betere oplossing nodig om alle gegevens te consolideren, te voldoen aan de permanente en toenemende behoeften aan capaciteit, en om alle gegevens veilig te bewaren binnen het bedrijf waar de toegangsrechten strikt beperkt zijn.
Het IT-team wilde een bestandsserverarchitectuur ontwikkelen die er voor de gebruiker uitzag als één apparaat, maar die in hoge mate uitbreidbaar zou zijn. Het bedrijf ging eerst op zoek naar een NAS-gebaseerde bestandsserver en ging al snel in gesprek met Seagate.
Binnen een maand ging Kyoraku Sangyo samen met Seagate aan de slag om een eenvoudige architectuur te installeren die een in een rack gemonteerd Exos X 5U84-blokopslagsysteem op petabyteschaal combineert met een Exos E 5U84 JBOD-uitbreidingssysteem. De twee oplossingen werden samen geconfigureerd om te fungeren als een bestandsserver waartoe gebruikers toegang hebben via Server Message Block (SMB), een netwerkprotocol waarmee gebruikers toegang hebben tot bestanden op externe servers alsof het lokale bestanden zijn.
De Seagate Exos X 5U84 is een waardevolle oplossing voor toepassingen die enorme capaciteit, krachtige prestaties, lage latentie en beschikbaarheid met dubbele controller vereisen. Het systeem biedt geavanceerde functies zoals zelfherstellende opslag, opties voor gegevensbescherming en een volledige enterprise-softwarestack, met virtuele pools, thin provisioning, SSD-caching, versleuteling, automatische opslag in lagen, snapshots en asynchrone replicatie. Exos E 5U84 is het krachtige platform met hoge capaciteit van de datasfeer dat extreme gegevensgroei aankan; het biedt een geweldige manier om de kosten voor gegevensopslag te optimaliseren.
Het systeem voldeed met gemak aan de minimale vereisten voor lees-/schrijfsnelheid van het bedrijf en behaalde in benchmarktests snelheden van meer dan 4 Gbps. Afhankelijk van de omstandigheden kan de configuratie operationeel blijven, zelfs als drie schijven uitvallen. De RAID-controller en voeding zijn redundant.
De IT-ondersteuning van het team werd eenvoudiger en goedkoper. De oplossing biedt een rackmountbehuizing met hoge dichtheid die gemakkelijk lokaal kan worden beheerd, met functies zoals het unieke ladeontwerp voor eenvoudige toegang tot de schijven, en kan vlot door één persoon worden onderhouden. De afdeling voor IT-strategie schatte dat het systeem, zoals het is gebouwd, de kosten met 30 procent kan helpen verlagen.
