Lyve Mobile atende às necessidades de transferência de backup de dados de várias universidades

A RWTH Aachen University (www.rwth-aachen.de) foi fundada em 1870 em Aachen, Renânia do Norte-Vestfália, Alemanha, e é agora uma das principais universidades alemãs. No semestre do inverno de 2023-24, a universidade tinha 45.284 alunos matriculados em 173 cursos de estudo. Entre esse total estavam 14.437 estudantes de 141 países. No mesmo período, a equipe incluía 572 professores, 6.354 outros funcionários acadêmicos, 3.001 funcionários não corporativos e 438 estagiários.

A RWTH Aachen University é líder de projeto e membro provedor de serviços — junto com a University of Bielefeld e a University of Duisburg-Essen — em um consórcio de backup de dados conhecido como Datensicherung.nrw (https://datensicherung.dh.nrw/en/) (em portuhuês, isso se traduz como Backup para as universidades em NRW [Renânia do Norte-Vestfália]). O objetivo do consórcio é “possibilitar que as instituições de ensino superior participantes avancem ainda mais a digitalização por meio de serviços escaláveis para garantir a persistência e disponibilidade de dados”. Há 37 universidades estaduais (universidades, universidades técnicas, universidades de ciências aplicadas e faculdades de arte e música) no estado alemão de Renânia do Norte-Vestfália e, atualmente, 29 delas são membros do grupo Datensicherung.nrw.

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As três universidades provedoras de serviços, incluindo RWTH Aachen, atualmente utilizam uma infraestrutura de backup Commvault (a Seagate tem várias integrações de tecnologia com Commvault) para seus backups de dados, bem como os backups de dados de outras universidades NRW conectadas. A organização está ciente de que eventos catastróficos, como um incêndio no campus, uma forte tempestade ou ataques cibernéticos infligidos por malware, podem causar perdas de dados significativas, e é por isso que ter “uma cópia de backup separada estrutural, técnica e espacialmente” é crucial. Acreditando que a prática anterior de backup de dados interno de universidades é insustentável”, o grupo decidiu estabelecer um sistema de backup de dados entre universidades na NRW e para ela. Como defensores de uma estratégia sólida de backup, o consórcio entende a importância de haver várias cópias de dados, várias mídias e vários locais.

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“A dependência dos dados e da TI está aumentando”, afirmou Dr. Thomas Eifert, CTO do centro de TI da RWTH Aachen University. “E os requisitos para um backup adequado ou a capacidade de recuperar-se da perda de dados estão ficando mais complexos.” 

Esse nível de complexidade é evidente para universidades menores, segundo Eifert, “mas mesmo as universidades grandes podem não ter os recursos para acomodar todos esses requisitos”. Além disso, o tamanho físico de uma empresa membro do consórcio nem sempre é igual à sua quantidade de backup de dados.

"As universidades são muito diferentes", contou Eifert, “e com os assuntos em que se concentram vêm quantidades diferentes de dados. Houve uma mudança significativa. No passado, as universidades com orientação técnica tinham a maioria dos dados. Atualmente, vemos a música e as artes produzirem muito mais dados digitalizados.”

Agora, independentemente do tamanho físico ou da quantidade de dados a serem armazenados, cada membro do consórcio Datensicherung.nrw compartilhou o armazenamento por meio das três universidades provedoras de serviços.

"Foi aí que a ideia principal começou... vamos consolidar os backups, já que é um serviço que pode ser expandido facilmente”, explicou Eifert. Os centros de serviço em três universidades principais atendem a todas as outras faculdades estaduais, oferecendo serviços atualizados de backup e recuperação.

Um membro que ingressa no consórcio deve passar por um processo de integração inicial, no qual o firewall, o sistema de identidade e a conectividade de rede externa de cada universidade são testados. Em alguns casos, a conectividade de rede existente pode ser adequada para a transferência de dados em uma quantidade de tempo aceitável, mas, em outros, uma opção mais rápida era necessária. Eifert observou que, nesses casos, a capacidade de transferência de dados pode ser alta, mas a latência é ruim.

“Quando encontramos universidades com uma conexão externa ruim”, contou Eifert, “consideramos enviar discos. O primeiro pensamento foi: 'vamos comprar alguns discos e deixá-los prontos'”. Logo ficou óbvio que essa abordagem não seria econômica. Além disso, as escolas precisariam lidar com o transporte de discos, que não é um serviço que eles conheçam. Além disso, os discos comprados para ter à mão não são o tipo apropriado para transportar com frequência.

Quando as velocidades de transferência da rede apresentaram um obstáculo, a RWTH Aachen University e o grupo Datensicherung.nrw buscaram uma maneira de fornecer grandes quantidades de dados de backup de membros do consórcio para as três universidades provedoras de serviços. Logo após concluir que, nesses casos, a remessa física era o melhor curso de ação, eles foram informados sobre a transferência de dados como um serviço do Seagate Lyve™ Mobile.

“O serviço de transferência de dados Lyve Mobile faz parte do processo de integração do consórcio”, disse Eifert. Quando uma universidade decide participar, o grupo verifica os requisitos de integração do processo de firewall do novo membro para confirmar que seu sistema de identidade pode fornecer as informações necessárias. Ao mesmo tempo, eles comparam a quantidade de dados e a conectividade da rede de saída, fazendo uma estimativa de quanto tempo a transferência de dados levará por meio da sua rede, e comparando esse valor com a temporização do serviço de transferência de dados para verificar se há uma vantagem significativa em usar o último.

De acordo com Eifert, cerca de metade das universidades estaduais da Renânia do Norte-Vestfália no consórcio que concluíram o processo de integração usaram o Lyve Mobile. A maior transferência de dados inicial ficou na faixa de 300 TB e, agora, na rede, são adicionados cerca de 140 TB a cada noite. Os funcionários do consórcio continuam debatendo com as universidades restantes que estão considerando participar.

O Lyve Mobile ajudou a Datensicherung.nrw e a RWTH Aachen University a transferir dados para locais centrais para garantir um backup seguro. Agora, estão considerando usá-lo para fortalecer sua estratégia de recuperação de desastres.

“Temos um ótimo backup incremental executado todos os dias”, contou Eifert. “Mas o que acontece em caso de desastre? Como enviamos a mesma quantidade de dados de volta à universidade que precisa deles, caso tudo tenha sido destruído ou corrompido?”

O consórcio está preparando o processo para carregar o sistema Lyve Mobile com os dados essenciais das universidades para trazê-los de volta ao serviço e poder enviar esses dados de volta para elas.

Eifert explicou que a estratégia de recuperação de desastres do grupo empregando o Lyve Mobile seria diferente da estratégia atual de integração inicial e backup centralizado contínuo.

“Com a integração, há a opção de usar a transferência de dados como um serviço (Lyve Mobile) ou permitir mais tempo e concluir por conexão com fio (por conexão de rede). Mas, do lado da recuperação, não há dúvida. Isso deve ser feito em poucos dias.”

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