薪酬委员会章程
薪酬与人事委员会(下文简称“委员会”)应通过以下方式协助 Seagate Technology Holdings plc(下文简称“公司”)董事会(下文简称“董事会”)履行职责:
委员会主席和成员每年由董事会任命,并且应当任职到此类成员的继任者被适时选出或者此类成员提前辞职或解职为止。可通过董事会投多数票的方式,将委员会成员解职,无论是否提供事由。
如果董事会未任命主席,则委员会成员应通过委员会多数成员投赞成票的方式来指定主席。董事会有权随时更换委员会指定的主席。主席将主持委员会的所有会议,制定委员会会议议程,并定期向董事会报告委员会的活动情况。如果主席缺席,则委员会选出另外一名成员主持会议。
委员会可以出于其认为适当的任何目的成立由两名或多名成员组成的小组委员会,并在委员会认可的范围内赋予该小组委员会一定的权力和权威,以符合公司的最佳利益为前提,且此类授权不会违反适用的法律、法规、NASDAQ 或美国证券交易委员会的要求。
委员会可随时撤销对小组委员会的任何授权。
如果符合相关计划、公司章程和适用的法律规定,委员会可视其认为适当的情况,不时授予一名或多名公司管理人员一定的权力,使其能够根据公司激励补偿或其他股权激励计划,向不属于第 16 条高级职员的公司员工授予现金补助或股权证券。委员会授予此种权力的任何人员应定期向委员会报告此种授权。
委员会应定期审查有关高管和其他员工薪酬的决定向管理层下放的任何权力,并可随时撤销任何授权。
以下职能应是委员会的责任和职责。委员会可按照业务、立法、法规、法律或其他条件或变化,或按照董事会指示,按需或适当设定额外任务和职责。
所有执行官
a) 审阅和批准新的可执行薪酬方案,或者向董事会提出相关建议;
b) 定期审阅可执行薪酬方案的有效性,以确定是否体现其本意;并
c) 建立可执行薪酬方案管理策略,并定期审阅。
首席执行官
a) 至于 CEO 薪酬的任何元素(旨在符合第 162(m) 款规定的基于业绩的薪酬条件),仅那些有资格作为“外部董事”(在第 162(m) 款规定范围内)的独立董事才应当有权对此类薪酬予以批准,并且应当需要大多数独立董事的批准。
b) 至于 CEO 薪酬的任何元素(涉及授予公司股票),仅那些有资格作为“非员工董事”(如条例 16b-3 中所定义)的独立董事才应当有权对此类授予加以批准,并且应当需要大多数独立董事的批准。
执行官(不包括 CEO)
非员工董事
如果委员会认为必要或适当或者根据适用法律的要求,委员会应当复审、批准(或建议董事会批准)和管理包括任何追回政策的采用、修订或终止,使公司能够收回已支付给员工的薪酬。
根据委员会监督作用,或它认为适当时,委员会有权研究或调查任何事项。委员会可自行决定保留、获得建议、终止、确定服务条款和批准委员会任何顾问的费用,包括法律顾问和咨询师(此处均称为“顾问”)以协助委员会评估总监、CEO 或执行官薪酬,或委员会可以指导的其他事项。委员会应该直接对顾问的监督工作负责。公司将会提供适当的资金为顾问支付薪酬。
选择或接受顾问(内部法律顾问除外)的建议前,委员会必须考虑以下因素和 NASDAQ 所需的任何附加因素:
委员会只要在选择顾问(而非法律顾问)时首先考虑上述因素,便会选择或接受来自顾问(包括非独立顾问)的建议。
每年至少有一次,委员会将考虑任何顾问是否与美国证券交易委员会定义的规则存在利益冲突,包括考虑本条款列出的六种情况是否影响独立性。
针对与薪酬有关的预先批准或要由委员会聘用的顾问提供的其他服务建立相应政策与程序,并且提前批准公司与此类顾问之间的任何薪酬或非薪酬契约或关系。
经董事会通过,自 2025 年 4 月 27 日起生效。