"La dependencia de los datos y las TI es cada vez mayor", afirma el Dr. Thomas Eifert, director de tecnología del centro de TI de la Universidad RWTH de Aquisgrán. “Y los requisitos para una copia de seguridad adecuada o la capacidad de recuperarse de la pérdida de datos son cada vez más complejos”.
Este nivel de complejidad es evidente para las universidades más pequeñas, según Eifert, "pero incluso las grandes universidades pueden carecer de los recursos necesarios para dar cabida a todos estos requisitos". Además, el tamaño físico de un miembro del consorcio no siempre equivale a su cantidad de copia de seguridad de datos.
"Las universidades son muy diferentes", dijo Eifert, "y los temas en los que cada una se centra conllevan diferentes cantidades de datos. Se ha producido un cambio significativo. En el pasado, las universidades con una orientación técnica eran las que tenían la mayoría de los datos. Actualmente, vemos que la música y las artes producen muchos más datos digitalizados".
Ahora, independientemente del tamaño físico o de la cantidad de datos que haya que almacenar, cada miembro del consorcio Datensicherung.nrw dispone de almacenamiento compartido a través de las tres universidades proveedoras de servicios.
"De ahí partió la idea principal... consolidemos las copias de seguridad, ya que es un servicio que se puede escalar fácilmente", explicó Eifert. Los centros de servicio de tres universidades principales prestan servicio a todas las demás escuelas estatales, proporcionando servicios actualizados de copia de seguridad y recuperación.
Todo miembro que se incorpore al consorcio debe pasar por un proceso inicial de incorporación, en el que se comprueban el cortafuegos, el sistema de identidad y la conectividad de red saliente propios de cada universidad. En algunos casos, la conectividad de red existente podría ser adecuada para la transferencia de datos en un tiempo aceptable, pero para otros se necesitaba una opción más rápida. Eifert señaló que en estos casos, la capacidad de transferencia de datos podía ser alta, pero la latencia era mala.
"Cuando nos encontrábamos con universidades con una mala conexión de salida", dijo Eifert, "considerábamos la posibilidad de enviar discos. El primer pensamiento fue: 'Compremos algunos discos y tengámoslos listos'". Rápidamente se hizo evidente que confiar en este enfoque no sería económico. Además, las escuelas tendrían que encargarse del transporte de discos, que no es un servicio que conozcan. Además, los discos que se compran para tenerlos a mano no son los adecuados para transportarlos con regularidad.
