Poin penting
- Data akan tetap tersimpan di perangkat penyimpanan kecuali jika dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan, sehingga menimbulkan risiko keamanan dan kepatuhan
- Tidak semua metode sanitasi memberikan tingkat perlindungan yang sama; perbedaan tersebut memengaruhi risiko dan potensi penggunaan kembali
- Sanitasi data yang efektif memungkinkan organisasi untuk menggunakan kembali infrastruktur dengan aman sekaligus mendukung tujuan keberlanjutan dan kepatuhan terhadap peraturan
Apa yang dimaksud dengan sanitasi data? Mengapa penting?
Saat perangkat penyimpanan mencapai akhir masa pakainya, data pada hard disk tersebut tidak akan hilang.
Hard disk secara konstan ditarik karena usang, digunakan kembali, dikirim, atau didaur ulang. Hard disk sering kali meninggalkan lingkungan yang terkontrol dan bergerak melalui logistik, fasilitas pihak ketiga, atau saluran pembuangan. Namun, jika data pada hard disk tersebut tidak dihapus dengan benar dan permanen, data tersebut masih dapat dipulihkan.
Sanitasi data adalah proses menghapus informasi dari media penyimpanan secara permanen dan tidak dapat dipulihkan, sehingga informasi tersebut tidak dapat direkonstruksi dengan metode umum.
Sisa data menimbulkan risiko nyata—risiko keamanan, kepatuhan, dan bahkan risiko finansial atau reputasi.
Pada saat yang sama, organisasi berada di bawah tekanan untuk beroperasi dengan cara yang lebih berkelanjutan. Penggunaan kembali dan sertifikasi ulang perangkat penyimpanan mengurangi limbah serta memperpanjang masa pakai produk. Namun, penggunaan kembali hanya berfungsi jika data tersebut benar-benar hilang.
Sanitasi data mengatasi kekhawatiran ini.
Tiga metode sanitasi data
Meskipun ada tiga metode sanitasi data—penghancuran, pembersihan, dan penghapusan total. Seagate menganggap penghapusan total sebagai metode utama.
- Penghancuran: menghancurkan komponen perangkat secara mekanis atau magnetis
- Pembersihan: Menghapus data dari area yang dapat diakses pengguna pada perangkat penyimpanan.
- Penghapusan total: Menghapus semua sisa data.
Sering kali diasumsikan bahwa menghapus file atau memformat hard disk akan menyelesaikan masalah. Namun, menghapus data dari area yang dapat diakses pengguna, seperti menggunakan perintah timpa atau atur ulang, berarti data dapat tetap berada di wilayah tersembunyi pada hard disk. Informasi seringkali tersimpan di bagian perangkat yang tidak dapat dijangkau oleh alat standar. Bagian tersebut mencakup area yang tidak terlihat oleh sistem operasi, seperti sektor tersembunyi, ruang yang dialokasikan berlebih, atau wilayah firmware. Jika data dapat dipulihkan, meskipun sebagian, data tersebut masih dapat dieksploitasi.
Pendekatan yang lebih canggih menghapus data dari semua area perangkat, termasuk area tersembunyi. Pendekatan tersebut menggunakan teknik seperti penghapusan kriptografis atau perintah sanitasi khusus yang dirancang untuk membuat pemulihan menjadi tidak mungkin.
Mengapa hal ini penting sekarang
Organisasi mengelola data lebih banyak dari sebelumnya. Artinya, semakin banyak perangkat, semakin banyak transisi siklus hidup—dan semakin banyak peluang terjadinya kesalahan penanganan data. Bagi tim yang mengelola volume penyimpanan yang besar, sanitasi data sangatlah penting. Hal ini memengaruhi risiko, biaya, dan hal yang dapat dilakukan dengan perangkat keras setelah tidak lagi digunakan.
Pendekatan sanitasi yang kuat memungkinkan organisasi untuk mencapai keseimbangan antara prioritas keberlanjutan, kepatuhan terhadap peraturan, dan standar tata kelola internal.
Baca dokumen resmi tentang sanitasi data selengkapnya untuk memahami metode, standar, dan cara organisasi Anda dapat memperoleh manfaatnya.
