使用資料獲得更好的業務成果
07 7月, 2023
所有業務運作都要倚靠資料。根據 Seagate 近日發表的《資料新思維》報告,企業在接下來兩年可看見資料量有 42.2% 的年平均成長。
這種成長趨勢會增加企業必須管理的龐大資料量。同時從資料蔓延的情況來看,也顯示出資訊如今會廣佈分散到企業營運的每一處,從端點到邊緣,一路上達雲端。
使用和收集大量資訊的企業,已在越來越多地方有越來越大量的資料,令人不知如何著手處理。製造業的機器和產品內嵌的感應器產生大量資料,必須加以收集、分析,並在邊緣和核心網路之間來回傳送。事實上,每年新建立的資料量預估在 2015 到 2025 年之間會以大約 26% 的年複合成長率增加,新資料量將於 2025 年達到 175.8 ZB。1 ZB 為 10 垓,即 1021。這是相當大量的資料。
雖然 IT 領導者理當關注龐大資料帶給管理作業的挑戰,企業也需要瞭解資訊的湧入所代表的全新商機。越能找出運用資料的新方法,所得到的深度解析資訊越能轉換為提高的營收和收益。
《資料新思維》報告顯示,組織目前只讓 32% 的資料發揮功效。大部分資料都棄而不用的情況下,若要追求更佳的業務成果,公司必須投入更多努力,不能僅止於尋找新的資訊來源。更重要的是必須改善對已經收集到的資料的掌控能力。
McKinsey 最近的報告證實了 Seagate《資料新思維》報告的發現結果,指出資料掌控的問題不僅是資訊長的首要考量,對於執行長來說亦是如此。問及執行長的優先考量事項,88% 的技術長認為是加速營收成長,而 71% 則表示是提升靈活度和加快上市時間。McKinsey 報告指出「IT 策略長久一來都是業務策略的一環,但高階領導階層逐漸開始希望投資數位技術能帶來更大的影響力。數位創新已經成為所有業務轉型計畫的中心,不再僅是眾多類別之一。」
企業能透過重整資料思維收到許多不同類型的業務成果,包括收益增加、淨利率提高、客戶滿意度加高、客戶忠誠度提升。不過資料管理和分析作業的改善可提供多種成功指標。
舉例而言,改善資料的存取和使用能力,可提升員工產能,進而提高員工留職率,並有助於降低成本。也能縮短新產品和服務的上市時間,更易於反映消費者的需求,並協助制訂最佳的併購策略。
企業應採取 DataOps 的作法,將消費者和資料建立者連結,如此組織就能看到更易於估量的業務成果。越能提升資料管理和分析能力的組織,就能越快使用資訊來取得競爭優勢。
DataOps 是資料管理策略的關鍵所在,能讓公司進一步使用資料,協助提升客戶滿意度和收益。資料越容易來回傳輸和互相連結,組織就能解放越龐大的深度資料分析資訊。
需要有可進行分析作業的資料協調能力,以及運作良好的資料架構,才能開始 DataOps。但想要以成功的方式促進收益,人也同樣重要。組織內的團隊針對資料控管和處理所做出的決策,會廣泛影響到公司存取和利用資料的能力。
首先要問組織有何目標,如此每個人才能理解目前資料的架構是否能協助組織達成目標,以及如何達成。對於客戶滿意度和收益增加這類目標,組織必須謹記以下幾點:
剛開始提出這類問題的組織,可能會發現當局者迷,難以發現自身未意識到的問題點。因此業務決策者、IT 領導者和資料管理者,必須同心協力瞭解組織須從資料中挖掘出何種情報。透過這種協作方式,團隊能有效率且效果良好地收集和擷取資料,而不會讓每個人淹沒在源源不絕的不相關資訊中。這種技巧並不是讓每個使用者都完整存取所有資料,而是讓合適的人在合適的時間取得合適的權限,如此便能下達更聰明的決策。
分析追蹤彙整後的資料,可建立最佳的解決方案。由於能以更快的速度將品質更好的產品送到市場上,成功的 DataOps 做法能帶來更優秀的客戶滿意度。如此會繼續引導收益上升、留職率提高、利潤更好。
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