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Faça mais Dicas rápidas para a organização dos seus arquivos digitais

Cinco ideias simples para deixar os seus arquivos em ordem.

Dicas rápidas para a organização dos seus arquivos digitais

Alguns dos nossos registros importantes tendem a estar em papel — na época da declaração de imposto de renda, costumamos preencher aqueles formulários enormes em papel. No entanto, muito dos nossos arquivos são digitais e eles podem acabar virando uma bagunça. Alguns estudos sugerem que usamos somente 20% dos dados nos nossos computadores. O smartphone médio tem 65 aplicativos instalados, mas só usamos 16 aplicativos com regularidade.

Então, vamos fazer uma limpeza rápida nas nossas vidas digitais. Saiba como:

Lide, arquive ou exclua — A sua caixa de entrada está tão cheia de emails que você não sabe mais dizer o que é importante e o que é lixo? Não deixe de lidar com cada email imediatamente OU de arquivá-lo em uma pasta nomeada (ou use marcadores/filtros para classificá-lo) OU de excluí-lo, se o email não exigir nenhuma ação.

Codifique as suas pastas por cor — Não só arquive emails e documentos em pastas, codifique essas pastas por cor. Crie um sistema que faça sentido para você. Talvez comece usando vermelho para os itens importantes com os quais você deve lidar assim que possível. Você pode codificar as pastas por cor no seu desktop, em um disco de backup, no Google Drive e em outros lugares.

Marque o seu talão de cheques virtual — Se você usar o Mint.com, Check.me ou um software como o Quicken, você pode marcar transações no seu talão de cheques virtual. Adicione palavras-chave agora, como “doação” ou “médico” para ajudá-lo mais tarde durante a declaração de imposto de renda. Dessa forma, será mais fácil encontrar o que você deseja deduzir no próximo ano.

Desinstale os programas e aplicativos que não usa — Com certeza, você vai liberar espaço. Mas, além disso, manterá o seu dispositivo um pouco mais seguro contra malware. Os vírus podem aproveitar as vulnerabilidades em programas mais antigos que estão no computador.

Limpe o cache do seu navegador — Chrome, Firefox, Safari, IE, não importa qual você usa, ter um histórico de arquivos gigantesco deixa o seu dispositivo mais lento. Mantenha-o limpo e organizado apagando o cache aproximadamente todo mês.

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